マージフィールドタイプ設定によるフィールドレンダリングの制御方法

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概要

Zoho Writer の merge 項目は、データデータ元の値を書式付きテキスト、数値、日付、チェックボックス、画像、ハイパーリンク、地図、グラフ、または透かしとして表示できます。この柔軟性により、ユーザーは自動化された提案書、請求書、レポートを豊富な書式とロジックで作成できます。

例えば、データデータ元の URL（例: ${Payment_URL}）にhttps://pay.例.com/請求書/12345のような値がある場合、リンク種類の merge 項目として設定すると、「今すぐ支払う—iDEAL」のようなクリック可能なリンクとしてメール内に表示されます。項目種類をQR コードに設定すると、印刷したドキュメントに便利なスキャン可能なコードとして表示されます。

手順

Merge 項目種類の設定

1. Automate タブへ移動し、「管理項目」の横にある「設定」をクリックします。

表示されるポップアップで、項目種類を必須に設定します。

Merge 項目形式の設定

項目の書式設定を利用すると、値を太字、斜体、大文字、小文字、その他のスタイルで表示できます。通常のテキストと同じように項目を選択し、希望する形式を適用してください。

書式設定を適用したいMerge項目を選択します。
ハンバーガーメニューをクリックし、形式を選択します。
フォントのスタイル、フォントサイズ、テキストの大文字・小文字、配置、その他の書式オプションから希望するものを選択します。

参照用Merge項目タイプ

Zoho Writerは、メールマージ時にドキュメントへ動的に情報を挿入できるさまざまなMerge項目タイプをサポートしています。主なタイプは以下の通りです。

対応している項目タイプ	説明	データデータ元での可能な値	表示形式	メモ
プレーンテキスト	項目の値が文字列としてドキュメント内に配置されます。	“テスト”	“テスト”	ドキュメント内で項目を選択し、エディタでテキストを編集できます。
複数行テキスト	複数行にわたるテキストは、multi-折れ線グラフデータとして処理されます。	“テスト input”	“テスト input”
チェックボックス	データ元の値に応じて、チェックボックスがオンまたはオフで表示されます。	真 \| 真 \| はい \| 1 ：オンの場合無効 \| 無効 \| いいえ \| +10、-10 ：オフの場合	☑ \| ☐
画像	データ元の画像項目は、そのままドキュメントに画像要素として挿入されます。	画像のURLsrc		エディタで画像のアスペクト比やサイズを設定できます。
リンク	データ元のURLが、ドキュメント内でクリック可能なリンクとして表示されます。	http://Zoho.com/writer	http://Zoho.com/writer	値列をクリックして、他のマージ項目と動的リンクを作成できます。
リッチテキスト	データ元のHTML値がドキュメントに表示されます。
番号	数値をドキュメント内に挿入できます。	100。234	100 100。23	「形式」列をクリックして、数値の希望する形式を設定します。
メール \| 電話番号	メールアドレスまたは電話番号をドキュメントに挿入できます。	director@catsye。com 044 6744 7000	director@catsye。com 044 6744 7000
日付	項目の値は、ドキュメント内で書式設定された日付として表示されます。	24/04/2020	24/04/2020 または 2020年4月24日	ヘルプを参照して日付項目の設定方法をご確認ください。
画像リスト	カンマ区切りの画像URLを、横または縦の画像リストとして配置できます。	[imageurl1,imageurl2,imageurl3]
リスト	データ元のカンマ区切りの値は、そのまま、または縦型の箇条書きリストとして追加できます。	商品 1, 商品 2, 商品 3	カンマ区切りリスト：商品 1, 商品 2, 商品 3 または縦型リスト：商品 1 商品 2 商品 3
埋め込み	データデータ元のURL値が、ドキュメント内にiframeとして埋め込まれます。	http://mysite。com/権限/UserID		値列をクリックし、URL内にマージ項目を挿入してURLを動的に変更できます。
バーコード	選択済みコードに基づいて、値をバーコードとしてマージできます。
QR コード	特定の項目値に基づいて、高品質なQR コードを追加できます。	QR コードのデータには、プレーンテキスト、ウェブリンク、テキストメッセージ、メール、または法人カードを指定できます。
マップ	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、データ元に含まれる addresses や場所の緯度・経度が、マージ後に埋め込み可能なマップとして表示されます。	10 Downing 町名・番地, Westminster,London,SW1A		マージされたドキュメントを印刷すると、埋め込まれているGoogleマップのリンクが埋め込み画像に変換されます。
オートナンバー	オートナンバーは各データごとに自動的に番号が増加します			例：1人の顧客に対し複数の商品を含む請求書を生成する際、各行にシリアル番号が自動で割り当てられます参照オートナンバーのカスタマイズ方法