Zoho Writer でのドメインに DKIM レコードを追加する方法とは? DMARC ポリシーとは何ですか?

Zoho Writer でのドメインに DKIM レコードを追加する方法とは? DMARC ポリシーとは何ですか?

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DMARCとは?

DMARC(ドメインベースメッセージ認証、レポート、適合)は、潜在的なフィッシング攻撃を防ぐために設計された最近のプロトコルです。メール受信者がメールを認証する方法、そして送信者にフィードバックを提供するための標準を設定します。DMARCへの準拠は、送信ドメインの肯定的な評判を維持するといった追加の恩恵をもたらすことがあります。

DMARCについての詳細は、こちらのリンクを参照してください。

Zoho Writerで私のドメインにDKIMレコードを追加する方法は?

Writerを介してメールを送信するドメインにDMARCを追加するには、以下の手順に従ってください:

1. Writerエディタの右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、'管理パネル'オプションを選択します。

2. 管理コンソールパネルで、左側の設定タブをクリックし、その後メーリングドメインタブをクリックします。「追加する」オプションをクリックしてメーリングドメインを追加することができ、それが下に一覧表示されますDKIMを生成する




3. 追加したドメインにカーソルを合わせ、「DKIMを生成する」オプションをクリックします。」ダイアログでDKIM txt値(host_nameおよびhost_value)が提供されます。



4. DKIM txt値をコピーして、DNS設定を更新します。ドメインを購入したドメインホスティングWebサイト(GoDaddy.com、Cloudflare、BlueHostなど)にアクセスしてください。ドメイン用のTXTレコードを設定する方法については、こちらをクリックしてください。



5. DNS 設定におけるDKIM設定を更新した後に、DNS設定が反映されるまでお待ちください。通常、DNSセットアップは24-48時間で更新されます。送信ドメインは、更新が完了した後のみが次の後に認証されます。上述のDNS更新時間枠の後、管理者コンソールパネルを表示して、生成する DKIM ==> 認証する をクリックすることでステータスを確認できます。これは メール Domains タブで行えます。

メモ:
  1. DMARC設定の更新または変更権限は管理者のみが持っています。
  2. DMARC設定は、Zoho メールのグループエイリアスまたはZoho 口座のセカンダリメールに存在するドメインに対してのみ追加できます。
  3. 現在、これらのDKIM設定は直接Writerユーザーにのみ提供しています。Zoho 文書およびZoho Oneユーザーには設定タブが存在しない場合があります。今後のアップデートでこれらの設定組み立てが提供される予定です。現在、これらのユーザーについては、リクエストに基づいてDKIM設定を手動で更新しています。あなたのドメイン用のDKIM値を取得するには: support@zohowriter。com にご連絡ください。EU地域にいる場合は、support@eu。zohowriter。com にお問い合わせください。更新後、私たちがDKIM設定を確認してWriterで有効にします。

Zoho WriterでドメインにSPFレコードを追加する方法は?

ドメインにSPFレコードを設定するには、以下の手順に従ってください:

1. SPFレコードをDNSでTXTレコードとして公開する必要があります。TXTレコードは、ご利用のドメインのタイプに基づいて若干異なります。以下の通りです。

ドメイン タイプ
TXT ホスト/名前
TXT 値
メインドメイン (例: zylker.com)
@/ 空欄
それぞれのDCに関するテーブルを参照してください
サブドメイン (例: invoice.zylker.com)
サブドメイン名 (例: invoice)

2. ドメイン名(subdomain.domain.com)全体、もしくはサブドメイン名だけを入力する必要があります。これはDNSプロバイダーによって異なります。

様々なDCのためのSPF TXT 値:

複数DCのリージョン
SPF TXTの値
米国
v=spf1 include:zeptomail。net ~all
欧州連合
v=spf1 include:eu。zeptomail。net ~all
中国
v=spf1 include:zeptomail。net。cn ~all
インド
v=spf1 include:zeptomail。net。in ~all
オーストラリア
v=spf1 include:zeptomail。net。au ~all

メモ: 以前にSPF TXTレコードを「v=spf1 include:zoho。com〜all」として設定している場合は、DNSに新たなZeptoMail用SPF TXTレコードを作成しないでください。追加する必要がある新しいZeptoMail SPF TXT値が「v=spf1 include:zeptomail。net〜all」の場合は、既存のDNS SPF TXT値を「v=spf1 include:zeptomail。net include:zoho。com〜all」に変更してください。

Zoho Writerのメールの機能には、なぜDNSドメイン設定にDKIMレコードを追加する必要があるのか?

メール認証は、メールが詐欺的ではないことを検証する技術的な方法です。これは、メールが主張されたソースから発信されていることを保証します。主に、フィッシングやスパムなどのメールの悪意ある使用や欺瞞的な使用を防ぐために使用されます。

DKIMは、組織がメッセージに責任を持つことを可能にするメール認証技術であり、受信者によって検証が可能です。DKIMは「公開鍵暗号」を使用してメールメッセージが認証済みのメールサーバーから発信されたことを確かめ、偽造を検出し、スパムのような有害なメールを防ぎます。

サポートされる機能

現在、以下の機能にDKIMサポートをインコーポレートしています:
  1. Writerからのメールドキュメント(即時および予定されたケース)
  2. Writerによるメールマージ(即時および予定されたケース)
次のリリースフェーズ(Q4)で、保留中のメール送信機能(ユーザー個人ドメインメールを使用したメール送信済み)へのDKIMサポートを実装する計画です。その時までのご辛抱をお願いします。

DKIMが組織ドメイン用に設定されない場合の影響は?

DKIMがユーザーの組織ドメイン用に設定されていない場合、送信者アドレスをシステム通知アドレス(notification@zohowriter。com)に変更します。ドメインからの行動を実施するためには、ユーザーは自身の組織ドメイン用にDKIMを設定する必要があります。

メモ:
    1. 当社のシステム送信者アドレス(notification@zohowriter。com/eu/in/cn/au)から送信済みのメールは、送信者アドレスが当社の送信者ドメインのサブドメイン(zwntrmail@zohowriter。com/eu/in/cn/au)であるため、ブロックされることなく、スパムボックスに入ることもありません。
    2. 公開ドメインにはDKIMレコードを設定することはできません。これは、公開ドメインを使用してメールボックスを所有しメールの送受信ができても、ドメインそのものを所有することはできないためです。TXTレコードの設定権限はドメインの所有者のみが持っています。公開ドメインにはgmail、yahoo、aol、hotmail、msn、live、comcast、roadrunnerなどが含まれます。
    3. gmail、yahoo、aol、hotmailなどの公開ドメインについては、メール配信性を向上させるために送信者のメールアドレス(差出人住所)を制限し、システム通知アドレスを使用します。この場合、受信者がそのメールに返信しようとした場合、自動的に差出人のメールボックスにリダイレクトされます。


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