JIRAからのインポート

JIRAからのインポート

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JIRAユーザーの場合、データを安全にZoho Sprintsへ簡単に移行できます。

インポートする前に、次の点を確認してください。
  1. JIRA Cloudからデータをインポートするには、JIRA Softwareアカウントが必要です。
  2. 設定を実行できるのは、ワークスペースの所有者または管理者のみです。
  3. 無料プランをご利用の場合、プランを有効化した日から15日間のみインポートできます。試用期間の終了後もデータのインポートを続けるには、アカウントをアップグレードできます。
  4. 一度に25件を超えるプロジェクトをインポートすることはできません。
  5. 同時に処理できるインポートは1件のみです。
  6. プロジェクトデータをインポートするには、インポートを承認するJIRAユーザーが、インポート対象プロジェクトのプロジェクト管理者権限を持っている必要があります。
  7. ユーザーをインポートするには、メールの表示設定を有効にする必要があります。詳細はこちら
  8. JIRAからカスタム項目を含む課題または作業項目をインポートする場合は、事前にZoho Sprintsで同一のカスタム項目を作成しておいてください。これにより、インポート処理の項目マッピング段階でスムーズにマッピングできます。詳細はこちら
  9. インポートを開始する前に、JIRAプロジェクトでSprintsを有効にしてください。Sprintsが無効になっていると、インポートは失敗します。有効にするには、[Space Settings]→[Features]→[Enable Sprints]に移動します。

Zoho SprintsでのJIRAドメインの追加とアカウントアクセスの設定   

JIRAドメインの追加手順:

  1. Zoho Sprintsに移動します。

  2. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

  3. [Project][Imports]内)をクリックします。

  4. [JIRA]を選択します。

  5. テキストボックスにJIRAドメインをコピーして貼り付けます(設定ページのGIFを参照してください)。

  6. [Continue]をクリックして、設定に進みます。

  7. SprintsにJIRAアプリケーションフォームが表示され、次の詳細が表示されます。

    1. [Application URL]

    2. [Consumer key]

    3. [Consumer name]

    4. [Public key]

  8. [Go to JIRA]ボタンをクリックします。JIRAのApplication linksページに移動します。

  9. [Create link]ボタンをクリックします。

  10. [Direct Application Link][Link Type]としてCreate an application linkフォームで選択します。

  11. Zoho Sprintsから[Application URL]をコピーし、JIRAに貼り付けます。次に、[Next]をクリックしてから、[Continue]をクリックします。

  12. Review linkフォームに[Application Name]を入力します。

  13. 下にスクロールし、[Create an incoming link]チェックボックスを選択して、[Continue]をクリックします。

  14. 次に、[Consumer key]、[Consumer name]、[Public key](Zoho SprintsのJIRA設定ページで確認可能)をコピーしてJIRAに貼り付け、[Continue]をクリックします。これで、JIRAアカウントでZoho Sprintsの設定が完了します。

  15. Zoho Sprintsに切り替えて、[Done]をクリックします。

  16. JIRAからZoho Sprintsにデータをインポートするため、JIRAの利用規約とプライバシーポリシーに同意します。

  17. [Allow Access]ボタンをクリックします。

  18. [Allow]をクリックしてZoho Sprintsを認証します。これでJIRAからインポートする準備が完了しました。

JIRAからのプロジェクトのインポート 

認証後、JIRAで利用可能なすべてのプロジェクトをZoho Sprintsで表示できます。

  1. インポートするプロジェクトを選択します。
  2. [Map Fields & インポート]をクリックします。

  3. 必要なレイアウトを選択し、対応する項目をマッピングします。
  4. [Continue]をクリックします。
  5. 必要に応じて[Notify all the new users]チェックボックスを選択し、[Proceed]をクリックします。
    インポートが開始されます。
プロジェクトがインポートされると、メール通知とフィード通知を受け取り、その後、次のプロジェクトのインポートが開始されます。すべてのプロジェクトがインポートされるまで、この処理が続きます。インポート済みプロジェクトには、Zoho Sprintsの[Projects]タブからアクセスできます。インポート済みプロジェクトには、Zoho Sprintsの[All Projects]タブからアクセスできます。

Notes
  1. JIRAから作業項目とエピック(課題タイプ)をインポートできます。
  1. プロジェクトのインポート中、項目の説明、コメント、エピックのコメントに追加されたインライン添付ファイルもダウンロードされます。

  2. 5件のプロジェクトのインポートを開始し、何らかの理由で3件目のプロジェクトのインポートに失敗した場合、その後にインポートされる予定のプロジェクトも失敗します。問題を解決した後、失敗したプロジェクトのインポート処理を再開できます。
  1. JIRAのビジネスタイプのプロジェクトは、Zoho Sprintsでカンバンタイプのプロジェクトとしてインポートされます。

  2. スクラムまたはカンバンのアジャイルフレームワークのソフトウェアタイプのプロジェクトは、Zoho Sprintsでも同じフレームワークでインポートできます。

機能の動作

  1. JIRAからデータをインポートする際、エピックの添付ファイルと、親がエピックであるサブタスクはインポートされません。

JIRAとZoho Sprints間のタブのマッピング

JIRA タブ
Zoho Sprints タブ
プロジェクト
プロジェクト
ユーザー
ユーザー
課題の種類-エピック
エピック
スプリント
スプリント
課題
作業項目
作業の記録
時間の記録
ステータス
作業項目のステータス
優先度
作業項目の優先度
課題の種類
作業項目の種類
コメント
コメント
添付ファイル
添付ファイル
ラベル
タグ
バージョン
リリース

Notes
メモ
特定のJiraプロジェクト内で2つの課題(エピック種別の課題を除く)の間にリンクが存在する場合、課題をスプリントにインポートする際に同じリンクが維持されます。

