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概要

Zoho Writerでは、マージテンプレートを使用する際に、変換、集計関数、グループ化を使ってデータを要約・整理できます。請求書、レポート、サマリーなどの表形式データを扱う場合に特に便利です。

Groupby と集計フィールドを使うと、次のようにデータを整理・計算できます。

✴️ マージデータの変換

マージ処理の途中でデータを変換し、元のデータソースを変更せずに、目的の形式や構造で表示できます。データソース（Zoho CRM や Zoho Creator など）がフラットなレコードや繰り返しレコードを提供していて、それらをサブフォームや表のような入れ子構造・グループ化された形式で表示したい場合は、Zoho Writer のデータ変換オプションを使ってマージ時にデータを変換できます。

Group By マージフィールドは、繰り返しレコードを構造化して表示するために使用します。特定のフィールドの一意の値ごとにセクションを分けてデータを整理します。

利用例: 売上データを「地域」ごとにグループ化し、各地域に属するすべての売上明細をまとめて表示する。

グループ化した後は、次のような集計関数を適用できます。

SUM() – 合計値（例: 売上合計）

MAX() – 最大値

MIN() – 最小値

AVG() – 平均値

前提条件

手順

1. データを変換するには
   

1. 下図のように、[データソースを変換] をクリックします。
   
2. [フィールドの管理] で [変換] をクリックし、サブフォームを作成します。

                                                                         

                                                

c. 列でグループ化すると、グループ化されたサブフォームが作成されます。

変換を編集またはクリアするには

1. 変換アイコンをクリックし、[変換済みデータソースを編集] または [変換をクリアして元に戻す] を選択します。
   メモ:変換済みフィールドをクリアすると、そのフィールドはメインフィールドに戻り、挿入済みの変換フィールドはマッピング解除されます。
   
                                                      

グループセットを作成するには:

1. 下図のように、フィールド一覧から GroupBy アイコンを使用してデータをグループ化できます。
   

                                                                   

集計フィールドを作成するには

                                           

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