JIRAからのインポート

JIRAからのインポート

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JIRAユーザーの場合、データを安全にZoho Sprintsへ簡単に転送できます。

インポートする前に、次の点を確認してください。
  1. JIRA Cloudのデータをインポートするには、JIRA Softwareアカウントが必要です。
  2. ワークスペースの所有者または管理者のみが設定を実行できます。
  3. 無料プランの場合、プランを有効にした日から15日間のみインポートできます。試用期間が終了した後もデータのインポートを続けるには、アカウントをアップグレードできます。
  4. 一度に25件を超えるプロジェクトをインポートすることはできません。
  5. 一度に処理できるインポートは1件のみです。

Zoho SprintsでのJIRAドメインの追加とアカウントアクセスの設定   

JIRAドメインを追加するには、次の手順を実行します。

  1. Zoho Sprintsに移動します。

  2. 画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定画面が表示されます。

  3. プロジェクト]([インポート]内)をクリックします。

  4. [JIRA]を選択します。

  5. テキストボックスにJIRAドメインをコピーして貼り付けます。(設定ページのGIFを参照してください)

  6. 設定に進むには、[続ける]をクリックします。

  7. SprintsにJIRAアプリケーションフォームが表示され、次の詳細が含まれます。

    1. [アプリケーションURL]

    2. [コンシューマーキー]

    3. [コンシューマー名]

    4. [公開鍵]

  8. [JIRAに移動]ボタンをクリックします。JIRAのアプリケーションリンクページに移動します。

  9. [リンクを作成]ボタンをクリックします。

  10. [直接アプリケーションリンク][リンクの種類]としてアプリケーションリンクの作成フォームで選択します。

  11. Zoho Sprintsから[アプリケーションURL]をコピーしてJIRAに貼り付けます。次に、[次へ]をクリックし、その後[続ける]をクリックします。

  12. リンクの確認フォームに[アプリケーション名]を入力します。

  13. 下にスクロールし、[受信リンクを作成]チェックボックスを選択して、[続ける]をクリックします。

  14. 次に、[コンシューマーキー]、[コンシューマー名]、[公開鍵](Zoho SprintsのJIRA設定ページで確認可能)をコピーしてJIRAに貼り付け、[続ける]をクリックします。これで、JIRAアカウントでZoho Sprintsの設定が完了します。

  15. Zoho Sprintsに切り替え、[完了]をクリックします。

  16. JIRAからZoho Sprintsにデータをインポートするには、JIRAの利用規約とプライバシーポリシーに同意します。

  17. [アクセスを許可]ボタンをクリックします。

  18. Zoho Sprintsを認証するには、[許可]をクリックします。これでJIRAからインポートする準備が整いました。

JIRAからのプロジェクトのインポート 

認証後、JIRAで利用可能なすべてのプロジェクトをZoho Sprintsで表示できます。

  1. インポートするプロジェクトを選択します。
  2. [項目の関連付けとインポート]をクリックします。

  3. 必要なレイアウトを選択し、対応する項目を関連付けます。
  4. [続ける]をクリックします。
  5. 必要に応じて[新しいユーザー全員に通知]チェックボックスを選択し、[続行]をクリックします。
    インポートが開始されます。
プロジェクトがインポートされると、メールとフィード通知が届き、その後、次のプロジェクトのインポートが開始されます。すべてのプロジェクトがインポートされるまで、この処理が続きます。インポートされたプロジェクトには、Zoho Sprintsの[プロジェクト]タブからアクセスできます。インポートされたプロジェクトには、Zoho Sprintsの[すべてのプロジェクト]タブからアクセスできます。

Notes
  1. JIRAから作業項目とエピック(課題タイプ)をインポートできます。エピックもアイテムとしてインポートされます。
  1. プロジェクトのインポート時に、アイテムの説明、コメント、スプリントコメントに追加されたインライン添付ファイルもダウンロードされます。

  2. 5件のプロジェクトのインポートを開始し、何らかの理由で3件目のプロジェクトのインポートに失敗した場合、以降にインポートされるプロジェクトも失敗します。問題を解決した後、失敗したプロジェクトのインポート処理を再度開始できます。
  1. JIRAのビジネスタイプのプロジェクトは、Zoho Sprintsではカンバンタイプのプロジェクトとしてインポートされます。

  2. スクラムまたはカンバンのアジャイルフレームワークを使用するソフトウェアタイプのプロジェクトは、Zoho Sprintsでも同じフレームワークでインポートできます。

JIRAとZoho Sprints間のタブの対応関係

JIRA タブ
Zoho Sprints タブ
プロジェクト
プロジェクト
ユーザー
ユーザー
課題の種類 - エピック
エピック
スプリント
スプリント
課題
作業項目
作業ログ
工数の記録
ステータス
項目のステータス
優先度
項目の優先度
課題の種類
項目の種類
コメント
コメント
添付ファイル
添付ファイル
ラベル
タグ
バージョン
リリース

Notes
メモ
特定のJiraプロジェクトで、任意の2つの課題(エピック種別の課題を除く)間にリンクが存在する場合、課題をスプリントにインポートする際にも同じリンクが維持されます。

。特定のJiraプロジェクトで、任意の2つの課題(エピック種別の課題を除く)間にリンクが存在する場合、課題をスプリントにインポートしても同じリンクが維持されます。

