Cliqミーティングで実行できる操作

Cliqミーティングで実行できる操作

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Cliqの音声/ビデオ会議をスケジュールする  

  1. カレンダーから音声/ビデオ会議をスケジュールする

  1. リモートワークから音声/ビデオ会議をスケジュールする

音声/ビデオ会議を開始する  

  1. チャンネルから音声/ビデオ会議を開始する(チャンネル会議)

  2. クイックアクションアイコンから音声/ビデオ会議を開始する(インスタント会議)

  3. リモートワークから音声/ビデオ会議を開始する(リモート会議)

  4. 履歴から音声/ビデオ会議を開始する

  5. スケジュールスレッドから音声/ビデオ会議をスケジュールする

会議への参加者の追加

通話をカレンダーイベント/チャンネル会議/インスタントチャット/スレッドから開始した場合、参加者を追加するには、以下の手順に従います。
表示される[作成]ダイアログで、
  1. すべてのメンバーが同じ場所に物理的にいる場合は、対面会議を選択します。イベントの次の詳細を入力できます。
  • 名前 - 会議名を入力します。入力できる最大文字数は255文字です。
  • 日付と時間 - 開始と終了の日付・時間を選択します。
  • 繰り返しイベント  - カレンダーイベントを毎日毎週毎月、または毎年の頻度で繰り返す場合は、このチェックボックスをオンにします。また、繰り返しイベントをいつ終了するかとして、次の設定から選択できます: 終了しない'n'回後に終了、または特定の日付
  • 場所 - 会議を行う場所を入力するか、「+ルームを選択」をクリックして、Cliq Roomsアプリを使用してルームから会議を開始します。
  • 割り当て先 - 会議を割り当てる相手を選択します:参加者(ユーザー名/メールID)または会話(チャンネル)

  • 通知タイプ - 次の設定から通知タイプを選択します:なし、Remind Just Me(5/10/15分前)、Ziaを含める。

  • アジェンダ - 会議の目的について簡単な説明を入力します。

  • 添付ファイル - クラウドから添付するか、コンピューターからアップロードします。


b. 離れた場所からリアルタイムでやり取りしたい場合は、オンライン会議を選択します。対面会議で利用できる設定に加えて、次の項目も選択できます。
  • 会議方法 - 音声通話またはビデオ通話を選択し、会議を録画するチェックボックスをオンにできます。また、共同ホストを追加したり、スピーカーを追加したりできます。
  • 権限 - 誰が画面共有を開始できるか、誰がグリッド表示にアクセスできるかを設定し、さらに全般設定も行えます。
必須項目をすべて入力したら、[作成]ボタンをクリックします。

インスタント会議への参加者の追加  

下部メニューにある参加者を追加ボタンをクリックします。
参加者は次の方法で招待できます。
  1. メールを送信]ボタンを選択して、参加者にメールで招待を送信します。
  1. プラスアイコンをクリックし、ユーザーを招待
  1. 招待をコピー]をクリックし、組織内のメンバーと共有します。
  1. 参加者パネルの「参加者」の横にある[招待]オプションをクリックして、会議に参加者を追加することもできます。
  1. [このリンクを使用して外部ユーザーの参加を許可]を有効にします。
  1. リンクをコピーします。
  1. コピーしたリンクを外部ユーザーと共有します。

  1. 開始済みの会議履歴では、事前に開始された会議の参加者が、デフォルトでその会議の現在の参加者として引き継がれます。

会議で利用できる設定 

音声/ビデオ会議は、チームとリアルタイムでコラボレーションするのに最適な方法です。音声/ビデオ通話を開始すると、次の設定を利用できます。

チャット 

チャットアイコンは、会議ウィンドウの右上に表示されます。クリックして会話を開始できます。


参加者パネル

会議の右上にある参加者アイコンをクリックすると、参加者パネルを開けます。ここでは、ホスト、共同ホスト、参加者、およびまだ会議に参加していないユーザーを確認できます。

