Scrum は、最終目標を小さな目標に分割し、手順を追って取り組みながら、頻繁な振り返りと品質チェックを行うことで、チームの共同作業を支援するアジャイルフレームワークです。

同意事項

1. 左サイドバーの Bots の「+」をクリックします。
   
2. Scrum Bot を探し、その上にカーソルを合わせて サブスクリプション管理 ボタンをクリックします。
   
3. Bot のウェルカムメッセージで先へ進むと、同意事項のポップアップが表示されます。
   
4. この同意事項ポップアップでは、Bot があなたからアクセスする情報の詳細が案内されます。チェックボックスをオンにしてすべての同意を一括で付与することも、各操作が初めて実行されるタイミングで、その都度同意を付与して進めることもできます。
   その他の処理については、ページ下部の Consents コミュニティ投稿を参照してください。

Scrum Bot は Cliq でどのように動作しますか？

• プロジェクトを Sprint と呼ばれる短期目標に分割し、それぞれをチャンネルに関連付けます。
  
• 各 Sprint の中で、目標を達成するためのタスクを作成します。これらのタスクは 作業項目（Work Item） と呼ばれます。
  
• 次に、作業項目を担当ユーザーに割り当て、特定の日付にユーザーへ尋ねる質問を設定します。
  
• Scrum Bot は、設定された質問をユーザーに送信し、その回答を Sprint に関連付けられたチャンネルに投稿します。
  

このように、小さなステップを積み重ねて最終目標に向かうことで、プロジェクトは各段階で簡単に追跡・管理でき、Sprint 内での作業進捗をチーム全員が把握できるようになります。

Sprint を作成して作業項目を追加する方法

1. 作成 a Sprint 操作をクリックします。
   
   
2. 表示されるフォームで、Sprint 名を入力し、概要を記載し、この Sprint に参加するメンバーを選択します。
   
3. 次に、Sprint を完了させる期限日を設定することもできます。
   明確な目標達成までの道筋を示すため、期限日の設定を推奨します。
4. 次に重要なステップは、この Sprint でスタンドアップを実施するかどうかを選択することです。
   作業進捗を素早く収集するため、スタンドアップを有効にすることをおすすめします。
5. スタンドアップを有効にした場合は、実施する曜日を選択し、質問内容を入力します。メンバーに対して設定できる質問は最大 3 件です。
   
6. 次に、この Sprint に関連付けるチャンネルを選択します。スタンドアップの回答は、Bot によってこのチャンネルに投稿されます。
   

上記の詳細をすべて入力したら、Run Sprint ボタンをクリックします。画面に 2 つ目のフォームが表示されるので、そこで作業項目を入力し、各メンバーに割り当てます。Sprint の進行に合わせて、後から追加の作業項目を追加することもできますので、メモしておいてください。

