「ゲストチャットとは何か?」

「ゲストチャットとは何か?」

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Cliqを使って外部のユーザーと会話をしたいですか? ゲストチャットでそれを行いましょう。 ゲストチャットは、Cliqにサインアップする必要なしに、Cliqに参加していないユーザーとコミュニケーションを取るためのプラットフォームを提供します。 例えば、チームがCliqに参加していないベンダーと取引を終えようとしているとします。 ビジネスをコミュニケーションするために、ベンダーとゲストチャットを作成し、オンザゴで共同作業を開始しましょう。 

サブスクリプション

Cliqの無制限プランおよびZoho Oneでゲストチャット機能をご利用いただけます。

ゲストチャットを開始する方法は?

ゲストチャットを開始するには、

  1. 検索バーの横にあるクイックアクション「」をクリックし、ゲストを招待するを選択します。
  2. 1対1のゲスト会話のために1つのメールIDを入力するか、グループゲストチャットを作成するために複数のメールIDを入力します。 
  3. 「編集招待メール」をクリックし、件名と短い説明を追加して招待をカスタマイズします。
  4. 次に、ゲスト招待を送信するボタンをクリックします。これにより、ゲストチャットページへのリンクが含まれたメールが送信されます。 
  5. すべてのゲストチャットは、右隣にゲストタグが付いている検索で利用可能です。 

グループゲストチャットの作成方法は?

グループゲストチャットを開始するには、

  1. 検索バーの横にあるクイックアクション「」をクリックし、ゲストを招待を選択してください。
  2. 招待したいゲストのメールアドレスリストを入力してください。 
  3. グループチャットにタイトルを付けてください。 
  4. 招待状を編集をクリックし、件名と簡単な説明を追加して招待状をカスタマイズしてください。
  5. 次に、ゲスト招待を送信ボタンをクリックしてください。これにより、ゲストチャットページへのリンクが含まれたメールが送信されます。 
  6. すべてのゲストチャットは、ゲストタグが添付された状態で検索できます。 

 ゲストユーザーの場合,

  1. ゲストチャットホストからのメール招待を受け取っているはずです。

2.  「チャットする」ボタンをクリックしてください。これにより、OTPを介してゲストページへの認証が行われます

3.  クリックしたときに、一度だけの認証コードを含む新しいメールが同時に生成されますチャットをしましょう ボタン。

 4.  OTPをコピーして、OTPを確認する ボタンをクリックしてください。


注意





  • 生成されたOTPは、有効期限が10 分の6桁のランダムな番号です。
  • 「Remember me」チェックボックスをクリックすると、ユーザーの詳細が登録時に保持され、ユーザーが再びゲストチャットに参加するたびにOTPを介して認証する必要がなくなります。

 5. お名前と写真を入力して、チャットウィンドウをパーソナライズしてください。


6. チャットを開始する をクリックしてゲストチャットに参加します。

Cliq でゲストを管理する

ゲストの管理 」オプションを使用すると、すべてのゲストのチャットを管理できます。

  1.  すべて 
  2.  1-1 ゲストチャット
  3. グループゲストチャット

     

1-1ゲストチャット 

こちらでは、保留中のゲストとブロックされたゲストを含め、すべての1-1ゲストユーザーが表示されます。 

グループゲストチャット

Cliqユーザーが参加しているグループチャットの一覧をすべて表示します(ゲストユーザーのみ)。

グループゲストチャットに参加者を追加する方法は?

参加者を追加するには2つの方法があります。

  1. ゲストを招待する: このオプションでは、ユーザーのメールアドレスを追加することで、組織に属していないユーザーを追加できます。
  2. 組織のユーザーを追加する: このオプションでは、すでに組織の一部であるユーザーを追加できます。

ゲストチャットをクリックすると、2つのタブがあるサイドパネルに移動します。

  1.  メンバー: これは、選択したグループのゲストチャットに参加しているメンバーのリストと、保留中の招待を表示します。
  2.  最近のチャット: 会話で共有された最近のメッセージを表示します。

グループゲストチャットをロックする方法は?

グループゲストチャットにカーソルを合わせて、チャットをロックするアイコンをクリックします。 グループゲストチャットをロックすると、ゲストユーザーが以降の会話に参加することを防ぐことができます。


1対1のチャットでユーザーをブロックする方法は?

ゲストユーザーをブロックするには、

  1. プロフィール画像をクリックし、ゲストの管理を選択します。
  2. アクティブなゲストユーザーをホバーし、アクション(3つのドット)をクリックし、ゲストをブロックを選択します。
  3. ブロックを解除するには、ブロックされたゲストの下のユーザーをホバーし、ゲストのブロックを解除をクリックします。

グループチャットでゲストユーザーをブロックする方法は?

  1.  プロフィール画像をクリックし、ゲストを管理を選択します。
  2.  グループゲストチャットの下のチャットをクリックし、右側のペインでメンバーの上にカーソルを合わせて、アクション > ゲストをブロックをクリックします。

保留中のゲスト

招待リクエストが未承認のすべてのゲストのリストを表示します。

注意

ユーザーに再度招待を送ることができます。そのためには、「再招待」オプションを使用してください。

ゲストユーザーが実行できるメッセージアクション

  1.  メッセージを編集する
  2.  メッセージをコピーする
  3.  メッセージに反応する
  4.  メッセージに返信する 

 また、ゲストユーザーはファイルをアップロードしたり、コードスニペットを追加したり、ホワイトボードを使用することができます。



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