ミーティングについて

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

予定は、スクラムベースのプロジェクト管理において重要な役割を果たします。アジャイルおよびスクラムの原則によれば、毎日の予定はチームの協力を促進し、目標に向かって進み続けるために不可欠な儀式です。スクラムは反復的なプロセスであり、目的に基づいた予定により、チームはスプリントごとの各段階を分析し、次の段階に進む前に振り返ることができます。これにより、チームのコラボレーションが向上し、スプリント終了時に質の高い成果を確保できます。

Zoho Sprints では、特定のスプリントに対して予定の日時、所要時間、繰り返し頻度を設定し、参加者リストを作成できます。また、予定時刻の前にリマインダーを設定することも可能です。

予定が必要となる代表的なシナリオには、スプリントプランニング、毎日のスタンドアップ、スプリント確認、スプリントレトロスペクティブ、または一般的な予定などがあります。予定は、参加者の都合や場所に応じて、オンライン・オフラインの両方で実施できます。クラウド予定ツール（Zoho Meeting など）と連携してオンラインで予定を行うことも可能です。

スプリントプランニング

スプリントプランニングは、各スプリントの開始時に行われるイベントです。この準備として、プロジェクト担当者はユーザーストーリーのリストをプロダクトバックログに用意しておく必要があります。

スプリントプランニングの主な目的は、スプリントの目標を特定することです。その後、その目標に向けて取り組むためのスプリントバックログを作成できます。スプリントバックログに追加するタスクは、理想的にはすべてのユーザーストーリーが含まれるプロダクトバックログから選択します。

まずはリストの中から最優先の作業項目を選択してください。
過剰なコミットメントは避けましょう。納品ができなくなるリスクが高まります。

参加者

チーム担当者および管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリント担当者）
スプリントのメンバー

所要時間

この予定は、チーム全員が今後2～4週間で対応可能な作業項目を決定する場となります。所要時間は、1週間スプリントの場合は最低1時間が推奨されます。2週間スプリントの場合は2時間の予定が推奨されますが、必須ではありません。1週目に見積もりについて1時間、2週目に残りの1時間を使って議論する方法も可能です。

毎日スタンドアップ

スプリント内の次のイベントは毎日スタンドアップです。これは毎日のステータス予定に似ていますが、少し異なる点もあります。毎日スクラムは最大15分のタイムボックスで行う予定です。短時間で終わらせるため、チームは立ったまま実施することが推奨される場合もあります。この時間は、チーム全員が自分の進捗状況を共有し、チーム全体としてどのように進んでいるかを把握する機会となります。また、スプリント目標の達成を妨げている障害について話し合う場でもあります。

参加者

チーム担当者および管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリント担当者）
スプリントのメンバー

所要時間

スタンドアップは15分間の予定であり、予定された時間を超過しないようにしてください。

スプリント確認

次のイベントはスプリント確認です。一般的な目安として、各スプリントは約2週間で計画されます。スプリントの終了時には、プロジェクト担当者、スプリント担当者、チームメンバーが集まり、作業項目の進捗を確認し、達成できたことを評価し、完了した作業が要件をどれだけ満たしているかを検証します。また、今後のスプリントで改善できる点についてフィードバックを共有する良い機会にもなります。

所要時間

スプリント確認は通常30分から1時間ほどかかります。

参加者

ワークスペース担当者および管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリント担当者）
スプリントのメンバー
クライアント

スプリントレトロスペクティブ

スプリント確認するとスプリントレトロスペクティブは同じものと考えられがちですが、実際には異なる2つの処理です。スプリントレトロスペクティブは、実施したプロセスを振り返り、成果物の品質や次回スプリントの効果を高める方法を見出すための機会です。スクラムチーム全員でスプリントについて議論し、改善の余地がある点を特定します。レトロスペクティブで得た教訓は、次回スプリントの最適化に活用できます。

参加者

チーム担当者および管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリント担当者）
スプリントのメンバー
クライアント

期間

スプリントレトロスペクティブの所要時間は通常1時間です。

一般予定

この名称が示す通り、一般予定はスプリントやチームに関連することでメンバーが話し合う必要がある内容について設定できます。この予定はZoho Sprints特有のものであり、スクラムの正式な儀式には含まれません。

一般予定は、スプリント期間中にチームメンバーと集まって行うミーティングです。スクラムチーム内の誰でも、スプリントについて話し合うためにこの予定を企画できます。決まった実施時間や期間はなく、任意のタイミングで開催できます。

予定のアクセス権限

予定

	マネージャー	メンバー
Schedule 予定
編集予定	*	*
削除予定	*	*
現在または完了予定を表示
すべての予定タイプを表示
詳細検索
コメントを追加
編集コメント	*	*
コメントを削除	*	*