マージフィールドタイプ設定によるフィールド表示制御

マージフィールドタイプ設定によるフィールド表示制御

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概要

Zoho Writer のマージ項目タイプを使うと、データソースの値を、書式付きテキスト、数値、日付、チェックボックス、画像、ハイパーリンク、地図、グラフ、透かしなどとして表示できます。この柔軟性により、リッチな書式やロジックを備えた提案書、請求書、レポートを自動生成できます。

たとえば、データソース内の ${Payment_URL} という URL 項目に https://pay.example.com/invoice/12345 という値がある場合、このマージ項目のタイプを「リンク」に設定すると、メールに最適な「今すぐ支払う」のようなクリック可能なリンクとして表示できます。項目タイプを「QRコード」に設定すると、印刷物に便利なスキャン可能なコードとして表示されます。

手順

マージ項目タイプを設定する方法

  1. 右側の［Automate］ペインで、［Manage fields］の横にある［Settings］をクリックします。


  2. 表示されるポップアップで、必要に応じて項目タイプを設定します。


マージ項目の書式を設定する方法

項目の書式設定を行うことで、値を太字、斜体、すべて大文字、小文字など、さまざまなスタイルで表示できます。
  1. 書式を適用したいマージ項目を選択します。
  2. ［Format］をクリックします。
  3. フォントスタイル、フォントサイズ、文字の大文字・小文字、配置など、目的の書式オプションを選択します。

Writer のマージ項目タイプ

Zoho Writer では、メールマージ時にドキュメントへ動的に値を差し込むため、さまざまなマージ項目タイプを利用できます。主なタイプは次のとおりです。

項目タイプ 説明 データソースでの想定値 ドキュメントでの表示 補足
書式なしテキスト 項目の値が、そのまま文字列としてドキュメントに挿入されます。 'test' 'test' ドキュメント内の項目を選択し、エディターからテキストの書式を設定できます。
複数行テキスト 複数行にわたるテキストを、改行を含むデータとして扱います。 'test
input'		 'test
input'
チェックボックス データソースの値に応じて、チェックボックスがオンまたはオフで表示されます。 TRUE | true | Yes | 1 （オン）
FALSE | false | No | 0 （オフ）		 ☑ | ☐
画像 データソース内の画像項目は、そのまま画像要素としてドキュメントに差し込まれます。 画像の URLsrc エディターで画像の縦横比やサイズを設定できます。
リンク データソース内の URL が、クリック可能なリンクとしてドキュメントに挿入されます。 http://zoho.com/writer http://zoho.com/writer 値の列をクリックすると、他のマージ項目と組み合わせた動的リンクを作成できます。
書式ありテキスト データソース内の HTML 形式の値が、そのままドキュメントにレンダリングされます。
数値 数値データをドキュメントに挿入できます。 100.234 100
100.23		 ［書式］列をクリックして、数値の希望する書式を設定します。
メール | 電話 メールアドレスまたは電話番号をドキュメントに挿入できます。 director@catsye.com
044 6744 7000		 director@catsye.com
044 6744 7000
日付 項目の値を、ドキュメント内で書式付きの日付として表示します。 24/04/2020 24/04/2020
または
24 April 2020		 ヘルプを参照して、日付項目の設定方法を確認してください。
画像リスト カンマ区切りの画像URLを、横方向または縦方向の画像リストとして配置できます。 [imageurl1,imageurl2,imageurl3]
リスト データソース内のカンマ区切りの値を、そのまま、または縦方向の箇条書きリストとして追加できます。 item 1, item 2, item 3
カンマ区切りリスト: item 1, item 2, item 3
または
縦方向リスト:
  • item 1
  • item 2
  • item 3
埋め込み データソース内のURL値を、ドキュメント内にiframeとして埋め込むことができます。 http://mysite.com/profile/UserID 値の列をクリックし、URL内にマージ項目を配置して、URLを動的にします。
バーコード 選択したコードに基づいて、値をバーコードとしてマージできます。
QRコード 特定の項目値に基づいて、高品質なQRコードを追加できます。
 QRコードのデータには、プレーンテキスト、Webリンク、テキストメッセージ、メール、名刺情報を使用できます。
地図 データソース内の住所や緯度・経度を、マージ後にその場所の埋め込み地図に変換します。 10 Downing Street, Westminster,London,SW1A マージ済みドキュメントを印刷すると、埋め込まれたGoogleマップのリンクは埋め込み画像に変換されます。
自動採番
自動採番は、各データごとに自動的に番号を増分します。


例: 顧客ごとに複数の明細行を含む請求書を作成し、各行に連番を自動的に割り当てる場合

詳細は自動採番をカスタマイズする方法をご覧ください。

トラブルシューティング

  1. エラー／症状: マージ時に、項目のリッチテキストまたはHTMLコンテンツを正しく表示する方法はありますか？
  2. 推奨される解決策: マージ項目のタイプをリッチテキストに設定し、マージ項目の値をリッチテキストとして表示します。

  3. エラー／症状: マージ時に数値の桁区切りが表示されません。
  4. 考えられる原因: マージ項目の項目タイプが正しく設定されていないか、数値の書式が「データソースから」に設定されており、書式設定なしで受信した値がそのまま表示されている可能性があります。
  5. 推奨される解決策:
  1. 項目タイプを数値に設定し、マージ項目の設定で必要な数値書式を構成します。
  2. 区切り記号や特定のパターン（たとえば #.#00,00）で表示するには、［項目の設定］で希望する項目の書式を選択し、更新をクリックしてから、マージ結果を再確認してください。

関連ヘルプ／動画

  1. マージ項目名を短くする方法
  2. マージで画像項目タイプを設定する方法
  3. マージでデータをグループ化・集計する方法
  4. マージで空行・空の行・列・表を非表示にする方法
  5. マージで現在の日付、ドキュメントメタ情報、ユニーク番号を挿入する方法
  6. WorkDriveに画像をアップロードし、画像マージでURLを使用する方法