Zoho WriterでDocusignを使用した文書の差し込みと署名の設定

Zoho WriterでDocusignを使用した文書の差し込みと署名の設定

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概要

Zoho WriterがDocuSignと連携し、差し込み、項目入力、署名用の自動化テンプレートをDocuSign経由で電子署名用に直接送信できるようになりました。この連携では、Zoho Writer内で署名者の項目の追加、役割の設定、処理フローの設定を行って文書を準備し、DocuSign経由で受信者に送信して署名を収集できます。
この機能は、電子署名の主要なプラットフォームとしてDocuSignを利用し、文書の作成と自動化にZoho Writerを使用している組織に適しています。

前提条件

DocuSign経由で署名用の文書を送信するには、有効なDocuSignアカウントが必要です。

手順

署名収集用に文書を送信する方法

  1. [ファイル][新しい自動化テンプレート][差し込み、項目入力、または署名テンプレート]に移動します。
  2. 文書のコンテンツをデザインするか、PDFをインポートします。
  3. [項目パネル][署名者の項目]から、必要な項目(署名、名前、日付、イニシャルなど)を文書上にドラッグ&ドロップし、[署名者の一覧]から各項目に適切な署名者(署名者A、署名者Bなど)を割り当てます。
  4. [署名用に送信]をクリックし、署名サービスの選択画面で[DocuSign]を選択します。
  5. 認証を求められた場合は、DocuSignの認証情報を使用して接続を確立します。
  6. 各受信者の名前とメールアドレスを署名者の詳細として入力し、各署名者に適切な役割を割り当てます。
  7. 署名の順番を指定し、有効期限や署名者に通知するためのリマインダーなど、追加の設定を行います。
  8. [送信]をクリックし、DocuSign経由で文書を受信者に送信します。

署名収集のステータスを追跡する方法

  1. 署名収集用に送信したテンプレートを開きます。
  2. [送信履歴を表示]または[履歴を表示]をクリックします。
  3. [送信履歴]ページで署名収集のステータスを確認します。

制限事項

  1. 署名者の項目のサイズや位置を変更できない:DocuSignでは、署名者の項目の幅や高さの変更、位置の移動などの詳細は設定できません。
  2. パスコードで保護できない:DocuSignでは、署名者が文書にアクセスするためのパスコードを設定できません。
  3. 署名者の言語を選択できない:DocuSignを使用する場合、メール通知と署名操作画面に使用する言語を指定できません。
  4. メッセージは書式なしテキストのみ:署名者に送信する共通メッセージでは、書式なしテキストのみ使用できます。書式ありテキストの書式設定(太字、斜体、絵文字)は使用できません。

よくある質問

Q:この連携を使用するには、DocuSignの有料プランが必要ですか?
A:エンベロープの送信に対応したDocuSignアカウントが必要です。エンベロープ数の上限とAPIアクセスについては、DocuSignのプラン詳細を確認してください。

Q:有効期限内に署名者が署名しなかった場合はどうなりますか?
A:署名依頼の有効期限が切れるため、署名用の文書を再送信する必要があります。

Q:DocuSign経由で送信する際に、署名者の詳細で差し込み項目を使用できますか?
A:はい。Zoho Signの場合と同様に、署名者のメールアドレスと名前の項目に差し込み項目を挿入できます。

Q:DocuSignでは対面署名に対応していますか?
A:対面署名を利用できるかどうかは、DocuSignのプランによって異なります。各プランで利用できる機能については、DocuSignのドキュメントを参照してください。

Q:署名者は何人まで追加できますか?
A:DocuSignのプランで対応している人数まで、複数の署名者を追加できます。Zoho Writerでは、受信者ごとに署名者の詳細を設定できます。