項目へのAccess権限の設定

項目レベルのセキュリティを使用すると、さまざまな権限に対してWorkerlyの項目のアクセス権を管理できます。これにより、項目レベルでのセキュリティが確保され、ユーザーは自分に関連する項目のみアクセス可能となります。必要に応じて、必須項目を除くすべての項目に対して、表示または編集権限を有効化・無効化できます。

例えば、Jobsタブの「Job ID」や「市区町村」項目は、ある担当者にとって必須ではない場合があります。同様に、ジョブの「ステータス」を一部ユーザーに非表示にすることも可能です。

項目レベルのアクセスを管理するには

1. 設定 > 設定 > カスタマイズ > タブをクリックします。
   • ドロップダウンリストからタブを選択し、選択したタブの項目のみをフィルターおよび表示します。
   • そのタブに対して項目を選択します。
   • 項目権限をクリックします。
     選択したタブで利用可能なすべての項目が一覧表示されます。
2. アクセス制御を設定する権限を選択します。組織の項目レベルのアクセス制御要件に応じて、項目ごとにチェックボックスの選択または解除を行います。
   
   • 表示と編集 - エンタープライズエディションのみで利用可能です。
   • Read Only - 項目は閲覧専用で表示されます。
   • Don't 表示 - 項目は表示されません。
3. 保存をクリックします。

カスタムリンクへのAccess権限の設定

カスタムリンク作成後、「Zoho Workerlyをカスタマイズ」権限を持つユーザーは、カスタムリンクへのアクセス権限を設定できます。これらの権限に基づき、他のユーザーもカスタムリンクを利用可能となります。

利用可能範囲

権限 Permission 必須: Zoho Workerly のカスタマイズ権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

1. 設定 > 設定 > カスタマイズ > タブの順にクリックします。
2. タブページで下記の操作を行います。
   
   • 任意のタブをクリックします。
   • 該当タブの下にある Links and Buttons を選択します。
   • ページ内で新規リンクを作成します。
   • リンクにラベルを付け、URLを入力します。
   • リンクにアクセス可能な権限を選択します。
   • 必要な変更を行い、保存をクリックします。