特定のJiraプロジェクト内で2つの課題(エピック種別の課題を除く)の間にリンクが存在する場合、課題がスプリントにインポートされる際に同じリンクが維持されます。

JiraとZoho Sprints間の作業項目の標準項目の対応関係

Jira
Sprints
ID
ID
名前
名前
説明
説明
種類
種類
優先度
優先度
ステータス
ステータス
報告者
作成者
担当者
担当者
作成日
作成日
修正バージョン
リリース
ラベル
タグ
初期見積り
期間
ストーリーポイントまたはストーリーポイント見積り
見積りポイント
スプリント
スプリント
エピック
エピック

Notes
メモ。
Jiraの[初期見積り]項目をZoho Sprintsの[期間]項目に関連付ける場合、両製品の作業時間と作業日の設定を同じにする必要があります。たとえば、Jiraで1日あたりの作業時間を8時間に設定している場合、Zoho Sprintsでも同じ8時間の作業時間を設定する必要があります。同様に、Jiraで作業日数を5日に設定している場合、Zoho Sprintsでも同じ設定にする必要があります。

JIRAからのカスタム項目のインポート

JIRAからZoho Sprintsにカスタム項目をインポートできます。カスタム項目を使用すると、業務や要件に固有のデータを取得できます。詳細はこちら

JIRAのカスタム項目をZoho Sprintsのカスタム項目に関連付けるには、次の操作が必要です。
  1. JIRAで利用可能なカスタム項目と一致するレイアウトをZoho Sprintsで作成します。
  2. JIRAのカスタム項目の関連付け時にレイアウトを選択できるよう、カスタム項目を1つの作業項目レイアウトに含めます。
  3. Zoho Sprintsの各カスタム項目に対応するJIRAのカスタム項目を選択します。
  4. 関連付けた項目の種類が同じであることを確認します。たとえば、JIRAの複数選択項目は、Zoho Sprintsの複数選択項目にのみ関連付ける必要があります。
  5. データの不一致を避けるため、JIRAとSprintsの両方のカスタム項目の選択リストに含まれる選択肢が同じであることを確認します。たとえば、JIRAの選択リスト項目に選択肢A、B、Cがある場合、関連付けられたSprintsの選択リスト項目にも同じ選択リストの選択肢が含まれている必要があります。
Notes
  1. エピックのカスタム項目を関連付けるには、Zoho Sprintsで一致するエピックレイアウトを作成し、作業項目のカスタム項目の関連付けと同じ手順を実行する必要があります。
  2. 項目の関連付け画面では、JIRAの対応するカスタム項目に基づいて、Zoho Sprintsのカスタム項目のデータがシステムにより自動入力されます。
  3. カスケードカスタム項目は、JIRAからZoho Sprintsにインポートできます。カスケードカスタム項目をZoho Sprintsにインポートする場合、Zoho Sprintsで2つの選択リスト項目を作成し、カスケードカスタム項目に関連付ける必要があります。たとえば、カスケード項目名がCountryの場合、2つの項目を作成する必要があります。1つは「Country - Parent」、もう1つは「Country - child」です。
  4. Peopleカスタム項目は、JiraからZoho Sprintsにインポートできます。Peopleカスタム項目は、単一ユーザー選択リスト項目または複数ユーザー選択リスト項目です。インポート時に、システムはJiraでこの項目の[1人に制限]チェックボックスが選択されているかどうかを確認します。この選択に基づいて、Zoho Sprintsでは[ユーザー選択リスト]または[複数ユーザー選択リスト]のいずれかが動的に使用されます。

JIRAとSprints間のカスタム項目の種類の関連付け


Sprintsの項目の種類
JIRAの項目の種類
テキスト
短いテキスト/書式なしテキスト
HTML
段落/複数行テキスト
日付
日付選択
日時
日時選択
小数
数値
選択リスト
選択リスト(単一選択)
複数選択リスト
選択リスト(複数選択)
チェックボックス
チェックボックス
ラジオボタン
ラジオボタン
URL
URL
ユーザー選択リスト
ユーザー選択(単一ユーザー)
複数ユーザー選択リスト
ユーザー選択(複数ユーザー)
ユーザー選択リスト(Jiraで単一ユーザーの場合)

 ユーザー選択リスト(単一ユーザーまたは複数ユーザー)
複数ユーザー選択リスト(Jiraで複数ユーザーの場合)

Notes
  1. サードパーティの選択リスト(単一)またはラジオボタン項目は、Zoho Sprintsの選択リスト(単一)またはラジオボタン項目に対応付けることができます。同様に、複数選択リストまたはチェックボックスは、Zoho Sprintsの複数選択リストまたはチェックボックス項目に対応付けることができます。

JIRAでのメール表示設定の変更

プロジェクトのユーザーをインポートできない場合は、JIRAでメール表示設定を変更する必要がある可能性があります。
JIRA Cloudの場合
  1. https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-表示設定に移動します。
  2. 連絡先セクションの[メールアドレス]項目で[すべてのユーザー]を選択します。(現在は[自分と管理者のみ]が有効になっています。[すべてのユーザー]に変更します)
インポートが正常に完了すると、すべてのJIRAユーザーが各自の認証情報でログインし、上記の手順でメール表示設定を元に戻せます。

JIRAサーバーでのメール表示設定の変更

JIRAサーバーのメール表示設定は、管理者のみ変更できます。
  1. 右上の[設定]をクリックします。
  2. [システム]を選択します。
  3. オプションセクションの[メール表示設定]に移動します。
  4. [公開]または[ログインユーザーに表示]を選択します。
インポートが正常に完了すると、JIRA管理者はログインして、上記の手順でメール表示設定を元に戻せます。