JIRAからのインポート

JIRAからのインポート

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JIRA ユーザーの場合、Zoho Sprints へデータを安全に簡単に移行できます。

インポートを行う前に、次の点を確認してください:
  1. JIRA クラウドのデータをインポートするには、JIRA Software アカウントが必要です。
  2. 設定を行えるのは、ワークスペースの所有者または管理者のみです。
  3. 無料プランをご利用の場合、プランを有効化した日から 15 日間のみインポートが可能です。トライアル終了後もデータのインポートを続けるには、有料プランにアップグレードしてください。
  4. 一度にインポートできるプロジェクトは 25 件までです。
  5. 同時に処理できるインポートは 1 件のみです。

Zoho Sprints に JIRA ドメインを追加してアカウントアクセスを設定する   

JIRA ドメインを追加するには:

  1. Zoho Sprints にアクセスします。

  2. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

  3. Project を、Imports セクションの下からクリックします。

  4. JIRA を選択します。

  5. JIRA ドメインをコピーしてテキストボックスに貼り付けます。(設定ページの GIF を参照)

  6. Continue をクリックして設定に進みます。

  7. JIRA アプリケーションフォームが Sprints に表示され、次の情報が含まれます:

    1. Application URL

    2. Consumer key

    3. Consumer name

    4. Public key

  8. Go to JIRA ボタンをクリックします。JIRA の Application links ページに移動します。

  9. Create link ボタンをクリックします。

  10. Direct Application LinkLink Type として選択し、Create an application link フォームを設定します。

  11. Zoho Sprints の Application URL をコピーして JIRA に貼り付けます。その後、Next をクリックし、続けて Continue をクリックします。

  12. Review link フォームで Application Name を入力します。

  13. 画面を下にスクロールし、Create an incoming link チェックボックスを選択して Continue をクリックします。

  14. Zoho Sprints の JIRA 設定ページに表示されている Consumer key、Consumer name、Public key をコピーして JIRA に貼り付け、Continue をクリックします。これで JIRA アカウントと Zoho Sprints の連携設定が完了します。

  15. Zoho Sprints に戻り、Done をクリックします。

  16. JIRA から Zoho Sprints へのデータインポートを行うために、JIRA の利用規約とプライバシーポリシーに同意します。

  17. Allow Access ボタンをクリックします。

  18. Zoho Sprints を認証するために Allow をクリックします。これで JIRA からのインポートを行う準備が整いました。

JIRA からプロジェクトをインポートする 

認証が完了すると、JIRA 上のすべてのプロジェクトが Zoho Sprints から確認できるようになります。

  1. インポートするプロジェクトを選択します。
  2. Map Fields & Import をクリックします。

  3. 必要なレイアウトを選択し、対応するフィールドをマッピングします。
  4. Continue をクリックします。
  5. 必要に応じて「Notify all the new users」チェックボックスを選択し、Proceed をクリックします。
    インポートが開始されます。
プロジェクトがインポートされると、メールとフィードで通知が届き、その後に次のプロジェクトのインポートが開始されます。すべてのプロジェクトがインポートされるまで、この処理が繰り返されます。インポートされたプロジェクトは、Zoho Sprints の[Projects]タブからアクセスできます。インポートされたプロジェクトは、Zoho Sprints の[All Projects]タブからもアクセスできます。

Notes
  1. JIRA から作業項目とエピック(課題タイプ)をインポートできます。エピックも項目としてインポートされます。
  1. プロジェクトをインポートする際、アイテムの説明、コメント、スプリントコメントに追加されたインライン添付ファイルもダウンロードされます。

  2. 5 件のプロジェクトのインポートを開始した際に、何らかの理由で 3 件目のプロジェクトのインポートが失敗すると、その後に続くプロジェクトのインポートも失敗します。問題を解決した後、失敗したプロジェクトについて再度インポート処理を開始できます。
  1. Jira の Business タイプのプロジェクトは、Zoho Sprints では Kanban タイプのプロジェクトとしてインポートされます。

  2. Scrum または Kanban のアジャイルフレームワークを使用している Software タイプのプロジェクトは、Zoho Sprints でも同じフレームワークでインポートできます。

JIRA と Zoho Sprints のモジュール対応表

JIRAモジュール
Zoho Sprintsモジュール
プロジェクト
プロジェクト
ユーザー
ユーザー
課題タイプ - エピック
エピック
スプリント
スプリント
課題
作業項目
作業ログ
時間の記録
ステータス
項目ステータス
優先度
項目の優先度
課題タイプ
項目タイプ
コメント
コメント
添付ファイル
添付ファイル
ラベル
タグ
バージョン
リリース

Notes
注意:作業項目をインポートすると、リンクされている作業項目もインポートされます。作業項目に対して作成されたカスタムリンクタイプも、Zoho Sprints にインポートされます([作業項目リンク] > [カスタマイズ])。これにより、Zoho Sprints 内でリレーションシップが維持されます。

作業項目に対する Jira と Zoho Sprints 間のデフォルトの項目マッピング

Jira
Sprints
ID
ID
Name
Name
Description
Description
Type
Type
Priority
Priority
Status
Status
Reporter
作成者
Assignee
担当者
Created on
作成日
Issue fix versions
リリース
Labels
タグ
Original Estimate
期間
Story points or Story point estimate
見積もりポイント
Sprint
スプリント
Epic
エピック

