この機能拡張により、管理者は、1人のユーザーのドキュメントを、Zoho Sign組織内の他のユーザーと共有できるようになります。これは、同じチームで作業しているユーザーにとって、あるユーザーの不在時の対応が必要な場合や、他のユーザーが送信した署名用ドキュメントのフォローアップを行う場合、または単に参照や調整の目的で利用する場合などに便利です。

ユーザー間でドキュメントを共有する方法:

1. 左側のナビゲーションペインから、[設定 > ユーザーと管理]を、管理者セクション内からクリックします。

1. 他のユーザーのドキュメントをユーザーと共有 - 複数ユーザーのドキュメントを、選択したユーザーと共有できます。
   
2. ユーザーのドキュメントを他のユーザーと共有 - 選択したユーザーのドキュメントを、複数のユーザーと共有できます。

4. 管理者ロールを持つユーザーは、すでにすべてのユーザーのドキュメントにアクセスできるため、自分のドキュメントを他のユーザーと共有することのみが可能です。

5. ユーザーを選択し、共有するをクリックします.

メモ: ドキュメントが共有されると、担当者と管理者以外のユーザーは、そのドキュメントを追跡、表示、ダウンロードのみ行うことができます。

テンプレートの共有

プロフェッショナル版以上で利用可能

管理者は、初期設定で Zoho Sign 組織内のすべてのテンプレートにアクセスできます。

1. 左側の操作画面でテンプレート をクリックします。

2. 共有したいテンプレートの処理ドロップダウンをクリックします。

3. ドロップダウンから共有するをクリックします。

4.テンプレート共有ポップアップで、テンプレートを共有したい特定のユーザーをリストから選択してユーザータブで指定するか、またはTeamsタブでグループを選択して共有します。

現時点では、あらかじめ定義されたグループが 2 つあります。

誰でも - Zoho Sign 組織内のすべてのユーザー（管理者を含む）。

Admins - Zoho Sign 組織内の管理者のみ。

5. 共有するユーザーまたはグループの選択が完了したら、共有する をクリックして、テンプレートを共有します。