POP3経由でメールアカウントを設定する

Zoho Workerlyでは、Zoho MailアカウントまたはサードパーティのメールアカウントをPOP3経由で設定できます。

Zoho WorkerlyはZoho Mailを利用してメールを取得し、Workerly内で表示します。そのため、POP3経由でZoho Mailアカウントまたはサードパーティのメールアカウントを設定する場合でも、Zoho Mailアカウントが必要です。

• すでにZoho Mailアカウントをお持ちの場合は、既存のメールボックスがPOP3設定の下に表示されます。
  Zoho Mailアカウントをお持ちでない場合は、Zoho Workerly内で差出人アカウントの設定を求められます。設定が完了すると、この新規メールボックスがPOP3設定の下に追加されます。

Zoho Mailアカウントを取得すると、POP3取引先の下で複数のメールボックス（Zoho Mailまたは他サービス）を追加できます。なお、一度に有効化できるメールボックスは1つのみです。

POP3経由でカスタムメールアカウントを設定するには

1. 「設定」>「一般」>「メール設定」へ移動します。
   
2. 追加する POP3 アカウントページで、以下の詳細を入力してください:
   • 勘定名: メールボックスの名前を入力してください。
     
   • メールアドレス: 設定したいメールアドレスを入力してください。
     
   • 受信 server: メールの受信サーバーを入力してください。例：pop。gmail。com（GMail アカウントの場合）、またはpop.Zoho.com（Zoho Mail アカウントの場合）。
     詳細が不明な場合は、システム管理者にご確認ください。
   • Port: ポート番号を入力してください。例：995。
     
   • 必須の場合は、SSLを選択してください。
     
   • ユーザー名: 希望するアカウントのユーザー名またはメールアドレスを入力してください。
     
   • パスワード: 設定するメールアドレスのパスワードを入力してください。
     アカウントで2要素認証を有効にしている場合は、通常のパスワードではなくアプリ固有のパスワードを入力してください。
   • 必要に応じて、送信メールサーバーに同じ認証情報を使用するチェックボックスを選択してください。
     送信サーバーの詳細も自動入力されます。自動入力されない場合は、送信サーバーの詳細を入力してください。
   • 削除 メッセージ 設定: サーバー上のメールをいつ削除するかを決定します。ご希望のオプションを選択してください。
     
     
     

     メモ
     

     • Zoho Mail以外のPOPクライアントを使用しない場合、ユーザー名はユーザー名@gmail。comのみで構いません。
       
     • 複数のPOPクライアントを利用している場合は、ユーザー名を'recent:ユーザー名@gmail。com'としてください。また、サーバー上のメッセージを移動するが削除 メッセージ 設定で選択されていることを確認してください。注：Gmailユーザーのみが対象です。
       
3. メール Sharing 権限 セクションで、希望するオプションを選択します。
   • 公開する - すべてのユーザーと共有
     
   • カスタム - データレベルで共有
     
   • 非公開 - 自分のみ
     
4. 追加する アカウントをクリックします。
   設定したアカウントがPOP3取引先のリストに追加されます。

メールSharing設定を行う

Zoho WorkerlyでPOP3を通じて追加したメール取引先は、公開、非公開、または特定のユーザーグループで共有することが可能です。

メールSharing設定を行うには

1. Zoho Workerly にログインします。
   
2. 設定 > 一般 > メール設定へ移動します。
   
3. メール設定ページで、メール共有を設定したいメールボックスを選択します。
   
4. メール Sharing 権限セクションで、以下のいずれかの設定を選択します。
   • 公開する - 共有先：誰でも: 組織内の他のすべてのユーザーとメールを共有します。
     • Exclude Domains項目にて、共有から除外するメールドメインを指定します。
       注：最大で5つのドメインのみ指定できます。
   • カスタム - データレベル共有: 選択した temps および連絡先から受信したメールを他のユーザーと共有します。
     個別データを選択後、共有するメール チェックボックスを メール 関連リスト内で選択できます。
   • 非公開 - 自分のみ: 組織内の他のユーザーは自分のメールを閲覧できません。
     
5. 詳細設定で、必要に応じて Zoho Mail 内の 1 か所にすべての顧客メールを集約 チェックボックスをクリックします。このオプションを選択すると、顧客（temps および連絡先）から受信したすべてのメールが 1 つのフォルダに一覧表示されます。このフォルダを選択するか、次の手順でラベルを選んでメールにフラグを付けることもできます。関連情報： メール Magnet
   
6. フォルダー または ラベル を選択します。選択内容に基づき、顧客メールは Zoho Mail の受信トレイでグループ化されます。
   このオプションは、Zoho Mail の設定が完了している場合のみ利用可能です。
7. 保存 をクリックします。
   

POP3取引先のパスワード変更

POPアカウントのパスワードを変更した場合は、Zoho Mailの設定でもパスワードを更新しないと問題なくメールを受信し続けることができません。パスワードが間違っている場合は、メールがメールアカウントに取得されません。

受信パスワードを変更するには

1. Zoho Workerly にログインし、メールタブをクリックします。
   または、https://メール.Zoho.com にログインします。
2. 設定 > メール > メール取引先をクリックします。
   
3. 該当するメールアカウントの編集 アイコンをクリックし、パスワードを更新します。
   
4. 新しいパスワードを入力し、保存をクリックします。
   

送信パスワードを変更するには

1. Zoho Workerly にログインし、メールタブをクリックします。
   または、https://メール.Zoho.com にログインします。
2. 設定 > メール > メールを送信する asをクリックします。
   
3. 該当するメールアカウントの編集 アイコンをクリックし、パスワードを更新します。
   
4. 新しいパスワードを入力し、保存をクリックします。