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この機能により、共有ドキュメント内でのコメントの表示を共同作業者に対して管理することができます。たとえば、ドキュメントが社内ユーザーとクライアントと共有されており、コメントの表示を社内ユーザーのみに限定したい場合、コメントの表示設定オプションを利用して社内ユーザーのみに表示を制限することができます。

コメントの表示を管理するには、

  1. ドキュメント内でコメントを挿入したいテキストを特定します。固定ツールパレットにあるコメントアイコンをクリックします。
    あるいは、確認するモードに移動してコメントを追加するを選択するか、その他 > 挿入タブ > 参考資料とコメント > コメントアイコン。を選択します。
  2. 提供されたボックスにコメントを入力し、追加するをクリックします。
  3. 表示設定アイコンをクリックして、コメントの表示設定を調整してください。コメントをすべての共同作業者、自分のみ、またはカスタム設定で表示するオプションがあります。
    • すべての共同作業者: この設定により、コメントがすべての共同作業者に表示されます。
    • 自分のみ: この設定により、コメントを投稿した本人のみがコメントを表示できます。
    • カスタム: カスタム設定を有効にすると、特定のユーザーやグループだけがコメントを閲覧できるように選択できます。たとえば、組織内の個人、クライアント側の個人、レビュアーのみにコメントを表示したい場合にこのオプションを使用できます。

コメントの追加時、または追加後に表示設定を調整することができます。ドキュメントの所有者とレビュアーは、自分たちがドキュメントに追加したコメントの完全な管理権を有しており、コメントへの返信を閲覧できる特定のユーザーを選択できます。デフォルトでは、コメントはドキュメントのすべての共同作業者に表示されます。コメントの表示設定は、任意のタイミングで変更することができますし、コメントを追加する際にも調整が可能です。


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