「クリックミーティングでできるアクション」

「クリックミーティングでできるアクション」

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Cliqの音声/ビデオミーティングをスケジュールする:

  1. カレンダーイベントからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールする


  1. リモートワークからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールする


オーディオ/ビデオミーティングの開始:

  1. チャンネルからオーディオ/ビデオミーティングを開始する(チャンネルミーティング)

  1. 急速なアクションアイコンを使用して、音声/ビデオ会議を開始します(インスタントミーティング)


  1. リモートワークを介して音声/ビデオミーティングを開始する(リモートミーティング)

  1. 履歴からオーディオ/ビデオミーティングを開始する

  1. スレッドからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールする


ミーティングに参加者を追加する:

カレンダーイベント/チャネルミーティング/アドホックチャット/スレッドからコールを開始した場合は、以下の手順に従って参加者を追加してください。
  1. 「会議を開始」をクリックしてください
  2. 希望する会議の種類を選択してください
  3. 会議の名前を入力してください。(デフォルトでは現在の日付とチャンネル名がトピックとして使用されますが、好みに応じて編集して名前を変更することができます) 
  4. 会議の日時を設定してください
  5. 会議の場所を入力してください
  6. 希望する会話モードを選択してください
  7. 「共同主催者」を追加してください
  8. 「話者」を追加してください
  9. 録画を有効にするために「録画トグル」をクリックしてください
  10. 「権限」をクリックして、要件に応じて権限を設定してください
  11. 「次へ」をクリックしてください
  12. オーディオとビデオの設定を管理してください
  13. 「会議を開始」をクリックしてください


Quick action icon を使用して通話を開始した場合、以下の手順に従って参加者を追加してください。

インスタントミーティングへの参加者の追加

 下部メニュー内の参加者を追加ボタンをクリックしてください。
参加者を以下の方法で招待することができます:
  1. 参加者への招待をメールで送信してください
  2. プラスアイコンをクリックしてユーザーを招待してください

  1. 「招待状をコピー」をクリックし、組織内のメンバーと共有してください。
参加者パネルの隣にある「参加者に招待」オプションをクリックすることで、会議に参加者を追加することもできます。

外部参加者の追加


  1. 「参加者を招待」アイコンをクリックしてください
  2. 外部ユーザーがこのリンクを使用して参加できるように有効にします
  3. リンクをコピーします
  4. 外部ユーザーと共有します
前から開催されていた会議からの開催の場合、事前に開催されていた会議の参加者は、デフォルトで現在の会議の参加者となります。

チャット 

ミーティングウィンドウの右上隅にチャットアイコンが表示されます。クリックすると会話をすることができます。 

参加者パネル

右上の会議のアイコンをクリックすると、参加者パネルにアクセスできます。 ここでは、ホスト、共同ホスト、参加者、まだ会議に参加していないユーザーを表示できます。


参加者パネルで利用可能なアクション

  1. 全員に発信する:全員に発信するオプションは、まだ参加していないユーザーの隣に表示されます。「全員に発信する」をクリックすると、ミーティングに追加された参加者に通知が行われます。


  1. すべてをミュート、すべてのミュートを解除、および参加者を招待するオプションが、参加した参加者にマウスオーバーすると提供されます。それぞれのオプションをクリックして、必要なアクションを実行します。


  1. 参加者をミュート解除させるため、Co-hostにするため、およびユーザー自身のミュート解除を制限するために、個々の参加者にカーソルを合わせてから、3つのドットをクリックすると、次のオプションが利用可能になります:「ミュート解除を要求」、「Co-hostにする」、および「ミュート解除を制限」。


  1. 個別の参加者をミュートにする:ミュートしたい参加者をホバーし、表示されたミュートアイコンをクリックします。

ミーティングメニューで利用可能なアクション

ミーティングメニューはミーティングの中央下部に配置されています。次のオプションが利用可能です:

  1. マイクをオフにする:マイクをミュートするために「マイクをオフにする」アイコンをクリックしてください
  2. 会議を終了する:会議を終了するために「会議を終了する」アイコンをクリックしてください
  3. 会議から退席する:「会議を終了する」アイコンをクリックしてください。会議から退席するオプションが表示されますので、それをクリックして会議から退席してください。
注:ホストがミーティングを退席すると、新しいホストを指定するオプションが表示されます。 

