共有オプション

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Writerは、複数のメール添付ファイルの混乱をなくすために、個々のユーザーやグループと直接ファイルを共有することができます。知的財産を保護するために、ドキュメントを選んだ人にのみ表示されるようプライバシー設定の幅広い範囲を提供しています。

私の組織内の人々とファイルを共有する

個々の同僚または共同作業者グループとファイルを共有し、文書の管理を維持します。

ファイルを共有するには、

ファイルを共有する際、追加の情報を共有者に伝えるためのプライベートメッセージを追加することができます。プライベートメッセージを追加するには、共有者の名前/メールを入力したフィールドの下にある追加するをクリックします。

ファイルの表示設定を調整するだけで、組織内の全員とファイルを共有できます。

組織内の全員とファイルを共有するには、

ウィンドウ右上隅の共有するをクリックします。
開いた共有するダイアログで、「アクセスできるユーザー」の下にある表示設定を変更するをクリックします。
次のダイアログで、このファイルをパーマリンクでアクセスできるのはだれですか？フィールドの右側にある矢印をクリックします。
組織の中の <あなたの組織>の誰でもをクリックします。ドキュメントリンクとその権限設定が表示されるダイアログボックスが表示されます。
リンクの権限を編集/コメント付きで表示/表示するに設定します。
文書へのアクセスを特定の日付の後に組織のメンバーが制限するようにしたい場合は、有効期限を設定するボックスにチェックを入れて文書の有効期限を設定します。