Zoho Learnの強力な検索するツールを使えば、スペース、マニュアル、記事、さらに記事に添付されたドキュメント内のキーワードも効率的に見つけることができます。本記事では、Zoho Learnの検索する機能を理解し、最大限に活用する方法を説明します。

基本検索する機能では、Zoho Learnのさまざまな要素内でキーワードを検索できます：

スペース：異なるスペースを横断してキーワードを検索します。
マニュアル：キーワードを含む特定のマニュアルを見つけます。
記事：キーワードが言及されている記事を検索します。
添付ファイル：記事に添付されたドキュメント内も検索できます。

例として、キーワード「顧客」で検索する場合、Zoho Learnはすべてのスペース、マニュアル、記事、および添付ドキュメントから該当するキーワードを探します。

記事、マニュアル、またはスペースの名前が分かっている場合、その情報を使って直接検索することができます。逆に、特定の記事内のキーワードのみ分かっている場合でも、Zoho Learnの検索するツールが該当の記事を見つけるのに役立ちます。

 

検索するツールには「入力しながら検索する」機能があり、キーワードを入力するとリアルタイムで検索結果を表示します。キーワード全体を入力しなくても、関連するコンテンツを素早く見つけることができます。

 

 

Zoho Learnの検索するツールは、同義語を使った検索に対応しており、スペルミスも認識できます。これにより、検索結果の範囲が広がり、関連する条件も含めて表示されます。

 

 

記事にタグを追加すると、検索する結果をさらに向上させることができます。この機能を活用するには：
1. 読者がよく使うキーワードやフレーズで記事にタグ付けします。
2. タグで検索する機能を利用して、特定のタグが付いた記事を探します。
3. タグをクリックすると、そのタグが付けられたすべての記事が表示されます。

 

 

詳細検索機能を使うと、フィルターを適用して検索する結果を絞り込むことができます。たとえば：

* 特定のマニュアルやスペース内でキーワードを検索する。
* フィルターを適用して、ユーザー、マニュアル、スペースごとに記事を検索する。
例として、「マーケティングスペース」内でCharlesというユーザーが作成した記事を検索する場合、詳細検索機能でユーザーとスペースの条件を設定して絞り込むことができます。

 

Zoho Learn は最近の検索履歴を記録します。最大10件までの検索履歴が検索するウィンドウ内に表示され、必要に応じてリストをクリアできます。

1. 検索するボックスに検索ワードを入力し、Enterを押します。
2. キーワードを含む記事、スペース、マニュアル、ファイルが表示されます。
3. 完全一致で検索したい場合は、検索バーのドロップダウンメニューをクリックし、「exact検索する」を選択します。
4. 詳細検索機能を使って、記事、マニュアル、スペース、ファイル、コースごとに絞り込むことができます。
5. 検索結果は関連性または新しい順で並べ替え可能です。