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この内容をAIに説明してもらう：ChatGPT| Perplexity| Claude

概要

Zoho Writerで差し込みテンプレートを使用する際、変換、集計関数、グループ化を使用してデータを要約・整理できます。請求書、レポート、概要などの表形式データを扱う場合に特に便利です。

グループ化項目と集計項目を使用すると、次のようにデータを整理して計算できます

✴️ 差し込みデータの変換

差し込み時にデータを変換すると、元のソースを変更せずに、目的の形式や構造で表示できます。Zoho CRMやZoho Creatorなどのデータソースからフラットなデータや繰り返しデータが提供され、それらをサブフォームや表のような入れ子のグループ化形式で表示したい場合は、Zoho Writerのデータ変換オプションを使用して、差し込み時にデータを変換できます。

グループ化の差し込み項目は、繰り返しデータを構造化してグループ表示するために使用します。その項目の一意の値に基づいて、データをセクションに整理できます。

利用例：販売データを地域別にグループ化すると、各地域の販売エントリーをまとめて一覧表示できます。

グループ化した後は、次のような集計関数を適用できます。

SUM() – 値の合計（例：売上合計）

MAX() – 最高値

MIN() – 最低値

AVG() – 平均値

前提条件

手順

1. データを変換するには
   

1. 以下に示すように、［データソースの変換］をクリックします
   
2. ［項目の管理］で［変換］をクリックし、サブフォームを作成します。

                                                                         

                                                

c. 列でグループ化すると、グループ化されたサブフォームが作成されます。

変換を編集またはクリアするには

1. 変換アイコンをクリックし、［変換済みデータソースを編集］または［変換をクリアして元に戻す］を選択します。
   メモ：変換済み項目をクリアすると、その項目はメイン項目に戻り、挿入済みの変換項目はマッピングが解除されます。
   
                                                      

グループセットを作成するには

1. 以下に示すように、項目一覧のグループ化アイコンを使用してデータをグループ化できます
   

                                                                   

集計項目を作成するには

                                           

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