DMARCポリシーとは何ですか？Zoho Writerで自分のドメインにDKIMレコードを追加する方法は？
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DMARCとは何ですか？
DMARCは、ドメインベースのメッセージ認証、報告、および適合化とも称され、フィッシング攻撃を防ぐための最近のプロトコルです。メールの受信者がメールを認証する方法を標準化し、送信者にフィードバックを提供します。DMARCに準拠することで、送信者のドメインの評価を保つなどの追加のメリットがあります。
Zoho Writerで自分のドメインにDKIMデータを追加するにはどうすればいいですか？
Writerを介してメールを送信するためのドメインにDMARCを追加するには、以下の手順に従ってください。
1. ライターエディターの右上隅にある自分の権限アイコンをクリックし、'管理パネル'を選択します。
2. 管理コンソールパネルで、左側の設定タブをクリックし、次にメーリングドメインタブをクリックします。メーリングドメインを追加オプションをクリックして追加し、DKIMを生成の下に表示されます。
3. 追加されたドメインにマウスを置き、DKIMを生成オプションをクリックします。DKIM txtの値(ホスト名とホスト値)がDKIMを生成ダイアログで表示されます。
4. DKIM txtの値をコピーし、DNS設定でそれらを更新します。ドメインを購入したドメインホスティングのWebサイト（GoDaddy.com、Cloudflare、BlueHostなど）にアクセスします。ドメインのTXTレコードの設定方法はこちらをクリックして参照してください。
5. DKIM設定がDNS設定で更新されたら、DNS設定が反映されるのをお待ちください。通常、DNS設定は24-48時間以内に更新されます。送信者ドメインは、更新が完了した後にのみ認証されます。上記のDNS更新時間枠が経過したら、管理者コンソールパネルを開き、生成したDKIM ==> 認証 のリンクをクリックして、メールドメイン タブでステータスを確認します。
- DMARC設定の更新または変更は管理者のみが可能です。
- DMARC設定は、ZohoメールのグループエイリアスまたはZoho取引先のセカンダリメールに存在するドメインにのみ追加できます。
-
Zoho文書サービスはもはや利用できません。 文書ユーザーの場合は、移行してZoho WorkDriveを使用し、上記の手順を進行してください。
Zoho Writerで自分のドメインのSPFレコードをどのように追加しますか？
ドメインのSPFレコードを設定するための以下の手順を参照してください：
1. SPFレコードをDNSにTXTレコードとして公開する必要があります。 TXTレコードは、使用するドメインの種類により若干異なります。下記を参照してください。
|
ドメインの種類 |
TXTホスト/名前 |
TXT値 |
|
主要ドメイン (例：zylker。com) |
@/ ブランク |
それぞれのDCについて下記表を参照してください |
|
サブドメイン (例：請求書。zylker。com) |
サブドメイン名 (例：請求書) |
2.ここには主要ドメイン (subdomain。ドメイン。com) 名前またはサブドメイン名のみを追加する必要があります。これはあなたのDNSプロバイダによります。
各種DCのSPF TXT値：
|
複数のDCの地域 |
SPF TXT値 |
|
米国
|
v=spf1 含める:zeptomail。純 ~すべて
|
|
EU
|
v=spf1 含める:eu。zeptomail。純 ~すべて
|
|
CN
|
v=spf1 含める:zeptomail。純。cn ~すべて
|
|
IN
|
v=spf1 含める:zeptomail。純。in ~すべて
|
|
AU
|
v=spf1 含める:zeptomail。純。au ~すべて
|
メモ: 以前にSPF TXTデータを'v=spf1 含める:Zoho。com ~すべて'として設定したことがある場合、ZeptoMailのDNSに新しいSPF TXTデータを作成してはなりません。新しいZeptoMail SPF TXT値が'v=spf1 含める:zeptomail。純 ~すべて'と追加される場合は、既存のDNS SPF TXT値を'v=spf1 含める:zeptomail。純 含める:Zoho。com ~すべて'に変更します。
なぜZoho Writerメールの宛先機能のためにDNSドメイン設定にDKIMデータを追加する必要があるのでしょうか？
メール認証は、メールが偽造されていないことを確認する技術的ソリューションです。つまり、メールが主張されたデータ元から発生したものであることを確認する方法を提供します。メール認証は主に、フィッシングやスパムなどの有害または詐欺的なメールの使用をブロックするために使用されます。
DKIMは、メールの認証の種類で、組織がメッセージを送信したことを受信者が検証可能な形で責任を主張することを可能にします。DKIMは、「公開鍵暗号化」を使用してメールメッセージが認証されたメールサーバーから送信済みである差出人を確認し、偽造を検出し、スパムなどの有害なメールの配信を防ぎます。
対応する機能
Zoho WriterのDKIM設定は、以下の操作に対して安全なメール配信を保証します。
- 公開設定
公開済みドキュメントのURLをユーザーと共有。 - メールに添付
ドキュメントをメールの添付ファイルとして送信。 - マージ＆メール
- メール インライン:データを組み入れて、その組み合わせた内容をメール本文内部に埋め込んでメール送信。
- 添付ファイル:データを組み入れて、組み合わせたドキュメントを添付ファイルとして送信。
- リンク:データを組み入れて、組み合わせたドキュメントをリンクを通じて共有。
注意: Zoho CRMやZoho People, Zoho Recruit, その他のサービスとZoho Writerを統合する場合、各々のサービスのメール配信システムが使用されます。安全なメール配信を保証するため、各サービスの管理コンソールでDKIMを設定する必要があります。 - マージ＆共有可能なリンクを埋める
入力可能なドキュメントのリンクをメールで配信。 - メールマージ報告のログ共有
メールマージの活動のログをユーザーと共有。 - コメント@メンション
ドキュメントのコメントでメンションされたときにユーザーにメールで通知。
もし組織のドメインでDKIMが未設定の場合何が起こりますか？
ユーザーの組織ドメインがDKIMを設定していない場合、送信者アドレスは我々のシステム通知アドレスである通知@zohowriter.comへと更新されます。ユーザーは、自身のドメインから処理を実行するために、その組織のドメインでDKIMを設定する必要があります。
メモ:
-
当システムからの送信者からの Email (通知@zohowriter。com/eu/in/cn/au)はブロックされず、スパムにもなりません。送信者のアドレスは、送信ドメインのサブドメインです。zwntrmail@zohowriter。com/eu/in/cn/au).
-
公開ドメインに対しては、DKIMデータを設定することはできません。これは、公開ドメインを使用してメールボックスを所有してメールを送受信できますが、ドメインの持ち主にはなれないからです。TXTデータを設定できるのはドメイン所有者だけです。公開ドメインにはgmail, yahoo, aol, hotmail, msn, 有効, comcast, roadrunner, などがあります。
-
gmail, yahoo, aol, hotmail などの公開ドメインに対しては、送信者のメールアドレスを制限し、システム通知アドレスを使用してメール配信性を向上させる予定です。メールの返信を受信者が試みる場合、それは自動的に当該場合の送信者のメールボックスにリダイレクトされます。
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