Cliqミーティングで実行できる操作

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Cliqの音声／ビデオ会議をスケジュールする

カレンダーから音声／ビデオ会議をスケジュールする

リモートワークから音声／ビデオ会議をスケジュールする

音声／ビデオ会議を開始する

チャンネルから音声／ビデオ会議を開始する（チャンネル会議）
クイックアクションアイコンから音声／ビデオ会議を開始する（インスタント会議）
リモートワークから音声／ビデオ会議を開始する（リモート会議）
履歴から音声／ビデオ会議を開始する
スケジュールスレッドから音声／ビデオ会議をスケジュールする

会議への参加者の追加

通話をカレンダーイベント／チャンネル会議／インスタントチャット／スレッドから開始した場合、参加者を追加するには、以下の手順に従います。

表示される［作成］ダイアログで、

すべてのメンバーが同じ場所に物理的にいる場合は、対面会議を選択します。イベントの次の詳細を入力できます。

名前 - 会議名を入力します。入力できる最大文字数は255文字です。

日付と時間 - 開始と終了の日付・時間を選択します。

繰り返しイベント - カレンダーイベントを毎日、毎週、毎月、または毎年の頻度で繰り返す場合は、このチェックボックスをオンにします。また、繰り返しイベントをいつ終了するかとして、次の設定から選択できます： 終了しない、'n'回後に終了、または特定の日付。

場所 - 会議を行う場所を入力するか、「＋ルームを選択」をクリックして、Cliq Roomsアプリを使用してルームから会議を開始します。

割り当て先 - 会議を割り当てる相手を選択します：参加者（ユーザー名／メールID）または会話（チャンネル）

通知タイプ - 次の設定から通知タイプを選択します：なし、Remind Just Me（5／10／15分前）、Ziaを含める。

アジェンダ - 会議の目的について簡単な説明を入力します。

添付ファイル - クラウドから添付するか、コンピューターからアップロードします。

b. 離れた場所からリアルタイムでやり取りしたい場合は、オンライン会議を選択します。対面会議で利用できる設定に加えて、次の項目も選択できます。

会議方法 - 音声通話またはビデオ通話を選択し、会議を録画するチェックボックスをオンにできます。また、共同ホストを追加したり、スピーカーを追加したりできます。
権限 - 誰が画面共有を開始できるか、誰がグリッド表示にアクセスできるかを設定し、さらに全般設定も行えます。

必須項目をすべて入力したら、［作成］ボタンをクリックします。

インスタント会議への参加者の追加

下部メニューにある参加者を追加ボタンをクリックします。

参加者は次の方法で招待できます。

［メールを送信］ボタンを選択して、参加者にメールで招待を送信します。

プラスアイコンをクリックし、ユーザーを招待

［招待をコピー］をクリックし、組織内のメンバーと共有します。

参加者パネルの「参加者」の横にある［招待］オプションをクリックして、会議に参加者を追加することもできます。

［このリンクを使用して外部ユーザーの参加を許可］を有効にします。

リンクをコピーします。

コピーしたリンクを外部ユーザーと共有します。

開始済みの会議履歴では、事前に開始された会議の参加者が、デフォルトでその会議の現在の参加者として引き継がれます。

会議で利用できる設定

音声／ビデオ会議は、チームとリアルタイムでコラボレーションするのに最適な方法です。音声／ビデオ通話を開始すると、次の設定を利用できます。

チャット

チャットアイコンは、会議ウィンドウの右上に表示されます。クリックして会話を開始できます。

参加者パネル

会議の右上にある参加者アイコンをクリックすると、参加者パネルを開けます。ここでは、ホスト、共同ホスト、参加者、およびまだ会議に参加していないユーザーを確認できます。

参加者パネルで利用できる操作

全員に呼び出し通知:「全員に呼び出し」オプションは、まだ参加していないユーザーの横に表示されます。「全員に呼び出し」をクリックすると、会議に追加されている参加者に通知が送信されます。

全員をミュート、全員のミュート解除、および招待といった参加者設定は、参加済みの参加者にカーソルを合わせると表示されます。必要な操作を行うには、それぞれの設定をクリックします。

参加者にミュート解除を依頼したり、共同ホストに昇格したり、ユーザーが自分でミュート解除できないよう制限するには、対象の参加者にカーソルを合わせて3点リーダーをクリックします。次の設定が表示されます： 「ミュート解除を依頼」、「共同ホストにする」、および「ミュート解除を制限」

個別参加者をミュート:ミュートしたい参加者にカーソルを合わせ、表示されるミュートアイコンをクリックします。

I未参加の参加者を呼び出す

ここでは、ホスト、共同ホスト、スピーカー、参加者、およびまだ参加していないユーザーを確認できます。管理者またはホストが誤ってユーザーを招待し、会議開始後にそのユーザーを削除したい場合は、そのユーザーのプロフィール画像にカーソルを合わせます。キャンセルアイコンが表示されるので、それを選択して会議招待を取り消せます。