見積もりプランナー拡張機能

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プロジェクト管理において、作業商品の完了に必要な工数を正確に見積もることは、スプリントの計画および実行を成功させるうえで重要です。作業商品は複数のスプリントユーザーによって共有されることが多いため、見積もりポイントはチームで決定します。従来、この決定にはスプリントユーザー同士の長時間にわたる議論が必要となり、時間がかかるうえに非効率的な場合もあります。

この課題を解決するために、Estimation Planner 拡張機能は、チームメンバーが見積もりポイントを個別に投票できる効率的な方法を提供します。これにより、貴重な時間を節約できるだけでなく、より協働的な意思決定が可能となります。

利用可能プラン：すべての有料プラン

拡張機能をインストールする

拡張機能をインストールするには：

画面右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
マーケットプレイスセクション内のすべてをクリックします。リストページが表示されます。
Estimation plannerを選択します。
次のページでInstallをクリックします。
プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権限を設定します。
Install Nowをクリックします。インストール後、Authorizationタブに移動します。
認証をクリックして、トリガーを認証し、Estimation PlannerおよびZoho Sprints取引先へのアクセスを許可します。

アクセス権限

Scrum プロジェクトでは、スプリントの編集権限を持つユーザーが、Sprintでセッションの作成・更新・削除を行うことができます。
Kanban プロジェクトでは、プロジェクト編集権限を持つユーザーが、セッションの作成・更新・削除を行うことができます。
作業商品項目の編集権限および見積もりポイント項目の編集権限を持つユーザーのみ、作業商品の投票を行うことができます。

Estimation planner へのアクセス

Estimation planner 拡張機能をワークスペースにインストールすると、以下の場所からアクセスできます：

スプリントバックログヘッダー
Sprints詳細ページの右パネル
商品の詳細ページの右パネル

Estimation planner の動作

estimation planner 拡張機能をインストールした後、有効または今後のスプリントに移動して見積もり計画セッションを作成します。このセッションでは、担当者が各作業商品に対して適切と考える見積もりポイントに投票できます。

手順 1: セッションの作成

セッションは、有効および今後のスプリント、ならびにカンバンボードでのみ作成できます。

見積もりセッションを作成するには：

スプリントバックログヘッダーにカーソルを合わせ、隣にある設定アイコンをクリックします。
Estimation Plannerを選択します。
セッション件名、見積もり要素、セッション備考を入力します。
作成をクリックします。

セッションを作成すると、ステータスはPlannedになります。Plannedステータスのセッションでは、ユーザーがスプリント商品について議論や評価を行うことができます。

セッションを開始する際、終了日を選択するよう促されます（任意）。そのまま「開始する」をクリックすることも可能です。どちらの場合でも、操作内容がスプリントにコメントとして追加されます。後から終了日を選択または更新した場合も、その変更はコメントとしてスプリントに記録されます。

Sessionステータス

セッションには3つのステータスがあります。

Planned：作成時にセッションのステータスがPlannedに更新され、このステータスではユーザーがスプリント商品について議論や評価を行えます。
有効：セッション内の「開始する」ボタンをクリックすると、ステータスが有効に更新され、ユーザーは作業商品の完了に必要な工数を基に見積もったポイントに投票できます。
停止済み：セッション内の「停止する」ボタンをクリックすると、ステータスが停止済みに更新され、その後見積もり結果を確認できます。

セッションのステータスは何度でも変更できます。セッション停止後、セッション詳細表示のReplanボタンをクリックすることで再度開始可能です。Replanボタンをクリックするとステータスは有効に変わり、その後停止済みへ更新できます。

ステータス遷移

Estimation factor

見積もりファクターは、投票結果を決定する際の重要な要素です。利用可能な設定から選択し、自分の見積もり方針に最適な方法を選べます。有効、今後、またはカンバンスプリント用のセッション作成時に、いずれかの見積もりファクターを選択できます。見積もりファクターは以下の通りです。

Point nearest 平均見積書：すべてのポイントの平均値が採用されます。
最大point：ユーザーによって投票された最大ポイントが採用されます。
最小point：ユーザーによって投票された最小ポイントが採用されます。
Most voted 最大point：最も票数の多いポイントが採用されます。同票数の値が複数ある場合は、その中で最大の値が選ばれます。
Most voted 最小point：最も票数の多いポイントが採用されます。同票数の値が複数ある場合は、その中で最小の値が選ばれます。
Median値 for max and min points：最大ポイントと最小ポイントの中央値が採用されます。

Session remark

セッションリマークでは、特定のユーザーを@メンションしたり、'@sprintユーザー'を利用して該当スプリントのすべてのユーザーに通知できます。

手順2: 投票する

スプリントユーザーは、Sprint Estimationセッションが有効ステータスの時のみ作業商品に投票できます。スプリント担当者がセッションを開始すると、ステータスが有効に変更されます。

投票手順：

スプリント内の作業商品をクリックします。
右パネルのEstimation planner拡張機能をクリックします。
選択するEstimation項目で見積もりを追加します。
更新するをクリックします。

スプリントバックログ、ボード、リリースボード、エピックボードからクイック投票するには：

作業商品名の横にあるその他アイコンをクリックします。
Estimation Plannerを選択します。
投票ポイントを選択し、更新するをクリックします。

セッションで選択されたestimation factorに基づき、見積もりポイントが更新されます。ユーザーによって見積もり投票のために追加されたこの見積もりポイントは、セッションが停止されるまで何度でも更新可能です。見積もりポイントは投票のたびに自動で更新され、手動操作の手間を軽減します。他のユーザーの投票詳細やestimation factorの結果は、セッションが停止されて初めて表示されます。セッションのステータスが有効な場合、ユーザー同士の影響を避けるため投票詳細は表示されません。