差し込み項目の書式を設定するには
差し込み項目の書式設定では、値を太字、斜体、大文字、小文字などで表示できます。
- 書式設定を適用する差し込み項目を選択します。
- ［書式］をクリックします。
- フォントスタイル、フォントサイズ、大文字／小文字、配置など、目的の書式設定オプションを選択します。
マージフィールドの種類設定によるフィールド表示制御
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概要
Zoho Writerの差し込み項目の種類を使用すると、データソースの値を、書式設定されたテキスト、数値、日付、チェックボックス、画像、ハイパーリンク、地図、グラフ、透かしとして表示できます。この柔軟性により、豊富な書式設定やロジックを備えた提案書、請求書、レポートを自動作成できます。
たとえば、データソースのURL（${Payment_URL}など）の値がhttps://pay.example.com/invoice/12345の場合、この項目をリンク形式の差し込み項目として設定すると、メールに適した「今すぐ支払う」のようなクリック可能なリンクとして表示されます。項目の種類をQRコードに設定すると、スキャン可能なコードとして表示され、印刷文書に便利です。
手順
差し込み項目の種類を設定するには
- ［自動化］ペインで、［設定］（［項目の管理］の横）をクリックします。
- 表示されるポップアップで、必要に応じて項目の種類を設定します。
差し込み項目の書式を設定するには
Writerの差し込み項目の種類
Zoho Writerでは、メールマージ時に文書へ動的にデータを挿入するためのさまざまな差し込み項目の種類に対応しています。主な種類は次のとおりです。
| 項目の種類 | 説明 | データソースで使用できる値 | 表示形式 | メモ |
| 書式なしテキスト | 項目の値が文字列として文書に挿入されます。 | 'test' | 'test' | 文書内の項目を選択し、エディターでテキストの書式を設定します。 |
| 複数行テキスト | 複数行にまたがるテキストは、複数行データとして処理されます。 | 'test input' |
'test input' |
|
| チェックボックス | チェックボックスは、データソースの値に応じてチェックありまたはチェックなしで表示されます。 | TRUE | true | Yes | 1（チェックあり） FALSE | false | No | 0（チェックなし） |
☑ | ☐ | |
| 画像 | データソース内の画像項目は、画像要素として文書に直接差し込まれます。 | 画像のURLsrc | エディターで画像の縦横比とサイズを設定できます。 | |
| リンク | データソース内のURLは、クリック可能なリンクとして文書に挿入されます。 | http://zoho.com/writer | http://zoho.com/writer | 値の列をクリックすると、他の差し込み項目を使って動的リンクを作成できます。 |
100.23 数値に適用する形式を設定するには、［形式］列をクリックします。 メール | 電話 メールアドレスまたは電話番号を文書に挿入できます。 director@catsye.com
044 6744 7000 director@catsye.com
044 6744 7000 日付 項目の値は、書式設定された日付として文書に表示されます。 24/04/2020 24/04/2020
または
24 April 2020 日付項目の設定方法については、ヘルプを参照してください。 画像リスト コンマ区切りの画像URLを、画像リストとして横方向または縦方向に配置できます。 [imageurl1,imageurl2,imageurl3]
コンマ区切りリスト：アイテム1、アイテム2、アイテム3
または
縦方向のリスト：
- アイテム1
- アイテム2
- アイテム3
自動番号
自動番号は、各データごとに自動的に増加します。
例：顧客ごとに複数の明細項目を含む請求書を作成し、各行に連番を自動で割り当てる場合
詳しくは、自動番号の
カスタマイズ方法
カスタマイズ方法
トラブルシューティング
- エラー／症状：差し込み時に、項目の書式ありテキストまたはHTMLコンテンツを適切に表示する方法はありますか？
- 推奨される解決策：差し込み項目の種類を書式ありテキストに設定すると、差し込み項目の値が書式ありテキストとして表示されます。
- エラー／症状：差し込み時に、数値に桁区切り記号が表示されません。
- 考えられる原因：差し込み項目が正しい項目タイプに設定されていないか、数値形式が［データソースから］に設定されており、値が書式設定されずに受信したまま表示されています。
- 推奨される解決策。
- 項目タイプを数値に設定し、差し込み項目の設定で必要な数値形式を設定します。
- 区切り記号や特定のパターン（たとえば、#.#00,00）を表示するには、項目設定で目的の項目形式を選択し、［更新］をクリックして、差し込み結果を再確認します。