作業項目に関するJiraとZoho Sprints間の標準項目の対応付け

Jira
Sprints
[ID]
[ID]
[名前]
[名前]
[説明]
[説明]
[種類]
[種類]
[優先度]
[優先度]
[ステータス]
[ステータス]
[報告者]
[作成者]
[担当者]
[担当者]
[作成日]
[作成日]
[課題の修正バージョン]
[リリース]
[ラベル]
[タグ]
[当初見積もり]
[期間]
[ストーリーポイントまたはストーリーポイント見積もり]
[見積もりポイント]
[スプリント]
[スプリント]
[エピック]
[エピック]

Notes
メモ。
Jiraの[当初見積もり]項目をZoho Sprintsの[期間]項目に関連付ける場合、両製品の稼働時間(稼働時間と稼働日)の設定を同じにする必要があります。たとえば、Jiraで1日あたりの稼働時間を8時間に設定している場合、Zoho Sprintsでも同じく8時間の稼働時間を設定する必要があります。同様に、Jiraで稼働日数を5日に設定している場合、Zoho Sprintsでも同じ設定にする必要があります。

JIRAからのカスタム項目のインポート

JIRAからZoho Sprintsにカスタム項目をインポートできます。カスタム項目を使用すると、ビジネスや要件に固有のデータを取得できます。詳細はこちら

JIRAのカスタム項目をZoho Sprintsのカスタム項目に関連付けるには、以下を行う必要があります。
  1. JIRAで利用可能なカスタム項目に一致するレイアウトをZoho Sprintsで作成します。
  2. JIRAのカスタム項目を関連付ける際にレイアウトを選択できるよう、カスタム項目を1つの作業項目レイアウトに含めます。
  3. Zoho Sprintsの各カスタム項目に対応するJIRAのカスタム項目を選択します。
  4. 関連付けた項目の種類が同じであることを確認します。たとえば、JIRAの複数選択の項目の種類は、Zoho Sprintsの複数選択の項目の種類にのみ関連付ける必要があります。
  5. データの不一致を避けるため、JIRAとSprintsの両方のカスタム項目の選択リストの選択肢が同じであることを確認します。たとえば、JIRAの選択リスト項目にA、B、Cの選択肢がある場合、関連付けられたSprintsの選択リスト項目にも同じ選択リストの選択肢が必要です。
Notes
  1. エピックのカスタム項目を関連付けるには、Zoho Sprintsで一致するエピックレイアウトを作成し、作業項目のカスタム項目の関連付けと同じ手順に従う必要があります。
  2. 項目の関連付け画面では、JIRAの対応するカスタム項目のデータがZoho Sprintsのカスタム項目にシステムによって自動入力されます。
  3. カスケードカスタム項目をJIRAからZoho Sprintsにインポートできます。カスケードカスタム項目をZoho Sprintsにインポートすると、Zoho Sprintsに2つの選択リスト項目が作成され、カスケードカスタム項目に関連付けられます。たとえば、カスケード項目の名前が[国]の場合、2つの項目([国 - 親]と[国 - 子])が作成されます。
  4. ユーザーのカスタム項目をJiraからZoho Sprintsにインポートできます。ユーザーのカスタム項目には、単一ユーザーの選択リスト項目または複数ユーザーの選択リスト項目を指定できます。インポート時に、Jiraでこの項目の[1人に制限する]チェックボックスが選択されているかどうかがシステムによって確認されます。この選択に基づいて、Zoho Sprintsは「ユーザー選択リスト」または「複数ユーザー選択リスト」のいずれかを動的に使用します。

JIRAとSprints間のカスタム項目の種類の関連付け


Sprints 項目の種類
JIRA 項目の種類
テキスト
短いテキスト/書式なしテキスト
書式ありテキスト
段落/複数行テキスト
日付
日付ピッカー
日時
日時ピッカー
小数
数値
選択リスト
選択リスト(単一選択)
複数選択リスト
選択リスト(複数選択)
チェックボックス
チェックボックス
ラジオボタン
ラジオボタン
URL
URL
ユーザー選択リスト
ユーザーピッカー(単一ユーザー)
複数ユーザー選択リスト
ユーザーピッカー(複数ユーザー)
ユーザー選択リスト(JIRAで単一ユーザーの場合)

 ユーザー選択リスト(単一ユーザーまたは複数ユーザー)
複数ユーザー選択リスト(JIRAで複数ユーザーの場合)

Notes
  1. サードパーティーの選択リスト(単一選択)またはラジオボタン項目は、Zoho Sprintsの選択リスト(単一選択)またはラジオボタン項目にマッピングできます。同様に、複数選択リストまたはチェックボックスは、Zoho Sprintsの複数選択リストまたはチェックボックス項目にマッピングできます。

JIRAでのメール表示設定の変更

プロジェクトユーザーをインポートできない場合は、JIRAのメール表示設定を変更する必要があります。
JIRA cloudの場合
  1. https://id.atlassian.com/manage-profile/profile-and-表示設定に移動します。
  2. 連絡先セクションのメールアドレス項目で[誰でも]を選択します。(現在は[自分と管理者のみ]が有効になっています。[誰でも]に変更します)
インポートが正常に完了すると、すべてのJIRAユーザーは各自の認証情報でログインし、上記の手順でメール表示設定を元に戻せます。

JIRA serverの場合

JIRA serverのメール表示設定は、管理者のみ変更できます。
  1. 右上の[設定]をクリックします。
  2. [システム]を選択します。
  3. オプションセクションのメール表示設定に移動します。
  4. [公開]または[ログイン中のユーザーに表示]を選択します。
インポートが正常に完了すると、JIRA管理者はログインし、上記の手順でメール表示設定を元に戻せます。