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Cliqを使って外部のユーザーと会話をしたいですか? ゲストチャットでそれを行いましょう。 ゲストチャットは、Cliqにサインアップする必要なしに、Cliqに参加していないユーザーとコミュニケーションを取るためのプラットフォームを提供します。 例えば、チームがCliqに参加していないベンダーと取引を終えようとしているとします。 ビジネスをコミュニケーションするために、ベンダーとゲストチャットを作成し、オンザゴで共同作業を開始しましょう。
サブスクリプション
Cliqの無制限プランおよびZoho Oneでゲストチャット機能をご利用いただけます。
ゲストチャットを開始する方法は?
ゲストチャットを開始するには、
- 検索バーの横にあるクイックアクション「?」をクリックし、ゲストを招待するを選択します。
- 1対1のゲスト会話のために1つのメールIDを入力するか、グループゲストチャットを作成するために複数のメールIDを入力します。
- 「編集招待メール」をクリックし、件名と短い説明を追加して招待をカスタマイズします。
- 次に、ゲスト招待を送信するボタンをクリックします。これにより、ゲストチャットページへのリンクが含まれたメールが送信されます。
- すべてのゲストチャットは、右隣にゲストタグが付いている検索で利用可能です。
グループゲストチャットを開始するには、
- 検索バーの横にあるクイックアクション「?」をクリックし、ゲストを招待を選択してください。
- 招待したいゲストのメールアドレスリストを入力してください。
- グループチャットにタイトルを付けてください。
- 招待状を編集をクリックし、件名と簡単な説明を追加して招待状をカスタマイズしてください。
- 次に、ゲスト招待を送信ボタンをクリックしてください。これにより、ゲストチャットページへのリンクが含まれたメールが送信されます。
- すべてのゲストチャットは、ゲストタグが添付された状態で検索できます。
ゲストユーザーの場合,
- ゲストチャットホストからのメール招待を受け取っているはずです。
2. 「チャットする」ボタンをクリックしてください。これにより、OTPを介してゲストページへの認証が行われます。
3. クリックしたときに、一度だけの認証コードを含む新しいメールが同時に生成されますチャットをしましょう ボタン。
4. OTPをコピーして、OTPを確認する ボタンをクリックしてください。
注意
- 生成されたOTPは、有効期限が10 分の6桁のランダムな番号です。
- 「Remember me」チェックボックスをクリックすると、ユーザーの詳細が登録時に保持され、ユーザーが再びゲストチャットに参加するたびにOTPを介して認証する必要がなくなります。
5. お名前と写真を入力して、チャットウィンドウをパーソナライズしてください。
6. チャットを開始する をクリックしてゲストチャットに参加します。
Cliq でゲストを管理する
「ゲストの管理 」オプションを使用すると、すべてのゲストのチャットを管理できます。
- すべて
- 1-1 ゲストチャット
- グループゲストチャット
1-1ゲストチャット
こちらでは、保留中のゲストとブロックされたゲストを含め、すべての1-1ゲストユーザーが表示されます。
グループゲストチャット
Cliqユーザーが参加しているグループチャットの一覧をすべて表示します(ゲストユーザーのみ)。
グループゲストチャットに参加者を追加する方法は?
参加者を追加するには2つの方法があります。
- ゲストを招待する: このオプションでは、ユーザーのメールアドレスを追加することで、組織に属していないユーザーを追加できます。
- 組織のユーザーを追加する: このオプションでは、すでに組織の一部であるユーザーを追加できます。
ゲストチャットをクリックすると、2つのタブがあるサイドパネルに移動します。
- メンバー: これは、選択したグループのゲストチャットに参加しているメンバーのリストと、保留中の招待を表示します。
- 最近のチャット: 会話で共有された最近のメッセージを表示します。
グループゲストチャットをロックする方法は?
グループゲストチャットにカーソルを合わせて、チャットをロックするアイコンをクリックします。 グループゲストチャットをロックすると、ゲストユーザーが以降の会話に参加することを防ぐことができます。
1対1のチャットでユーザーをブロックする方法は?
ゲストユーザーをブロックするには、
- プロフィール画像をクリックし、ゲストの管理を選択します。
- アクティブなゲストユーザーをホバーし、アクション(3つのドット)をクリックし、ゲストをブロックを選択します。
- ブロックを解除するには、ブロックされたゲストの下のユーザーをホバーし、ゲストのブロックを解除をクリックします。
グループチャットでゲストユーザーをブロックする方法は?
- プロフィール画像をクリックし、ゲストを管理を選択します。
- グループゲストチャットの下のチャットをクリックし、右側のペインでメンバーの上にカーソルを合わせて、アクション > ゲストをブロックをクリックします。
保留中のゲスト
招待リクエストが未承認のすべてのゲストのリストを表示します。
注意
ユーザーに再度招待を送ることができます。そのためには、「再招待」オプションを使用してください。
- メッセージを編集する
- メッセージをコピーする
- メッセージに反応する
- メッセージに返信する
また、ゲストユーザーはファイルをアップロードしたり、コードスニペットを追加したり、ホワイトボードを使用することができます。