PDF Automation テンプレート内のPDFの置換
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概要
Zoho WriterのPDF置換機能を使用すると、既存のPDF自動化テンプレートの背景PDFを、設定済みの項目、マッピング、署名などの自動化設定を失うことなく差し替えられます。入力可能、差し込み、署名PDFテンプレートを維持したまま、背景PDFに軽微な変更を加える必要がある場合に特に便利です。
前提条件
- ドキュメントの種類は、PDF自動化テンプレート（入力可能、差し込み、署名PDF）である必要があります。
- テンプレートの編集権限が必要です。
- 置換用ファイルはPDF形式である必要があります。
- 置換用PDFは、10MB以下かつ150ページ以下である必要があります。
手順
- 背景PDFを置き換えるPDF自動化テンプレート（入力可能、差し込み、署名PDF）を開きます。
- ツールバーで［PDFを置換］オプションを探します。
- ［PDFを置換］をクリックして、置換処理を開始します。
- ファイル選択ダイアログで、デバイスから新しいPDFファイルを選択し、［開く］をクリックします。既存の自動化項目で最適な結果を得るには、新しいPDFのページサイズとレイアウトを元のPDFと同じにしてください。
- Zoho Writerによって背景PDFが置き換えられ、既存の自動化設定（項目、マッピング、署名）を維持したままドキュメントが再描画されます。
メモ
- PDFの置換操作は元に戻せません。元のPDFは復元できません。
- 新しいPDFのページ数が少ない場合：古いPDFの余分なページに配置されていた項目は完全に削除されます。
トラブルシューティング
- 問題：［PDFを置換］オプションが表示されません。
原因：ドキュメントがPDF自動化テンプレートではありません。
解決方法：ドキュメントが入力可能、差し込み、署名PDFテンプレートとして作成されていることを確認します。 - 問題：アップロードに失敗します。
原因：ファイルが有効なPDFではないか、許可されている上限を超えています。
解決方法：ファイルが有効な.pdf形式で、10MB未満かつ150ページ以下であることを確認します。必要に応じてPDFを圧縮または分割します。 - 問題：置換後に項目の位置がずれます。
原因：新しいPDFのページサイズまたはレイアウトが異なります。
解決方法：元のPDFと同じサイズで、項目の位置も同じ置換用PDFを使用します。