マージフィールドタイプ設定によるフィールドレンダリングの制御方法

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概要

Zoho Writer の merge 項目種類は、データデータ元の値をフォーマット済みテキスト、数値、日付、チェックボックス、画像、ハイパーリンク、地図、グラフ、または透かしとして表示できます。この柔軟性により、ユーザーは高度な書式設定やロジックを活用した自動化提案書、請求書、レポートを作成できます。

例として、データデータ元の URL（例：${Payment_URL}）に https://pay.例.com/請求書/12345 のような値が設定されている場合、リンク種類の merge 項目にすると、メール上では「今すぐ支払う—iDEAL」のようなクリック可能なリンクとして表示されます。項目種類を QR コードに設定した場合は、印刷用ドキュメントで利用できるスキャン可能なコードとして表示されます。

手順

Merge 項目種類の設定

1. Automate タブへ移動し、「管理項目」の横にある「設定」をクリックします。

表示されるポップアップで、項目種類を必須として設定します。

Merge 項目形式の設定

項目の書式設定を利用すると、値を太字、斜体、大文字、小文字、その他の形式で表示できます。通常のテキストと同じように項目を選択し、希望する形式を適用してください。

書式を適用したいMerge項目を選択します。
ハンバーガーメニューをクリックし、形式を選択します。
フォントスタイル、フォントサイズ、テキストケース、配置、その他の中から希望する書式オプションを選択します。

Merge 項目タイプ一覧（参考）

Zoho Writerは、メールマージ時にドキュメントへ動的に値を挿入できるさまざまなMerge項目タイプに対応しています。主な項目は以下の通りです。

対応している項目タイプ	説明	データ元での可能な値	表示例	メモ
プレーンテキスト	項目の値は、文字列としてドキュメント内に配置されます。	“テスト”	“テスト”	ドキュメント内で項目を選択し、エディタでテキストを整形できます。
マルチ折れ線グラフテキスト	複数行にわたるテキストは、マルチ折れ線グラフデータとして扱われます。	“テスト input”	“テスト input”
チェックボックス	チェックボックスはデータ元の値に応じてオンまたはオフで表示されます。	真 \| 真 \| はい \| 1：オン無効 \| 無効 \| いいえ \| 0：オフ	☑ \| ☐
画像	データ元の画像項目は、そのままドキュメントに画像要素として挿入されます。	画像のURLsrc		エディターで画像のアスペクト比やサイズを設定できます。
リンク	データ元のURLは、ドキュメント内でクリック可能なリンクとして表示されます。	http://Zoho.com/writer	http://Zoho.com/writer	値列をクリックして、他のマージ項目と動的リンクを作成できます。
リッチテキスト	データ元のHTML値がドキュメントに表示されます。
番号	数値をドキュメントに挿入できます。	100.234	100 100.23	「形式」列をクリックして、数値の希望する形式を設定します。
メール \| 電話番号	メールアドレスまたは電話番号をドキュメントに挿入できます。	director@catsye.com 044 6744 7000	director@catsye.com 044 6744 7000
日付	項目の値はドキュメント内でフォーマットされた日付として表示されます。	24/04/2020	24/04/2020 または 2020年4月24日	ヘルプを参照して日付項目の設定方法をご確認ください。
画像リスト	カンマ区切りの画像URLは、横一列または縦一列の画像リストとして配置できます。	[imageurl1,imageurl2,imageurl3]
リスト	データ元のカンマ区切りの値は、そのまま、または縦の箇条書きリストとして追加できます。	商品 1, 商品 2, 商品 3	カンマ区切りリスト: 商品 1, 商品 2, 商品 3 または縦リスト: 商品 1 商品 2 商品 3
埋め込み	データ元のURL値がドキュメント内にiframeとして埋め込まれます。	http://mysite.com/権限/UserID		値列をクリックして、URL内にマージ項目を挿入することでURLを動的に変更できます。
バーコード	選択済みコードに基づき、値をバーコードとしてマージできます。
QR コード	特定の項目値に基づき、高品質なQRコードを追加できます。	QRコードのデータとして、プレーンテキスト、ウェブリンク、テキストメッセージ、メール、または法人カードを設定できます。
マップ	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、データ元のアドレスや場所の緯度・経度が、マージ後に埋め込みマップとして表示されます。	10 Downing 町名・番地, Westminster,London,SW1A		マージされたドキュメントを印刷すると、埋め込まれたGoogleマップのリンクが埋め込み画像に変換されます。
オートナンバー	オートナンバーは各データごとに自動的に連番が付与されます。			例：複数の商品がある請求書を顧客ごとに作成し、各行にシリアル番号が自動的に付与されます。詳細は AutoNumberのカスタマイズ方法をご参照ください。