Zoho Signの文書の項目

Zoho Signの文書の項目

Zoho Signに文書をアップロードすると、名前、メールアドレス、署名、支払い情報など、署名者から情報を収集するためのさまざまな項目を追加できます。本記事では、利用可能なすべての項目、その書式設定、その他の設定について概要を説明します。


項目名

項目の説明

書式設定

フォントの書式設定

受信者ごとの項目数

署名


  • 署名者の署名を取得するための項目です。
  • 署名者は、署名を手書きで描画、アップロード、入力(ゲスト署名者の場合)するか、Zoho Signのプロフィールから取得できます。詳細はこちら


  • サイズ変更可能
  • 移動可能
  • 必須


初期設定:必須、サイズ変更可能

該当なし

200

イニシャル



  • 署名項目を配置するスペースが限られている場合に使用できます。
  • そのような場合は、フルネームの署名ではなく、イニシャルのみを入力できます。


  • サイズ変更可能
  • 移動可能
  • 必須


初期設定:必須、サイズ変更可能

該当なし

印影


  • 署名者は、会社の印影が含まれる文書/画像をドラッグ&ドロップするか、アップロードできます。
  • こちらをクリックして、Zoho Signのプロフィールに組織のロゴを追加する方法をご確認ください。


  • サイズ変更可能
  • 移動可能
  • 必須


初期設定:必須、サイズ変更可能


該当なし

画像




署名者は画像をアップロードできます。

  • サイズ変更可能
  • 必須


初期設定:必須、サイズ変更可能


該当なし

10

会社


  • 署名者が自分の会社情報を入力できます。署名者がZoho Signを使用している場合は、そのプロフィールから情報を自動取得できます。
  • こちらをクリックして、Zoho Signアカウントで組織情報を設定する方法をご確認ください。

固定幅


フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。


該当なし

氏名


  • 署名者の氏名/名/姓を取得できます。
  • 署名者の氏名は、送信者が入力した受信者情報から自動取得されますが、署名者が編集できます。




固定幅

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。

該当なし

メール


  • この項目を使用すると、送信者は文書内で署名者のメールアドレスを取得できます。
  • 署名者がこの項目をクリックすると、メールアドレスが自動取得され、編集できなくなります。





固定幅

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更します。

該当なし

署名日



受信者が文書に署名した日付を指します。


 


署名日の形式は、送信者がドロップダウンから選択するか、カスタム日付形式を手動で入力できます。詳細はこちら。


フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更します。

500

日付


  • 送信者が文書内で日付に関連する値を入力したい任意の場所で使用できます。
  • 入力される日付は、過去の日付でも将来の日付でもかまいません。

日付形式は、送信者がドロップダウンから選択するか、カスタム日付形式を手動で入力できます。詳細はこちら。

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更します。

テキスト

  • あらゆる種類の文字を入力できます。
  • データ検証を有効にすると、送信者は署名者から正しい入力内容を取得できます。


  • 固定幅
  • 表示専用
  • 必須
  • 固定高さ
  • 初期値
  • 検証設定を有効にできます。
  • データ検証を有効にした場合、送信者は署名者から正しい入力内容を取得できるようにする必要があります。詳細はこちら


初期設定:必須、固定高さ、文字数上限 (2,048文字)

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。

500

役職

テキスト項目と同様ですが、署名者が自分の役職を追加している場合、その情報は文書に署名する際に自動取得されます。



固定幅


フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。

該当なし

チェックボックス

署名者は、送信者が用意した複数の項目から選択できます。
  • 必須
  • 表示専用
  • チェックボックスをオンの状態にしておくことができます。

該当なし

2000

ドロップダウン

署名者は、送信者が用意した一覧から項目を選択できます。
  • 読み取り専用
  • ドロップダウンの初期値を設定できます。
  • ドロップダウンの項目を一括で追加できます。

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。

500

ラジオ

署名者は、送信者が用意した項目の中から1つだけ選択できます。


必須項目

該当なし

500

支払い


  • 送信者は、同じワークフロー内で署名者から支払いと署名を同時に回収できます。
  • 支払いが正常に完了すると、文書の署名処理も完了します。
  • 送信者のZoho Signアカウントは、Zoho Checkoutと連携している必要があります。詳細はこちら
  • Checkoutの組織
  • 支払いページ
  • 通貨コード
  • 金額を入力できます。


該当なし

該当なし

添付ファイル

  • 署名者は、送信者の要件に応じて添付ファイルを追加できます。
  • 添付ファイルは文書の末尾に表示されます。



必須


該当なし

20



数式項目
送信者が数式を作成し、署名者が入力した情報に基づいて動的に計算を実行できるようにします。 詳細はこちら


該当なし

フォント名、フォントタイプ、フォントサイズ、フォントカラーを変更できます。


10

チェックボックスグループ
送信者が複数のチェックボックスを追加し、署名者が特定の条件を満たすものを選択できるようにします。

既定:
必須、サイズ変更可


該当なし


500


Notes

メモ:

  • 同じ種類で同じデータラベルを持つ2つの項目に、異なる値や詳細を設定することはできません。
  • 署名者として文書に追加された各受信者について、少なくとも1つの項目が必要です。
  • 1件のエンベロープ申請につき、文書の項目は最大2,000件追加できます。

カスタム日付形式

形式
説明

d*
日を1桁で表示します。
1
dd*
日を2桁で表示します。1桁の日付の前には0が付きます。
01
M*
月を1桁で表示します。
1
MM*
月を2桁で表示します。1桁の月の前には0が付きます。
01
MMM*
月名(英語)の最初の3文字を表示します。
Jan
MMMM*
月名(英語)をすべて表示します。
January
yy*
年の下2桁を表示します。
1994は94と表示される
yyyy*
年を4桁で表示します。
1994
h
12時間形式で、時を1桁で表示します。
1
hh
12時間形式で、時を2桁で表示します。1桁の値の前には0が付きます。
01
H
24時間形式で、時を1桁または2桁で表示します。
18(6 PM
HH
24時間形式で、時を2桁で表示します。1桁の値の前には0が付きます。
18(6 PM
m
分を1桁または2桁で表示します。
2
mm
分を2桁で表示します。1桁の値の前には0が付きます。
02
s
秒を1桁または2桁で表示します。
3
ss
秒を2桁で表示します。1桁の値の前には0が付きます。
03
a
時刻に応じてAMまたはPMを表示します。
AM/PM
z
タイムゾーンの略称を表示します。
IST/PT
使用可能な記号
( - )ハイフン
( / )スラッシュ
( _ )アンダースコア
( )スペース
(@ )アットマーク
( $ )ドル記号
( : )コロン
( , )カンマ
( . )ピリオド


*- 日付項目でサポートされる日付形式