ウェブフックトリガーを使用してマージドキュメントを作成して送信

ウェブフックトリガーを使用してマージドキュメントを作成して送信

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ウェブフックのトリガー時に新規メールマージ文書を作成し、メールで送信する。

Zoho Flowでは、クラウドアプリケーションを連携してビジネスオペレーションを自動化するワークフローを構築するプラットフォームを提供しています。アプリケーションはデータを交換し、自律的にアクションを実行します。

このセクションでは、ウェブフックトリガーが発生した際に、新規メールマージ文書を自動的に作成し、メールで送信するフローを設定する方法について説明します。ウェブフックトリガーにより、サードパーティアプリケーションからZoho Flowにデータをプッシュすることができます。Zoho Flowが提供するカスタムURLを使用して、番号やサードパーティアプリケーションでデータ更新があるたびに開始する統合を確立できます。詳細はこちら こちら

具体的な手順を見ていきましょう:

  1. https://flow.zoho.comにアクセスし、新規 Flow作成を選択します。
  2. あなたのフローに名前を付け、作成を選択します。
  3. フローを開始するものを決定します。この例では、Webhookを選択します。これによりウェブフックトリガー時にアクションが開始されます。設定するをクリックします。
  4. Webhook Triggerパネルで、データの内容の形式としてJSONを選択します。をクリックします。
  5. テストをクリックしウェブフックを試験します。
  6. 完了をクリックします。
  7. 作成したトリガーのためのアクションを設定する必要があります。AppsパネルからWriterを検索します。'新規メールマージ文書作成'トリガーを選択し、フローウィンドウにドラッグアンドドロップします。
  8. 接続し、Writerアカウントを認証します。マージドキュメントのリストが表示されます。必要なドキュメント(Writerアカウント内ですでに作成済み)を選択します。メールのタイプを選択し、メールアドレス、件名、メッセージ本文を入力し、完了をクリックします。
  9. ウェブフックとWriterの間にフローが確立されました。ウェブフックトリガーが発生するたびに、マージドキュメントが自動的に開始され、メールで送信されます。

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