ウェブフックトリガーを使用してマージドキュメントを作成して送信
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ウェブフックのトリガー時に新規メールマージ文書を作成し、メールで送信する。
Zoho Flowでは、クラウドアプリケーションを連携してビジネスオペレーションを自動化するワークフローを構築するプラットフォームを提供しています。アプリケーションはデータを交換し、自律的にアクションを実行します。
このセクションでは、ウェブフックトリガーが発生した際に、新規メールマージ文書を自動的に作成し、メールで送信するフローを設定する方法について説明します。ウェブフックトリガーにより、サードパーティアプリケーションからZoho Flowにデータをプッシュすることができます。Zoho Flowが提供するカスタムURLを使用して、番号やサードパーティアプリケーションでデータ更新があるたびに開始する統合を確立できます。詳細はこちら こちら。
具体的な手順を見ていきましょう：
- https://flow.zoho.comにアクセスし、新規 Flow作成を選択します。
- あなたのフローに名前を付け、作成を選択します。
- フローを開始するものを決定します。この例では、Webhookを選択します。これによりウェブフックトリガー時にアクションが開始されます。設定するをクリックします。
- Webhook Triggerパネルで、データの内容の形式としてJSONを選択します。次をクリックします。
- テストをクリックしウェブフックを試験します。
- 完了をクリックします。
- 作成したトリガーのためのアクションを設定する必要があります。AppsパネルからWriterを検索します。'新規メールマージ文書作成'トリガーを選択し、フローウィンドウにドラッグアンドドロップします。
- 接続し、Writerアカウントを認証します。マージドキュメントのリストが表示されます。必要なドキュメント（Writerアカウント内ですでに作成済み）を選択します。メールのタイプを選択し、メールアドレス、件名、メッセージ本文を入力し、完了をクリックします。
- ウェブフックとWriterの間にフローが確立されました。ウェブフックトリガーが発生するたびに、マージドキュメントが自動的に開始され、メールで送信されます。