Scrum Bot のスタンドアップはどのように機能しますか？

デジタルスタンドアップは、従来のミーティングに代わる優れた手段であり、チームメンバーが進捗を共有し、ボトルネックを取り除き、足並みを揃え続けることができます。

• Sprint を作成したユーザーが、全メンバーに対して尋ねる質問セットを設定し、スタンドアップを実施する曜日を選択します。
  
• 指定された曜日になると、Bot は午前 10 時にメンバーへ質問セットを送信します（ユーザーは Bot を購読している必要があります）。
  
• ユーザーは回答して自分の進捗を更新し、その内容は午前 11 時に、Sprint に関連付けられたチャンネルへ Bot によって投稿されます。
  
• ユーザーが午前 11 時以降に回答した場合、その回答はチャンネルには投稿されませんが、表示する Responses 操作から確認できます。
  

スタンドアップを通じて、Sprint のメンバーは各作業項目の進捗を把握し、回答内容に基づいて効果的にコラボレーションできます。

アクティブな Sprint にさらに作業項目を追加する方法

最終目標に向かう過程では、途中で作業が追加されることがあります。そのため、新しいサブタスクを含めたい場合は、必要に応じて追加の作業項目を追加できます。

1. 有効 Sprints 操作をクリックします。自分が参加しているアクティブな Sprint が一覧表示されます。
   
2. 新しいタスクを追加したい Sprint の 追加する Work 商品 ボタンをクリックします。
   
   
3. 表示されたフォームに、追加する作業項目を入力し、担当メンバーを割り当てます。
   
4. 追加が完了したら、フォームをキャンセルすることで終了します。
   

作業項目は、Sprint の 詳細 から表示できます。

作業項目のコメントを追加・表示する方法

1. 有効 Sprints 処理をクリックします。自分が参加しているアクティブな Sprint が一覧表示されます。
   
2. 次に、Sprint の 詳細 をクリックして、その Sprint の作業項目を表示します。
   
3. Board 表示する で、対象の作業項目をクリックします。作業項目の詳細がカード形式で表示されます。
   
4. このカードで、追加する コメント をクリックしてコメントを追加したり、表示する コメント をクリックして既存のコメントを表示したりできます。
   
   作業項目のコメントは、Sprint の全メンバーが追加および閲覧できます。
   
   

コマンドで任意のチャットからメンバーの作業項目をすぐに表示する方法

/scrum コマンドを使用すると、任意のチャットウィンドウで、Sprint メンバーの作業項目一覧を取得できます。/scrum @ユーザー名 と入力し、Enter キーを押すだけです。

自分の作業項目のステータスを更新する方法

作業項目のステータスは、進行中、保留中、完了のいずれかに更新できます。更新するには、次の手順に従います。

1. 画面下部の My Work 商品 操作をクリックします。
   
2. 自分のすべての作業項目が、そのステータスごとに表示されます。
   
3. ステータスを更新したい作業項目をクリックします。
   
4. 作業項目の詳細がカード形式で表示されます。カード内で表示されているステータス（ボタン）をクリックし、その作業項目の新しいステータスを設定します。
   
   

Sprint / 作業項目を編集する方法

Sprint または作業項目は、それぞれのカードから簡単に編集できます。

Sprint:

Sprint を編集できるのは、その Sprint を作成したユーザーのみです。

1. 下部のアクティブスプリントアクションをクリックし、編集したいスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントカードのアクションの下で、スプリントを編集ボタンをクリックします。
   
3. スプリントフォームが画面に表示され、スプリントの各種詳細を編集できます。
    

ワークアイテム:

ワークアイテムは、そのスプリントを作成したユーザーと、そのワークアイテムが割り当てられているユーザーが編集できます。

1. アクティブスプリントをクリックし、編集したいワークアイテムを含むスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントカードで、編集したいワークアイテムをクリックします。
   
3. ワークアイテムがカードとして表示されるので、その中の編集ボタンをクリックします。
   
4. ワークアイテムの件名、ステータス、担当者リストを更新できます。
   

スプリントからワークアイテムを削除する方法

1. 下部のアクティブスプリントアクションをクリックし、削除したいワークアイテムを含むスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントカードで、削除したいワークアイテムをクリックします。
   
3. ワークアイテムがカードとして表示されるので、その中の削除ボタンをクリックします。
   
4. 確認すると、そのワークアイテムはスプリントから削除されます。
   
   
   

スプリントが完了する前に終了する方法

1. 下部のアクティブスプリントアクションをクリックし、終了したいスプリントをクリックします。
   
2. 表示されたスプリントカードのアクションで、スプリントを終了ボタンをクリックします。
   
3. 確認すると、そのスプリントは終了して完了としてマークされ、スプリント履歴アクションからいつでも参照できます。
   スプリントを編集または終了できるのは、そのスプリントを作成したユーザーのみです。
   
   

マーケットプレイスからインストール

Scrum Bot拡張機能をCliq組織にインストールし、作業をタスクに分割して定期的にフォローアップすることで、アジャイルな方法でチームの業務を管理しましょう。

メモ: 組織全体に拡張機能をインストールできるのは組織管理者のみで、一般ユーザーは自分のチームに対してのみインストールできます。