共有:共有の下で次のオプションが提供されています

  1. ホワイトボードの開始: ホストは、ShareアイコンをクリックしてStart Whiteboardを選択することで、ホワイトボードを共有できます。
  2. スクリーン共有: ホストとアクティブな参加者は、ShareアイコンをクリックしてScreen Shareを選択することで、スクリーンを共有できます。特定の時点では、一人の参加者しかスクリーンを共有できません。

スクリーン共有:iOSアプリ
会議中にiOSアプリでスクリーンを共有するには、以下の手順を実行してください。

  1. ミーティング中に、ミートボールアイコン(...)をクリックして、スクリーン共有を開始を選択してください。

  2. Zoho Cliqを選択して、ブロードキャストを開始をクリックします。

  3. 画面上に「あなたはスクリーンを共有しています」という通知が表示されます。スクリーン共有を停止するには、スクリーン共有を停止を選択します。


リアクションを追加する:

デフォルトでは、権限設定ですべての反応が有効になります。必要に応じて、権限を使用してミーティング参加者が基本的な反応のみを使用するように制限することができます。

   
    

  1. 設定から許可設定を任意に有効にします。
  2. 「リアクションを追加」アイコンをクリックして、リアクション/絵文字/GIF/カスタムステッカーで返信します。
  1. ジェスチャー

  1. パーミッション設定からジェスチャーを有効にします
  2. ミーティングメニューの3つの点をクリックし、リアクションを選択します
  3. 「追加リアクション」アイコンをクリックし、ジェスチャーで応答します
                   

もっと:Moreオプションが利用可能です。
  1. 録音を開始: 会議中に録音を開始をクリックすることで、通話を録音できます。
  2. 設定設定から、ホストは会議中に権限/一般設定/個人設定およびデバイス設定を編集できます。
以下のオプションがビデオ会議で利用可能です:
  1. フォーカスモード (このオプションはホストと共同ホストにのみ提供されています)

  1. フォーカスモードを使用すると、選択した特定の参加者にフォーカスし、他のメンバーはフォーカスモードが有効になったときにミュートされます。 
  2. フォーカスモードオプションをクリックすると、フォーカスモードドロップダウンからフォーカスしたい参加者を選択できます。
  1. ビデオアイコンをクリックしてビデオカメラをオフにします                    

参加者リクエストアイコン(ホストと共同ホスト用)

ホストはここからリクエストを承認または拒否できます:
  1. 画面の共有をリクエストする
  2. ホワイトボードの編集をリクエストする
  3. 話すことをリクエストする
  4. ユーザーの参加を承認する

ミーティング中の表示切り替え

ミーティング中に、都合によりグリッドビューとバブルビューを切り替えることができ、以下のビューが利用可能です:
  1. グリッド表示  (オーディオおよびビデオ会議の両方で利用可能)


  1. バブルビュー(オーディオミーティングで利用可能)


  1. ステージビュー(ビデオミーティングで利用可能)


ビデオ通話でのみ利用可能なSpotlight

Spotlight機能を使用すると、最大7人の参加者が中心になることができます。会議のホストと共同ホストは、参加者を選択してSpotlightに設定し、会議でアクティブなスピーカーをSpotlightに入れることができます。例えば、ホストは3人の7人のうちのスポットライトを設定し、4人のアクティブなスピーカーがスポットライトに入ることを選択することができます。

 Spotlightをオンにするには、以下の手順を実行してください
  1. ビデオ通話を開始します
  2. ミートボールアイコン(3つの点)をクリックします
  3. Spotlightを選択します

  1. Spotlightドロップダウンをクリックして、「会議のアクティブなスピーカーをSpotlightに入れる」オプションを有効にします
  2. Spotlightをオフにするには、無効を選択します


ホストは、スポットライトから参加者を削除したり、ミュートすることもできます。ホストは、ミートボールアイコン(3つの点)をクリックして、これらのオプションにアクセスできます。


会議画面を拡大する

画面右下の フルスクリーンを開く アイコンをクリックすると、ミーティング画面を拡大できます。

ミーティング画面を最小化

最小化アイコンをクリックすると、ミーティング画面を最小化できます。

ミーティングを終了する

ホストとしてミーティングを終了する場合、継続中のミーティングに新しいホストを割り当てる前に確認されます。 新しいユーザーをミーティングのホストに割り当てるには、ユーザーを選択 ドロップダウンをクリックし、好みのホストを選択し、割り当てと終了をクリックします。




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