共同編集者が内容を編集せずにフィールドのみ入力できるように文書を共有する方法
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概要
Zoho Writerでは、項目の値を編集できるモードで文書を共有できます。このモードでは、共同編集者は指定された入力項目に情報を入力できますが、その他のコンテンツは変更できません。本文を変更せずに維持する必要がある合意書や契約書に最適です。たとえば、秘密保持契約書に双方が共同で入力できます。
手順
- 文書を作成し、入力項目を追加します。
- 画面右上の［共有］をクリックし、文書を共有する共同編集者を追加します。
- アクセス権限として表示して入力を選択します。
- 項目の値を追跡するには、変更の追跡を有効にします。これにより、各共同編集者が項目に入力した値をタイムラインで確認し、必要に応じて承認または却下できます。変更内容、確認者（ユーザー）、確認日（日付）などの情報が表示されます。項目の値の変更は、コンテンツに加えられた変更と同様に承認または却下できます。