ボード上のアイテムを表示・整理する
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Zoho Sprints では、ボードの表示を各種設定に合わせてカスタマイズできるさまざまな操作や設定が用意されています。
ボードビュー
ボードに表示されている商品には、複数のビューがあります。上部の表示ドロップダウンをクリックしてアクセスしてください。
- プレーン表示は、商品ID・商品名・担当者のみのシンプルな表示です。
- 詳細表示は、商品ID・商品名・優先度レベル・見積もりポイント・タグ・商品ステータス・担当者・その他の操作を含む、より詳細な表示を提供します。
- 期限トラッカーでは、商品を期限または期限からの経過時間で追跡できます。商品カードの枠が赤の場合は期限切れ、緑の場合は期限内の商品を示します。このトラッキングは、商品に開始日と終了日が設定されている場合にのみ適用されます。
- サブアイテム展開表示は、サブアイテムの詳細も表示に含めます。
- シート表示では、スプリントを表計算シートで表示できます。詳細はこちら。
- 空のステータスを折りたたむことで、作業商品がないステータスを非表示にできます。
- 空のレーンを表示することで、商品がないスイムレーンも表示に含めることができます。
- この表示で見える項目は、カード表示設定でカスタマイズ可能です。
- 利用可能な初期設定ステータスに加え、カスタムステータスを作成できます。詳細はこちら。
- 他のユーザーによる変更があった場合、スプリントボード上で有効なアップデートを取得できます。
ボード上の商品にフィルターを適用する
詳細フィルター機能を使うと、目的の商品を簡単に見つけられます。ボード上の作業商品にフィルターを適用できます。フィルターには、クイックフィルターとカスタムフィルターの2種類があります。クイックフィルターは、プロジェクトのさまざまな属性に基づいた組み込みフィルターです。カスタムフィルターでは、AND/OR条件を使って独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件を保存し、再利用することで再設定の手間を省けます。こちらをクリックすると、フィルターの詳細をご覧いただけます。
フィルターの適用方法：
- Boardタブに移動します。
- 必要なスプリントを選択します。
- 上部のフィルターアイコンをクリックします。
- クイックまたはカスタムフィルターを選択します。
- 組み込みフィルター条件を選択するか、カスタム条件を定義します。
- フィルターを適用し、その条件に一致するエピックや作業商品を表示します。
ボードをエクスポートする
ボードデータをxlsまたはcsvファイルとしてエクスポートし、アプリケーション外で利用するためにダウンロードできます。
- エクスポートするデータにフィルターを適用できます。
- エクスポート済みファイルはエクスポート履歴からアクセス可能です。
- データをクリップボードにコピーし、表計算シートに貼り付けて表形式で表示できます。
ボードをエクスポートする手順：
- Boardタブに移動します。
- 該当するスプリントを選択します。
- 省略記号アイコンをクリックします。
- エクスポートするオプションを選択します。エクスポートフィルターが表示されます。
- 必要なファイル形式を選択します。
- 必要に応じてグループ化を定義します。
- エクスポートしたい項目を選択します。
- 特定の繰り返し種類を設定して、エクスポートのスケジュールを設定します。
- ヘッダーを有効にして、項目名を列のヘッダーとして割り当てます。
- 適用したいフィルターを選択するか、カスタムフィルターを作成します。詳細はこちら。
- 適用する & エクスポートするボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
- 省略記号アイコンをクリックし、プロジェクトメニューでエクスポート履歴を選択します。エクスポート済みファイルは、完了エクスポートタブで利用可能です。
- 完了エクスポートには、エクスポートの日付、時間、ファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルの繰り返し詳細を表示できます。
- 有効エクスポートには、有効でスケジュールされたすべてのエクスポートファイルが一覧表示されます。
- ファイルまたはダウンロードするアイコンをクリックして、ファイルをダウンロードします。
右側のナビゲーションバーのエクスポートアイコンをクリックして、エクスポートの進捗状況を表示したり、エクスポート済みファイルをダウンロードすることもできます。
データをインポートする
外部ソースからボードにデータをインポートし、スプリントをすばやく作成して、ボード上で商品の管理を開始できます。インポート機能を使うと、新しいスプリントの作成や、既存のスプリントに商品を一括で追加することが可能です。
データのインポート方法は3つあります。
- ファイルから商品をインポート
- JIRAから商品をインポート
- Zoho Projectsから商品をインポート
スプリントの並べ替え
ボード上で表示される有効なスプリントの順序を並べ替えることができます。この並び順は、ボード上のスプリントのドロップダウンリストにも適用されます。
スプリントの並べ替え手順:
- Boardタブに移動します。
- 上部の省略記号アイコンをクリックします。
- スプリントの並べ替えオプションを選択します。並べ替えウィンドウが表示されます。
- ドラッグ＆ドロップでスプリントの順序を並べ替えるか、位置番号を編集して並び順を変更します。
- 更新するボタンをクリックして、変更内容を保存します。
クリップボードにコピー
データをクリップボードにコピーし、他のサービスで使用したり、バックアップとして保存するためにシートに貼り付けることができます。上部の省略記号アイコンをクリックし、クリップボードにコピーを選択してください。ボード上のデータがコピーされます。
合計の表示
合計のWork商品件数を表示するには：
- Boardタブに移動します。
- Sprintドロップダウンから対象のスプリントを選択します。
- 上部の三点リーダーアイコンをクリックします。
- 合計Work商品オプションを選択します。合計のWork商品件数と見積ポイントが表示されます。
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