管理者はどのようにしてユーザーが選択できる会議室を追加できますか?

管理者はどのようにしてユーザーが選択できる会議室を追加できますか?

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管理者は、ユーザーがZoho Cliq Roomsアプリを利用してカレンダー処理や予定をスケジューリングできるように、予定ルームを追加できます。

組織にルームを追加するには、以下の手順に従ってください。

支店

  1. 管理パネルへ移動し、リソース管理の中から支店とルームを選択します。
  2. 支店タブで支店を追加ボタンを選択します。

  1. 表示されたフォームで、支店名、タイムゾーン、建物、建物内で利用可能なフロアなどの詳細を入力し、追加をクリックします。

支店を作成すると、以下の処理が可能です。
  

  • 検索:検索バーを利用して、特定の支店、ルーム、デバイスを検索できます。

  • その他(ケバブアイコン)- 各支店のリストにケバブアイコンがあります。これを選択すると、ルーム追加編集削除の3つの設定が表示されます。

  1. 追加する Roomを選択すると、Roomsタブに移動します。

  1. フォームが表示されるので、部屋を掲載したい支店、建物、フロアなどの詳細を選択してください。部屋の名前、種類、収容人数を入力し、追加するをクリックします。

  1. 部屋を追加すると、Roomsタブに表示されます。

  1. 編集で部屋の詳細を変更したり、削除 でリストから部屋を削除したりできます。

メモ:

  • 支店に部屋が追加されている場合、その支店を削除することはできません。  

Rooms 

Roomsは支店タブから作成することも、Roomsタブの追加する Roomボタンから作成することも可能です。

  1. 追加する Room」をクリックすると、追加したい支店名、建物、フロアを指定する必要があります。ルーム名を入力し、部屋の種類(会議室、予定室、研修室、その他)を選択、収容人数を指定したうえで、「追加する」を選びます。
  2. ルームを作成すると、「Rooms」タブに一覧表示されます。以下の操作が可能です。
    その他(ケバブアイコン)- 各ルームの一覧にはケバブアイコンが表示されます。選択すると、追加する Device編集削除の3つの設定が表示されます。
  1. 「追加する Device」を選択すると、「Devices」タブへ移動します。
  1. ここでデバイスを追加し、ルームに割り当てることができます。デバイス名などの詳細情報を入力し、デバイスを割り当てたいルームを選択してください。
  2. ここで「追加する」を選択すると、デバイスがリストに追加されます。デバイスを登録したい場合は、「追加する & Register」をクリックしてください。

メモ:

  • ルームを削除したい場合、そのルームに関連付けられているデバイスは、ルームから解除され「Non-関連付け済み」タブへ移動します。

Devices 

Devices タブで「追加する Device」をクリックすると、デバイスに部屋を割り当てていない場合は「追加する」ボタンのみが有効になります。部屋を割り当てると、「追加する & Register」ボタンが選択できるようになります。
  1. 部屋が割り当てられて追加されたデバイスは、「関連付け済み」タブに分類されます。
  2. 部屋を割り当てずに追加したデバイスは、「Non-関連付け済み」タブに分類されます。
  3. また、Roomsアプリを使って後からデバイスを追加・登録することも可能です。


  • その他(ケバブアイコン)- 各デバイスの下にケバブアイコンが表示されます。これをクリックすると、3つの設定項目が表示されます - Register Device編集削除です。
  1. デバイスを登録したい場合は、追加時に「追加する & Register」を選択するか、「Register Device」を選択してください。
  1. デバイスにCliq Roomsアプリをインストールし、「Begin 設定」ボタンをクリックしてください。
  1. アプリに表示される8桁の英数字コードを入力し、「Register」をクリックします。
  2. デバイスが部屋に割り当てられます。
  1. 編集 - デバイス名の詳細を編集したり、部屋を変更することができます。
  1. 削除 -この操作でリストからデバイスを削除できます。
関連付け済みデバイス

部屋に割り当てられているすべてのデバイスが、アクティブかどうかに関わらずここに表示されます。ここでデバイスの登録も可能です。

再登録オプション:最初の登録が失敗した場合や正常に動作していない場合は、このオプションを選択してください。Cliq Roomsアプリの「設定開始」ページに移動し、管理者には管理パネルで入力する8桁の英数字コードが表示されます。

登録解除オプション:登録済みデバイスの登録を解除したい場合は、このオプションを選択してください。TVアプリの「設定開始」ページに戻り、操作が成功したことを示す完了メッセージがウェブページに表示されます。再度デバイスを登録する場合は、「登録」オプションをクリックしてください。


非関連付け済みデバイス

部屋に割り当てられていないすべてのデバイスがここに表示されます。リスト内のデバイスについては、部屋の編集や更新が可能です。

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