PDF Automation テンプレートにおける PDF の置き換え
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概要
Zoho Writerの［PDFを差し替える］機能を使用すると、設定済みの項目、関連付け、署名などの自動化設定を維持したまま、既存のPDF自動化テンプレートの背景PDFを差し替えることができます。項目入力PDF、差し込みPDF、署名PDFの各テンプレートを維持したまま、背景PDFに軽微な変更を加える場合に特に便利です。
前提条件
- 文書の種類がPDF自動化テンプレート（項目入力PDF、差し込みPDF、署名PDF）である必要があります。
- テンプレートの編集権限が必要です。
- 差し替え用ファイルはPDF形式である必要があります。
- 差し替え用PDFは50MB以下、400ページ以内である必要があります。
手順
- 背景PDFを差し替えるPDF自動化テンプレート（項目入力PDF、差し込みPDF、署名PDF）を開きます。
- ツールバーで［PDFを差し替える］オプションを探します。
- 差し替え処理を開始するには、［PDFを差し替える］をクリックします。
- ファイル選択ダイアログで、自分のデバイスから新しいPDFファイルを選択し、［開く］をクリックします。既存の自動化項目を適切に維持するため、新しいPDFのページサイズとレイアウトがオリジナルと同じであることを確認してください。
- Zoho Writerによって背景PDFが差し替えられ、既存の自動化設定（項目、関連付け、署名）を維持した状態で文書が再描画されます。
注意事項
- PDFの差し替えは元に戻せません。オリジナルPDFは復元できません。
- 新しいPDFのページ数が少ない場合：古いPDFの余分なページに配置されていた項目は完全に削除されます。
トラブルシューティング
- 問題：［PDFを差し替える］オプションが表示されない。
原因：文書がPDF自動化テンプレートではない。
解決策：文書が項目入力PDF、差し込みPDF、署名PDFのいずれかのテンプレートとして作成されていることを確認します。 - 問題：アップロードに失敗する。
原因：ファイルが有効なPDFではないか、許容上限を超えている。
解決策：ファイルが有効な.pdfファイルで、50MB未満かつ400ページ以内であることを確認します。必要に応じて、PDFを圧縮するか分割します。 - 問題：差し替え後に項目の位置がずれる。
原因：新しいPDFのページサイズまたはレイアウトが異なる。
解決策：オリジナルと同じページサイズおよび項目位置の差し替え用PDFを使用します。