管理者がユーザー用の会議室を追加する方法

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管理者は、Zoho Cliq Rooms アプリを使ってユーザーがカレンダーの予定やミーティングを予約できるように、会議室を追加できます。

組織に会議室を追加するには、次の手順に従ってください。

支店

［Admin Panel］に移動し、［Resource Management］の下にある［Branches and Rooms］を選択します。
［支店］タブで［Add Branch］ボタンを選択します。

表示されるフォームで、支店名、タイムゾーン、建物、建物内で利用可能なフロアなどの詳細を入力し、［Add］をクリックします。

支店を作成すると、次の操作を実行できます。

検索:検索バーを使用して、特定の支店、会議室、デバイスを検索できます。

その他（ケバブアイコン）: 各支店の行にケバブアイコンがあります。これを選択すると、Add Room、Edit、Deleteの 3 つのオプションが表示されます。

［Add Room］を選択すると、［Rooms］タブに移動します。

フォームが表示されるので、会議室を表示する支店、建物、フロアを選択します。会議室名、会議室の種類、収容人数を入力し、［Add］をクリックします。

会議室を追加すると、［Rooms］タブに一覧表示されます。

会議室の詳細を編集したり、一覧から会議室を削除したりできます。

メモ:

支店に会議室が追加されている場合、その支店を削除することはできません。

Rooms

会議室は、［支店］タブから作成することも、［Rooms］タブの［Add Room］ボタンから作成することもできます。

［Add Room］をクリックすると、会議室を追加する支店名、建物、フロアを指定する必要があります。会議室名を入力し、会議室の種類（会議室、ミーティングルーム、研修室、その他）を選択し、収容人数を指定してから、［Add］を選択します。
会議室を作成すると、［Rooms］タブに一覧表示されます。ここで次の操作を実行できます。
その他（ケバブアイコン）: 各会議室の行にケバブアイコンがあります。これを選択すると、Add Device、Edit、Deleteの 3 つのオプションが表示されます。

［Add Device］を選択すると、［Devices］タブに移動します。

ここでデバイスを追加し、会議室に関連付けることができます。デバイス名などの詳細を入力し、関連付ける会議室を選択します。
ここで［Add］を選択すると、デバイスが一覧に追加されます。デバイスを登録する場合は、［Add & Register］をクリックします。

メモ:

会議室を削除する際に、その会議室にデバイスが関連付けられている場合、デバイスは会議室との関連付けが解除され、［Non-associated］タブに移動します。

Devices

［Devices］タブで［Add Device］をクリックした際、デバイスに会議室をまだ関連付けていない場合は、［Add］ボタンのみが有効になります。会議室を関連付けると、［Add & Register］ボタンが選択可能になります。

会議室に関連付けて追加されたデバイスは、［Associated］タブに分類されます。
会議室を関連付けずに追加されたデバイスは、［Non-associated］タブに分類されます。
デバイスのみを先に追加し、後から Rooms アプリを使用して登録することもできます。

その他（ケバブアイコン）: 各デバイスの行にケバブアイコンがあります。これをクリックすると、［Register Device］、［Edit］、［Delete］の 3 つのオプションが表示されます。

デバイスを登録する場合は、デバイス追加時に［Add & Register］を選択するか、［Register Device］を選択します。

デバイスにCliq Rooms アプリをインストールし、［Begin Setup］ボタンをクリックします。

アプリに表示されている 8 桁の英数字コードを入力し、［Register］をクリックします。
デバイスが部屋に関連付けられます。

編集 - デバイス名の詳細を編集し、関連付ける部屋を変更できます。

削除 -一覧からデバイスを削除できます。

関連付け済みデバイス

ここには、部屋に関連付けられているすべてのデバイスが、有効／無効にかかわらず表示されます。ここからデバイスを登録することもできます。

再登録オプション: 初回の登録が失敗した場合や、想定どおりに動作していない場合は、このオプションを選択できます。Cliq Rooms アプリの「設定を開始」ページが表示され、管理者向けに 8 桁の英数字コードが表示されます。このコードを管理者パネルに入力します。

登録解除オプション: 登録済みデバイスの登録を解除する場合は、このオプションを選択します。TV アプリの「設定を開始」ページに戻り、操作が正常に完了したことを示す完了メッセージが Web ページに表示されます。デバイスを再度登録する場合は、［Register］オプションをクリックしてください。

未関連付けデバイス

ここには、いずれの部屋にも関連付けられていないすべてのデバイスが表示されます。一覧内のデバイスに対して、部屋を編集して更新できます。