共有オプション

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Writerでは、複数のメール添付ファイルによる混乱を避けるために、個々の人々やグループと直接ファイルを共有することができます。知的財産の安全とセキュリティを確保するために、私たちはあなたが選択する人々だけが見ることができるような詳細なプライバシー設定の範囲を提供しています。

私の組織のメンバーと共有しているファイル

個々の同僚やグループの共同作業者とファイルを共有し、ドキュメントを管理します。

ファイルを共有するには,

画面右上の共有をクリックします。タイトル付きのダイアログボックス共有が表示されます。
共有するファイルを希望する人またはグループの名前またはメールアドレスを入力します。
要件に応じて、権限レベルを共有/編集/表示およびコメント/アイテムの編集値/表示に設定します。
共有をクリックします。

ファイルを共有する際は、共有する追加情報がある場合、共作者にプライベートメッセージを追加するオプションがあります。共作者の名前/メールを入力した項目の下にあるプライベートメッセージを追加をクリックします。

組織内部でファイルを共有する

単純にファイルの表示設定を調整することで組織内の任意の人とファイルを共有します。
組織内の任意の人とファイルを共有するには、
ウィンドウの右上角にある共有をクリックします。
開いた共有ダイアログで、誰がアクセスできるかの下にある表示設定を変更をクリックします。
次のダイアログボックスで、このファイルにパーマリンクを介してアクセスできる人は誰ですか？の項目の右側にある下向き矢印をクリックします。
誰でも、をクリックします。ダイアログボックスが表示され、ドキュメントのリンクとその権限設定を表示します。
リンクの権限を編集/表示するとコメント/表示するに設定します。
チェックされたボックスによりあなたのドキュメントの有効期限を設定します。
限定した日付以降に組織のメンバーがアクセスすることを制限したい場合は、有効期限を設定します。

OTPを使用して外部の共同作業者とドキュメントを共有する

Zoho Writerでは、一時間性のパスワード（OTP）を使用して、Zohoアカウントを持っていない共同作業者と確実にドキュメントを共有することができます。これにより、Zohoアカウントを持たない共同作業者はドキュメントの表示と編集、変更の追跡、コメントの追加が可能になります。彼らによって提案されたコメントと変更は、ドキュメント内の彼らのメールアドレスに関連付けられます。