差し込みフィールドの種類設定で表示方法を制御する

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writer の merge 項目を使用すると、データ元の値を書式付きテキスト、数値、日付、チェックボックス、画像、ハイパーリンク、地図、グラフ、または透かしとして表示できます。この柔軟性により、ユーザーは高度な書式やロジックを活用した自動提案書、請求書、レポートを作成できます。

例えば、データ元の URL（例：${Payment_URL}）にhttps://pay。例。com/請求書/12345のような値がある場合、リンク種類の merge 項目として設定すると、メール内で「今すぐ支払う—iDEAL」のようなクリック可能なリンクとして表示されます。項目種類を QR コードに設定すると、印刷用ドキュメントで便利なスキャン可能なコードとして表示されます。

手順

Merge 項目種類の設定

1. Automate タブに移動し、管理項目の横にある設定をクリックします。

表示されるポップアップで、項目種類を必須に設定します。

Merge 項目形式の設定

項目の書式設定を使うと、値を太字、斜体、大文字、小文字、その他の形式で表示できます。通常のテキストと同じように項目を選択し、希望する形式を適用してください。

書式設定を適用したいMerge項目を選択します。
ハンバーガーメニューをクリックし、形式を選択します。
フォントスタイル、フォントサイズ、テキストケース、配置、その他の書式オプションから希望のものを選択します。

参照用 Merge 項目タイプ

Zoho Writerは、メールマージ時にドキュメントへ動的に情報を挿入できる様々なMerge項目タイプをサポートしています。主なタイプは以下の通りです。

対応している項目タイプ	説明	データ元での可能な値	表示形式	メモ
プレーンテキスト	項目の値が文字列としてドキュメントに配置されます。	“テスト”	“テスト”	ドキュメント内の項目を選択し、エディタでテキストを編集できます。
複数行テキスト	複数行にわたるテキストは、multi-折れ線グラフデータとして扱われます。	“テスト input”	“テスト input”
チェックボックス	データ元の値に応じて、チェックボックスがオンまたはオフで表示されます。	真 \| 真 \| はい \| 1：オンの場合無効 \| 無効 \| いいえ \| +10、-10：オフの場合	☑ \| ☐
画像	データ元の画像項目は、そのままドキュメントに画像要素として挿入されます。	画像のURLsrc		エディタで画像のアスペクト比やサイズを設定できます。
リンク	データ元のURLが、ドキュメント内でクリック可能なリンクとして表示されます。	http://Zoho。com/writer	http://Zoho。com/writer	値列をクリックして、他のマージ項目と動的リンクを作成できます。
リッチテキスト	データ元のHTML値がドキュメントに表示されます。
番号	数値をドキュメントに挿入できます。	100。234	100 100。23	‘形式’列をクリックして、数値の希望する形式を設定します。
メール \| 電話番号	メールIDまたは電話番号をドキュメントに挿入できます。	director@catsye。com 044 6744 7000	director@catsye。com 044 6744 7000
日付	項目の値は、ドキュメント内で書式設定された日付として表示されます。	24/04/2020	24/04/2020 または 2020年4月24日	ヘルプを参照して、日付項目の設定方法をご確認ください。
画像 List	カンマ区切りの画像URLを横または縦に並べて画像リストとして表示できます。	[imageurl1,imageurl2,imageurl3]
List	データ元のカンマ区切りの値は、そのまま、または縦の箇条書きリストとして追加できます。	商品 1, 商品 2, 商品 3	カンマ区切りリスト：商品 1, 商品 2, 商品 3 または縦リスト：商品 1 商品 2 商品 3
埋め込み	データ元のURL値がドキュメント内にiframeとして埋め込まれます。	http://mysite。com/権限/UserID		値列をクリックすると、URL内にマージ項目を挿入してURLを動的に設定できます。
バーコード	選択済みコードに基づき、値をバーコードとしてマージできます。
QR コード	特定の項目値に基づき、高品質なQRコードを追加できます。	QRコードのデータには、プレーンテキスト、ウェブリンク、テキストメッセージ、メール、または法人カードを設定できます。
マップ	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、データ元のaddressesや場所の緯度・経度を、マージ後に埋め込み可能な場所のマップへ変換できます。	10 Downing 町名・番地, Westminster,London,SW1A		マージされたドキュメントを印刷すると、埋め込まれたGoogleマップのリンクは埋め込み画像に変換されます。
オートナンバー	オートナンバーは各データごとに自動で連番が付与されます。			例：1人の顧客に対して複数の折れ線グラフ商品がある請求書を作成する際、各行にシリアル番号が自動で割り当てられます。参照オートナンバーのカスタマイズ方法