Zoho WriterでDocuSignを使用して入力可能な署名用テンプレートを送信する方法

Zoho WriterでDocuSignを使用して入力可能な署名用テンプレートを送信する方法

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概要

Zoho WriterはDocuSignと連携し、入力可能テンプレートや署名テンプレートをDocuSign経由で直接電子署名用に送信できるようになりました。この連携により、Zoho Writer内で文書を準備(署名者項目の追加、役割の設定、ワークフローの設定)し、DocuSign経由で受信者に送信して署名を収集できます。
これは、文書の作成や自動化にZoho Writerを使用しながら、DocuSignを主要な電子署名プラットフォームとして利用している組織に適しています。この機能は現在、差し込みテンプレートではサポートされていませんが、近日中に利用可能になる予定です。

前提条件

DocuSign経由で署名用に文書を送信する前に、有効なDocuSignアカウントがあることを確認してください。

手順

署名を収集するために文書を送信するには

  1. [ファイル][新しい自動化テンプレート][入力可能テンプレート]または[署名テンプレート]に移動します。
  2. 文書の内容を作成するか、PDFをインポートします。
  3. [項目パネル][署名者項目]から、必要な項目(署名、名前、日付、イニシャルなど)を文書にドラッグ&ドロップし、各項目を適切な署名者(署名者A、署名者Bなど)に、[署名者リスト]から割り当てます。
  4. [署名用に送信]をクリックし、署名サービスの選択画面で[DocuSign]を選択します。
  5. 求められた場合は、DocuSignの認証情報で認証して接続を確立します。
  6. 各受信者の署名者情報(名前とメールアドレス)を入力し、各署名者に適切な役割を割り当てます。
  7. 署名順を設定し、有効期限や署名者へのリマインダーなどの追加設定を構成します。
  8. [送信]をクリックして、DocuSign経由で文書を受信者に送信します。

署名収集ステータスを確認するには

  1. 署名収集用に送信したテンプレートを開きます。
  2. [送信ログを表示]または[ログを表示]をクリックします。
  3. 送信ログページで署名収集ステータスを確認します。

制限事項

  1. 署名者項目のサイズ変更や位置調整は不可:DocuSignでは、幅や高さのサイズ変更、署名者項目の位置移動などの署名者項目プロパティはサポートされていません。
  2. パスコード保護は不可:DocuSignでは、署名者が文書にアクセスするためのパスコード設定はサポートされていません。
  3. 署名者の言語選択は不可:DocuSignを使用する場合、メール通知や署名画面の言語を指定することはできません。
  4. プレーンテキストメッセージのみ:署名者に送信される共通メッセージではプレーンテキストのみサポートされています。リッチテキスト形式(太字、斜体、絵文字)は使用できません。

FAQ

Q:この連携を使用するには有料のDocuSignプランが必要ですか?
A:エンベロープの送信に対応したDocuSignアカウントが必要です。エンベロープの上限やAPIアクセスについては、DocuSignプランの詳細を確認してください。

Q:署名者が有効期限内に署名しなかった場合はどうなりますか?
A:署名依頼は期限切れとなり、署名用に文書を再送信する必要があります。

Q:DocuSign経由で送信する際、署名者情報に差し込み項目を使用できますか?
A:はい。Zoho Signの場合と同様に、署名者のメールアドレスや名前の項目に差し込み項目を挿入できます。

Q:DocuSignで対面署名はサポートされていますか?
A:対面署名機能は、ご利用のDocuSignプランによって異なります。プラン別の機能提供状況については、DocuSignのドキュメントを参照してください。

Q:署名者は何人まで追加できますか?
A:ご利用のDocuSignプランでサポートされている範囲で、複数の署名者を追加できます。Zoho Writerでは、各受信者の署名者情報を設定できます。