南アフリカ向けTrustFactoryによる高度電子署名

南アフリカ向けTrustFactoryによる高度電子署名

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すべての有料プランで利用可能

TrustFactory は南アフリカで認定を受けた大手トラストサービスプロバイダーであり、高度電子署名（AES）およびスタンダードな Adobe Approved Trust List（AATL）電子署名証明書を署名者に発行する 2 つの認定機関のうちの 1 つです。これらの電子署名付き文書は、南アフリカの Electronic Communications and Transactions（ECT）Act No.25 of 2002 および Accreditation Regulations の下で法的効力を持ち、南アフリカ認定機関が定める基準に準拠しています。
Notes
メモ:
  1. この機能は、Zoho Sign 組織の管理者によってこの連携に関連付けられたユーザーのみが利用できます。
  2. 関連付けられたすべてのユーザーは、TrustFactory に登録してこの連携の設定を完了している必要があります。
  3. 追加の Zoho Sign クレジットは消費されません。
  4. TrustFactory による制限により、ユーザーは 1 つの証明書につき年間 10,000 件まで文書に署名できます。



この連携は次の 3 つのパートに分けられます:
  1. TrustFactory 連携を有効にする
  2. TrustFactory 連携を設定する
  3. TrustFactory 経由で文書に署名する
Info
TrustFactory で署名されたサンプル文書が、このページの下部に添付されています。

TrustFactory 連携を有効にする

この操作を実行できるのは管理者のみです。管理者の場合は、次の手順に従ってください:
  1. 左側のナビゲーションパネルで、[設定] > [Integrations] をクリックします。



  2. サービスを有効にしたら、[ユーザーの管理] > [ユーザーを関連付け] をクリックして、ユーザーを関連付けます。





  3. ユーザーを選択し、[関連付け] をクリックします。

TrustFactory 連携を設定する

ユーザーが関連付けられたら、そのユーザーは TrustFactory の Web サイトで登録を行い、Zoho Sign 内で自分のアカウントをリンクして、TrustFactory から発行された証明書にアクセスする必要があります。

手順は次のとおりです:
  1. 左側のナビゲーションパネルで、[設定] > [Integrations] をクリックします。



  2. TrustFactory の下で、[設定] をクリックします。



  3. [Authenticate TrustFactory] をクリックして、TrustFactory アカウントを Zoho Sign とリンクします。



  4. TrustFactory アカウントをお持ちでない場合は、表示されるメッセージ内の here をクリックして TrustFactory の登録プロセスを開始し、AES/AATL 証明書を取得します。
  5. アカウント登録が完了したら、ユーザーは Zoho Sign で自分の TrustFactory アカウントをリンクする必要があります。
  6. リンクが正常に完了すると、ユーザーは発行された署名用証明書のうち 1 つを選択する必要があります（高度電子署名（AES）証明書またはスタンダードな Adobe Approved Trust List 証明書のいずれか）。
Info送信者は、Zoho Sign から送信する文書について、署名者が TrustFactory のみを使用して署名するよう強制できるようになりました。方法を見る。

TrustFactory 経由で文書に署名する

  1. ユーザーが文書に署名する際、文書署名ページ右上の Sign via ドロップダウンメニューから、TrustFactory 経由で署名するオプションを選択できます。



  2. 署名者は、自分のアカウントに紐づく TOTP（時間ベースのワンタイムパスワード）を入力して、文書への署名を完了します。




TrustFactory 経由で署名された文書を確認する

署名済み文書と、それに対応する完了証明書のサンプルが、このページの下部に添付されています。
  1. 署名済み文書の署名プロパティを開きます。
  2. [Signer's Certificate を表示] をクリックします。
  3. 証明書ビューアーが開き、証明書の詳細を確認できます。



    1. 文書が TrustFactory を使用して電子署名されたかどうかを確認する別の方法として、ダウンロードした完了証明書内の「Signed using」セクションを確認する方法があります。