お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

AIに解説を依頼する：ChatGPT| Perplexity| Claude

概要

Zoho Writerで差し込みテンプレートを使用する際、変換、集計関数、グループ化を使用してデータを要約、整理できます。請求書、レポート、概要などの表形式データを扱う場合に特に便利です。

グループ化と集計項目を使用すると、次のようにデータを整理して計算できます

✴️ 差し込みデータの変換

差し込み時にデータを変換すると、オリジナルのデータ元を変更することなく、任意の書式や構造で表示できます。Zoho CRMやZoho Creatorなどのデータ元からフラットなデータや繰り返しデータが提供され、それらをサブフォームや表などの入れ子またはグループ化された形式で表示する場合は、Zoho Writerのデータ変換オプションを使用して差し込み時にデータを変換できます。

グループ化用の差し込み項目は、繰り返しデータをグループ化し、整理して表示するために使用します。対象項目の一意の値に基づいて、データをセクションに整理します。

使用例：売上データを地域別にグループ化し、各地域のすべての売上入力内容をまとめて一覧表示します。

グループ化すると、次のような集計関数を適用できます。

SUM() – 値の合計（例：売上合計）

MAX() – 最大値

MIN() – 最小値

AVG() – 平均値

前提条件

手順

1. データを変換するには
   

1. 次に示すように、［データ元を変換］をクリックします
   
2. ［項目を管理する］で［変換］をクリックし、サブフォームを作成します。

                                                                         

                                                

c. 列を基準にグループ化すると、グループ化されたサブフォームが作成されます。

変換を編集またはクリアするには

1. 変換アイコンをクリックし、［データ元の変換を編集］または［変換を取り消して元に戻す］を選択します。
   メモ：変換済みの項目をクリアするとメイン項目に戻り、挿入済みの変換済み項目はマッピングが解除されます。
   
                                                      

グループセットを作成するには

1. 次に示すように、項目一覧のグループ化アイコンを使用してデータをグループ化できます
   

                                                                   

集計項目を作成するには

                                           

関連記事／動画