ファイルからデータをインポートする
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ファイルからワーク商品をインポートすることで、既存データをZoho Sprints内で簡単に再現できます。
例
例えば、顧客の課題管理システムがあり、顧客から報告されたすべての課題を管理しているとします。これらの課題をZoho Sprintsのプロジェクト内のワーク商品として変換する必要があります。課題をファイルにエクスポートできれば、それらをSprintsへ簡単に移行できます。課題を含むファイルをアップロードし、ファイル内容を項目にマッピングし、ユーザーと見積もりポイントを割り当て、データをインポートしてスプリントや商品をすぐに作成できます。
データは3つの簡単なステップでインポートできます：
- ファイルをアップロードします。
- ファイル内のデータをマッピングします。
- インポートを開始します。
ファイルを選択してアップロード
ファイルをアップロードするには：
- 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- インポート内の「Work商品」を選択します。
- 商品をインポートしたいプロジェクトを選択します。
- 「ファイルをアップロード」リンクをクリックし、ファイルを検索して選択します。
- 「開く」をクリックしてファイルをアップロードします。
- スプリントをインポートするかどうか「はい」または「いいえ」を選択します。
- 「はい」を選択した場合、スプリント列が表示され、同じ名前のスプリントがプロジェクト内に存在しない場合は新規スプリントとして作成されます。
- 「いいえ」を選択した場合、商品をインポートするターゲット場所を選択する必要があります。バックログまたは既存のスプリントが選択可能です。
- 「インポート」ボタンをクリックします。ファイルがインポート対象として選択され、次にデータマッピング画面に移動します。
データのマッピング
ファイル内のデータをスプリントデータ形式にマッピングすることで、スムーズかつ意味のある移行が可能となります。以下のデータをマッピングしてください：
- 項目
- ユーザー
- 見積もりポイント
- ステータス
項目のマッピング
スプリント項目の一覧が表示されます。これには、商品名、商品担当者、商品の種類、期間、その他の項目が含まれます。各項目の横にドロップダウンが表示され、インポートするファイルからデータを選択できます。この設定により、ファイルのデータをスプリントデータ形式にマッピングできます。マッピングが完了すると、インポートされた商品は正しいスプリント形式で登録されます。
- 利用可能なサンプルxlsファイルでインポートをテストします。
- ファイルの項目を対応するスプリントの項目にマッピングします。
- 項目のマッピングにより、データをスプリント作業商品に変換できます。
- 商品名項目は必須です。
- スプリント種類は、スプリントの種類列のマッピングに基づきます。マッピングされていない場合、スプリントはバックログに追加されます。
- スプリント種類が「完了」と指定されている場合、そのスプリントにインポートされたすべての商品は「完了」ステータスに割り当てられます。
- マッピングされていない項目は、Sprintsの初期設定値にマッピングされます。
ユーザーマッピング
このオプションを使用して、ファイル内のユーザーをプロジェクトの対応するユーザーにマッピングできます。作業商品を未割り当てのままにするか、プロジェクト内の特定のユーザーに割り当てることが可能です。項目を割り当てたら、「続ける」をクリックしてください。
- ファイル内のユーザーをスプリントのユーザーにマッピングします。
- ユーザーマッピングにより、Sprints内でユーザーの割り当てが可能になります。
- ユーザーがマッピングされていない場合、インポートされた商品は未割り当てのままとなります。
- 項目マッピングタブで担当者項目がマッピングされていない場合、ユーザーマッピングは無効です。
見積ポイントマッピング
スプリントの見積ポイントを、インポートするファイル内の利用可能な見積ポイントにマッピングします。たとえば、ファイル内に5があり、すべてのタスクの5をスプリントで1にしたい場合は、5と1をマッピングします。ポイントを未割り当てにすることも可能です。
- ファイル内の見積ポイントをスプリントの見積ポイントにマッピングします。
- 見積マッピングにより、Sprints内の作業商品量を定量化できます。
- 見積ポイントがマッピングされていない場合、インポートされた商品の見積ポイントは空欄となります。
- 項目マッピングタブでEstimation項目がマッピングされていない場合、見積ポイントマッピングは無効です。
ステータスマッピング
ファイルのステータスをスプリントのステータスにマッピングします。これにより、インポートされた商品のステータスがマッピングに従って設定されます。ステータスを未割り当てにすることも可能です。
- ファイル内のステータスをスプリントのステータスにマッピングします。
- ステータスマッピングにより、Sprints内でインポートした作業商品の進捗を管理できます。
- ステータスがマッピングされていない場合、Sprintsの初期設定ステータスがインポートされた商品に割り当てられます。
インポートの開始
ステータスのマッピングが完了し、「続ける」をクリックすると、インポートが開始されます。処理には時間がかかる場合がありますが、インポートが完了すると通知されます。完了ステータスはフィードやアクティビティストリームで確認できます。