参加者パネルで利用できる操作  

  1. 全員に呼び出し通知:「全員に呼び出し」 オプションは、まだ参加していないユーザーの横に表示されます。「全員に呼び出し」をクリックすると、会議に追加されている参加者に通知が送信されます。

  1. 全員をミュート、全員のミュート解除、および招待といった参加者設定は、参加済みの参加者にカーソルを合わせると表示されます。必要な操作を行うには、それぞれの設定をクリックします。
  1. 参加者にミュート解除を依頼したり、共同ホストに昇格したり、ユーザーが自分でミュート解除できないよう制限するには、対象の参加者にカーソルを合わせて3点リーダーをクリックします。次の設定が表示されます: 「ミュート解除を依頼」「共同ホストにする」、および「ミュート解除を制限」
  1. 個別参加者をミュート:ミュートしたい参加者にカーソルを合わせ、表示されるミュートアイコンをクリックします。

I未参加の参加者を呼び出す

ここでは、ホスト、共同ホスト、スピーカー、参加者、およびまだ参加していないユーザーを確認できます。管理者またはホストが誤ってユーザーを招待し、会議開始後にそのユーザーを削除したい場合は、そのユーザーのプロフィール画像にカーソルを合わせます。キャンセルアイコンが表示されるので、それを選択して会議招待を取り消せます。


会議メニューで利用できる操作

会議メニューは、会議画面の下中央に配置されています。ここでは次の設定を利用できます。


  1. マイクをオフにする: マイクアイコンをクリックして、自分をミュートします。

  1. 会議を終了: 会議終了アイコンをクリックして、会議を終了します。

  1. 会議を移動: 会議終了アイコンをクリックすると、「会議を移動」オプションが表示されます。クリックして会議を移動します。

メモ: ホストが会議から退出する際、新しいホストを割り当てるオプションが表示されます。

共有: 「共有」で利用できる設定

ホワイトボードを開始: ホストは、共有アイコンをクリックし、「ホワイトボードを開始」を選択してホワイトボードを共有できます。
画面共有: ホストと権限を付与された参加者は、共有アイコンをクリックし、「画面共有」を選択して画面を共有できます。同時に画面を共有できる参加者は1人のみです。
プレゼンテーションを開始: ホストは、共有アイコンをクリックし、「プレゼンテーションを開始」を選択してプレゼンテーションを共有できます。


画面共有: iOSアプリ

iOSアプリで会議中に画面を共有するには、次の操作を行います。 
会議画面で三点リーダー(…)アイコンをクリックし、画面共有を開始を選択します。  

「Zoho Cliq」を選択し、「ブロードキャストを開始」をクリックします。
画面上に「画面を共有しています」という通知が表示されます。「画面共有を停止」を選択すると、画面共有を停止できます。

リアクションを追加

デフォルトでは、すべてのリアクションが設定で有効になっています。必要に応じて、権限設定から会議の参加者が使用できるリアクションを基本的なもののみに制限できます。

           

      

権限を調整するには、次の操作を行います。

  1. 権限設定で、必要に応じてリアクションの権限を有効にします。

  1. リアクションを追加アイコンをクリックし、リアクション/絵文字/GIF/カスタムステッカーで応答します。

ジェスチャー 

Zoho Cliqでは、ジェスチャーによるリアクションを有効にできます。Cliq にはデフォルトで5種類のジェスチャーが用意されています。権限設定でジェスチャーを有効にしてください。

その他のオプション

[その他]では、次のオプションを利用できます。


  1. 録音を開始:[録音を開始]をクリックして、進行中の通話を録音できます。録音を一時停止して通話のみを続行し、必要に応じて録音を再開することもできます。
  1. ライブ配信を開始:ミーティングをライブ配信し、リンクを使用してゲストユーザーが参加できるようにします。
  1. 設定Cliqの音声/ビデオミーティングには、ホストが参加者向けに有効化できる権限と一般設定が用意されています。Cliqミーティングを適切に管理するには、以下の手順に従ってください。
  1. フィードバックを送信:Cliqミーティングを評価し、フィードバックを送信することで、ミーティングの品質向上にご協力いただけます。


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