共同作業者が内容編集せずにフィールド入力のみ可能なドキュメント共有方法

共同作業者が内容編集せずにフィールド入力のみ可能なドキュメント共有方法

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概要

Zoho Writer では、ドキュメントを「項目値の編集」モードで共有できます。このモードでは、共同編集者は指定された入力可能フィールドにのみ情報を入力でき、それ以外のコンテンツは変更できません。これは、本文を変更せずに維持する必要がある契約書や合意書に最適です。たとえば、秘密保持契約(NDA)を、両当事者が共同で入力することができます。

手順

  1. ドキュメントを作成し、入力可能フィールドを挿入します。
  2. 画面右上の共有をクリックし、ドキュメントを共有したい共同編集者を追加します。
  3. アクセス権限として閲覧と入力を選択します。

  4. 変更履歴を有効にして項目値の変更を追跡すると、各共同編集者がフィールドに入力した値をタイムライン形式で確認できます。必要に応じて、それぞれの変更を承認または却下できます。 変更内容、レビュー担当者(ユーザー)、レビュー日時などの情報が表示されます。項目値の変更は、コンテンツの変更と同様に承認または却下できます。