ドキュメントとテンプレートの共有
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ドキュメントの共有
エンタープライズ版でのみ利用可能
この機能拡張により、管理者は、1人のユーザーのドキュメントを、Zoho Sign組織内の他のユーザーと共有できるようになります。これは、同じチームで作業しているユーザーにとって、あるユーザーの不在時の対応が必要な場合や、他のユーザーが送信した署名用ドキュメントのフォローアップを行う場合、または単に参照や調整の目的で利用する場合などに便利です。
ユーザー間でドキュメントを共有する方法:
1. 左側のナビゲーションペインから、[設定 > ユーザーと管理]を、管理者セクション内からクリックします。
2. ドキュメントを共有する対象、またはドキュメントの所有者となるユーザーを選択します。
3. 次の2つのオプションのいずれかを選択します。
- 他のユーザーのドキュメントをユーザーと共有 - 複数ユーザーのドキュメントを、選択したユーザーと共有できます。
- ユーザーのドキュメントを他のユーザーと共有 - 選択したユーザーのドキュメントを、複数のユーザーと共有できます。
4. 管理者ロールを持つユーザーは、すでにすべてのユーザーのドキュメントにアクセスできるため、自分のドキュメントを他のユーザーと共有することのみが可能です。
5. ユーザーを選択し、共有するをクリックします.
メモ: ドキュメントが共有されると、担当者と管理者以外のユーザーは、そのドキュメントを追跡、表示、ダウンロードのみ行うことができます。
テンプレートの共有
プロフェッショナル版以上で利用可能
この機能拡張により、管理者は組織内の特定のテンプレートを選択したユーザーと共有できるようになります。
管理者は、初期設定で Zoho Sign 組織内のすべてのテンプレートにアクセスできます。
1. 左側の操作画面でテンプレート をクリックします。
2. 共有したいテンプレートの処理ドロップダウンをクリックします。
3. ドロップダウンから共有するをクリックします。
4.テンプレート共有ポップアップで、テンプレートを共有したい特定のユーザーをリストから選択してユーザータブで指定するか、またはTeamsタブでグループを選択して共有します。
現時点では、あらかじめ定義されたグループが 2 つあります。
誰でも - Zoho Sign 組織内のすべてのユーザー（管理者を含む）。
Admins - Zoho Sign 組織内の管理者のみ。
5. 共有するユーザーまたはグループの選択が完了したら、共有する をクリックして、テンプレートを共有します。