Scrum は、チームがエンドゴールを小さな目標に分割し、手順ごとに作業を進めることで協力できるようにするアジャイルフレームワークです。頻繁な評価や品質チェックにより、スムーズな成果物の提供を支援します。

同意

1. 左サイドバーの Bots の '+' をクリックします。
   
2. Scrum Bot を探し、マウスオーバーして サブスクリプション管理 ボタンをクリックします。
   
3. Bot のウェルカムメッセージ内で移動すると、同意のポップアップが表示されます。
   
4. この同意ポップアップは、Bot がアクセスする詳細情報についてお知らせするものです。チェックボックスを選択してすべての同意を一括で付与するか、各操作の最初の実行時に個別に同意を与えることもできます。
   その他の操作については、本ページ下部の Consents コミュニティ投稿をご参照ください。

Scrum Bot は Cliq でどのように動作しますか？

• プロジェクトを Sprint と呼ばれる短期目標に分割し、チャンネルに接続します。
  
• スプリント内でタスクを作成し、目標達成を目指します。これらのタスクは Work 商品 と呼ばれます。
  
• その後、Work 商品を担当ユーザーに割り当て、特定の日に質問する内容を設定します。
  
• Scrum Bot はユーザーに質問を行い、スプリントに接続されたチャンネルに投稿します。
  

このように、小さなステップを積み重ねて最終目標に向かうことで、プロジェクトの進捗を手順ごとに簡単に追跡・管理でき、スプリント内での作業状況をチーム全体で把握できます。

Sprintの作成およびwork商品を追加する方法

1. 操作作成 a Sprintをクリックします。
   
   
2. 表示されるフォームで、スプリントの名前を入力し、説明を記載し、このスプリントで作業するメンバーを選択します。
   
3. 次に、期限を設定してスプリントを完了することも可能です。
   期限を設定することで、明確なゴールへの道筋を示すことができるため推奨します。
4. 次に重要な手順は、スプリントでスタンドアップが必要かどうかを選択します。
   スタンドアップを有効化し、迅速な進捗確認を行うことをおすすめします。
5. スタンドアップを有効化した場合は、実施する日を選択し、質問内容を入力します。メンバーに対して最大3つまで質問を設定可能です。
   
6. 次に、このスプリントと接続するチャンネルを選択します。スタンドアップの回答はBotによりこのチャンネルに投稿されます。
   

上記の詳細をすべて入力したら、Run Sprintボタンをクリックします。次に、画面に2つ目のフォームが表示されますので、work商品を入力し、各メンバーに割り当ててください。なお、スプリントの進行中にも追加でwork商品を登録できます。

Scrum Botでのスタンドアップの仕組み

デジタルスタンドアップは従来の予定の優れた代替手段となり、チームメンバーが進捗を共有し、障害を解消し、足並みを揃えて作業を進めることができます。

• ユーザーはスプリント作成時に、すべてのメンバーへ質問事項を割り当て、スタンドアップを行う日を選択します。
  
• 指定された日に、ボットが午前10時にメンバーへ質問事項を通知します。（ユーザーはボットの購読が必要です）
  
• ユーザーは回答して進捗を更新する必要があり、その内容は午前11時にスプリントと接続済みのチャンネルへボットによって投稿されます。
  
• ユーザーが11時以降に回答した場合、その内容はチャンネルには投稿されませんが、表示する Responses操作から確認できます。
  

スタンドアップを通じて、スプリントのメンバーは各作業商品の進捗を把握し、回答内容をもとに効果的に協力できます。

有効なスプリントにその他の作業商品を追加するには？

最終目標までの道のりでは、途中で追加が発生することがあります。新しいサブタスクを含めたい場合、いつでもその他の作業商品を追加できます。

1. 有効 Sprints操作をクリックします。参加中の有効スプリントが一覧表示されます。
   
2. 追加したいスプリントの追加する Work 商品ボタンをクリックして、新しくタスクを追加します。
   
   
3. 表示されたフォームに作業商品を追加し、担当者を割り当ててください。
   
4. 追加が完了したら、キャンセルするをクリックして終了します。
   

スプリントの詳細で作業商品を表示できます。

作業商品のコメントを追加・表示するには？

1. 有効 Sprintsをクリックします。参加している有効なsprintが一覧表示されます。
   
2. 次に、sprintの詳細をクリックすると、対応するワーク商品が表示されます。
   
3. Board表示でワーク商品をクリックします。ワーク商品の詳細がカードで表示されます。
   
4. このカード内で、コメントを追加やコメントを表示をクリックすることで、コメントの追加や既存コメントの確認が可能です。
   
   ワーク商品へのコメントは、sprintのすべてのメンバーが追加・閲覧できます。
   
   

コマンドでメンバーのワーク商品をチャット上ですぐに表示する方法

/scrumコマンドを使用すると、sprintメンバーのワーク商品のリストを任意のチャットウィンドウで表示できます。/scrum @ユーザー名と入力し、Enterキーを押してください。

自分のワーク商品のステータスを更新する方法

ワーク商品のステータスは「進行中」「保留中」「完了」に更新できます。手順は以下の通りです。

1. 画面下部のMy Work商品をクリックします。
   
2. すべてのワーク商品が、それぞれのステータスごとに表示されます。
   
3. ステータスを更新したいワーク商品をクリックします。
   
4. ワーク商品の詳細がカードで表示されます。カード内で表示されているステータス（ボタン）をクリックし、新しいステータスを設定します。
   
   

sprintやワーク商品を編集する方法

sprintまたはワーク商品は、それぞれのカードから簡単に編集できます。

Sprints:

sprintの編集は、そのsprintを作成したユーザーのみ可能です。

1. 有効 Sprints操作を下部でクリックし、編集したいスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントのカード内の処理の下で、編集 Sprintボタンをクリックします。
   
3. スプリントのフォームが画面に表示され、スプリントの詳細を編集できます。
    

Work 商品:

Work 商品は、スプリントを作成したユーザーまたは割り当てられたユーザーが編集できます。

1. 有効 Sprintsをクリックし、編集したい work 商品が含まれるスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントのカード内で、編集したい work 商品をクリックします。
   
3. work 商品がカードとして表示され、その中で編集ボタンをクリックします。
   
4. work 商品の件名、ステータス、担当者リストを更新できます！
   

スプリントから work 商品を削除する方法

1. 有効 Sprints操作をクリックし、削除したい work 商品が含まれるスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントのカード内で、削除したい work 商品をクリックします。
   
3. work 商品がカードとして表示され、その中で削除するボタンをクリックします。
   
4. 確認後、work 商品はスプリントから削除されます。
   
   
   

スプリントを完了前に終了する方法

1. 有効Sprints操作をクリックし、停止したいスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントのカード内、処理の下にあるEnd Sprintボタンをクリックします。
   
3. 確認後、スプリントは停止済みとなり、完了としてマークされます。Sprint履歴操作からいつでもアクセス可能です。
   スプリントの作成者のみ編集または終了ができます。
   
   

マーケットプレイスからインストール

Scrum Bot拡張機能をCliq組織にインストールし、チームの業務をアジャイル方式で管理できます。タスクに分割し、定期的にフォローアップしましょう。

メモ: 拡張機能を組織全体にインストールできるのは組織管理者のみです。ユーザーは自分のチームに対してのみインストール可能です。