コラボレーターが内容を編集せずにフィールドのみを入力できるドキュメントの共有方法

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概要

Zoho Writer では、項目の編集値モードでドキュメントを共有でき、共同編集者は指定された入力可能な項目にのみ情報を入力でき、それ以外の内容は変更できません。契約書や合意書など、本文を変更せずに利用したい場合に最適です。例えば、秘密保持契約書（Non-Disclosure Agreement）は、双方で共同入力することができます。

手順

共同編集者が内容を編集せずに入力のみできるよう、表示・編集項目でドキュメントを共有するには

ドキュメントを作成し、入力可能な項目を挿入します。
画面右上の「共有する」をクリックします。「共有する設定」と題したダイアログボックスが表示されます。
共有したい相手やグループの名前またはメールアドレスを入力します。
権限レベルを「項目の編集値」に設定します。

4.Track Changesを有効にして項目の値を追跡する

Track Changesを有効にすると、各コラボレーターが項目に入力した値をタイムライン形式で表示できます。また、必要に応じてこれらを承認または却下することも選択できます。変更内容について、誰が（ユーザー）、いつ（日付）レビューしたかなどの情報が表示されます。項目値の変更は、コンテンツの変更と同様に、承認済みまたは却下済みにできます。