PDF Automation テンプレートにおける PDF の置換
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概要
Zoho WriterのPDFの置き換え機能では、既存のPDF自動化テンプレートの背景PDFを、すでに設定済みの項目、関連付け、署名などの自動化設定を失うことなく差し替えられます。入力可能PDF、差し込みPDF、署名PDFのテンプレートを維持したまま、背景PDFに軽微な変更を加える必要がある場合に特に便利です。
前提条件
- ドキュメントの種類は、PDF自動化テンプレート（入力可能PDF、差し込みPDF、署名PDF）である必要があります。
- テンプレートの編集権限が必要です。
- 置き換え用ファイルはPDF形式である必要があります。
- 置き換え用PDFは50MB以下、400ページ以下である必要があります。
手順
- 背景PDFを置き換えるPDF自動化テンプレート（入力可能PDF、差し込みPDF、署名PDF）を開きます。
- ツールバーで［PDFの置き換え］オプションを探します。
- ［PDFの置き換え］をクリックして、置き換え処理を開始します。
- ファイル選択ダイアログで、デバイスから新しいPDFファイルを選択し、［開く］をクリックします。既存の自動化項目を適切に反映するには、新しいPDFのページサイズとレイアウトが元のPDFと同じであることを確認してください。
- Zoho Writerによって背景PDFが置き換えられ、既存の自動化設定（項目、関連付け、署名）を維持したままドキュメントが再表示されます。
メモ
- PDFの置き換え操作は元に戻せません。元のPDFは復元できません。
- 新しいPDFのページ数が少ない場合：古いPDFの余分なページに配置されていた項目は完全に削除されます。
トラブルシューティング
- 問題：［PDFの置き換え］オプションが表示されません。
原因：ドキュメントがPDF自動化テンプレートではありません。
解決策：ドキュメントが入力可能PDF、差し込みPDF、署名PDFのテンプレートとして作成されていることを確認してください。 - 問題：アップロードに失敗します。
原因：ファイルが有効なPDFではないか、許可された上限を超えています。
解決策：ファイルが有効な.pdfファイルで、50MB未満、400ページ以下であることを確認してください。必要に応じてPDFを圧縮または分割してください。 - 問題：置き換え後に項目の位置がずれます。
原因：新しいPDFのページサイズまたはレイアウトが異なります。
解決策：元のPDFと同じサイズ、同じ項目位置の置き換え用PDFを使用してください。