Notes
メモ:
Jira の「Original Estimate」フィールドを Zoho Sprints の「Duration」フィールドにマッピングする場合は、両製品の勤務時間(勤務時間数と勤務日数)の設定を同一にしておく必要があります。たとえば、Jira で 1 日あたりの勤務時間を 8 時間に設定している場合は、Zoho Sprints でも同じく 1 日 8 時間に設定してください。同様に、勤務日数を Jira で 5 日に設定している場合は、Zoho Sprints でも同じ 5 日に設定する必要があります。

JIRA からカスタム項目をインポートする

JIRA のカスタム項目を Zoho Sprints にインポートできます。カスタム項目を使用すると、ビジネスや要件に固有のデータを取得できます。詳細はこちら

JIRA のカスタム項目を Zoho Sprints のカスタム項目にマッピングするには、次の操作を行います:
  1. JIRA で利用可能なカスタム項目に対応するレイアウトを Zoho Sprints で作成します。
  2. JIRA のカスタム項目をマッピングできるように、カスタム項目を 1 つの作業項目レイアウト内にまとめておきます。
  3. 各 Zoho Sprints カスタム項目に対して、対応する JIRA カスタム項目を選択します。
  4. マッピングするフィールドタイプが同じであることを確認します。たとえば、JIRA の複数選択フィールドタイプは、Zoho Sprints の複数選択フィールドタイプにのみマッピングする必要があります。
  5. JIRA と Sprints の両方のカスタム項目で、選択リストのオプションが同一であることを確認し、データ不整合を防ぎます。たとえば、JIRA の選択リストフィールドに A、B、C というオプションがある場合、マッピング先の Sprints の選択リストフィールドにも同じ A、B、C のオプションが必要です。
Notes
  1. エピックのカスタム項目をマッピングするには、Zoho Sprints で対応するエピックレイアウトを作成し、作業項目のカスタム項目マッピングと同じ手順に従います。
  2. フィールドマッピング画面では、Zoho Sprints のカスタム項目に、JIRA の対応するカスタム項目のデータが自動入力されます。
  3. カスケード型カスタム項目は、JIRA から Zoho Sprints にインポートできます。カスケード型カスタム項目を Zoho Sprints にインポートすると、Zoho Sprints では 2 つの選択リストフィールドが作成され、カスケード型カスタム項目に対してマッピングされます。たとえば、カスケード型フィールド名が「Country」の場合、「Country - Parent」と「Country - child」という 2 つのフィールドが作成されます。
  4. People カスタム項目は、Jira から Zoho Sprints にインポートできます。People カスタム項目は、単一ユーザー選択リストフィールドまたは複数ユーザー選択リストフィールドのいずれかになります。インポート時に、Jira でこのフィールドに対して「Restrict to a single person」チェックボックスが選択されているかどうかをシステムが確認します。この設定に基づき、Zoho Sprints は「ユーザー選択リスト」または「複数ユーザー選択リスト」のいずれかを動的に選択します。

JIRA と Sprints 間のカスタム項目タイプのマッピング


Sprints フィールドタイプ
JIRA フィールドタイプ
テキスト
ショートテキスト / プレーンテキスト
書式ありテキスト
段落 / 複数行テキスト
日付
日付ピッカー
日時
日時ピッカー
小数
数値
選択リスト
選択リスト(単一選択)
複数選択リスト
選択リスト(複数選択)
チェックボックス
チェックボックス
ラジオボタン
ラジオボタン
URL
URL
ユーザー選択リスト
ユーザーピッカー(単一ユーザー)
複数ユーザー選択リスト
ユーザーピッカー(複数ユーザー)
ユーザー選択リスト(Jira 側が単一ユーザーの場合)

 担当者選択リスト(単一ユーザーまたは複数ユーザー)
複数ユーザー選択リスト(Jira 側が複数ユーザーの場合)

Notes
  1. サードパーティの選択リスト(単一)またはラジオボタンフィールドは、Zoho Sprints の選択リスト(単一)またはラジオボタンフィールドにマッピングできます。同様に、複数選択リストまたはチェックボックスは、Zoho Sprints の複数選択リストまたはチェックボックスフィールドにマッピングできます。

JIRA でメールの公開範囲を変更する

プロジェクトユーザーをインポートできない場合は、JIRA 側でメールの公開範囲を変更する必要があります。
JIRA Cloud の場合
  1. https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-visibility にアクセスします。
  2. [Contact]セクションの Email Address フィールドに対して、[Anyone]を選択します。(現在は[Only to you and admins]になっています。これを[Anyone]に変更します)
インポートが正常に完了すると、すべての JIRA ユーザーは自分の認証情報でログインし、上記の手順でメールの公開範囲を元に戻すことができます。

JIRA Server の場合

JIRA Server のメール公開範囲設定は、管理者のみが変更できます。
  1. 右上の[Settings]をクリックします。
  2. [System]を選択します。
  3. [Options]セクションの[Email Visibility]に移動します。
  4. [Public]または[Show to logged in users]オプションを選択します。
インポートが正常に完了すると、JIRA 管理者はログインして、上記の手順でメールの公開範囲を元に戻すことができます。