ミーティングについて

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スクラムベースのプロジェクト管理では、ミーティングが重要な役割を果たします。アジャイルおよびスクラムの原則では、デイリーミーティングは、チームのコラボレーションを促進し、目標への足並みをそろえるための欠かせない儀式とされています。スクラムは反復型のプロセスであり、目的を明確にしたミーティングを行うことで、スプリントサイクルの各ステージに進む前に、その段階を振り返って分析できます。これらのミーティングにより、チームの連携が強化され、各スプリントの終わりに高品質な成果を得やすくなります。

Zoho Sprints では、特定のスプリントに対してミーティングの開始時刻、所要時間、繰り返し頻度を設定し、参加者リストを作成できます。ミーティング開始前に通知が送信されるよう、リマインダーを設定することも可能です。

一般的にミーティングが必要となるケースには、スプリントプランニング、デイリースタンドアップ、スプリントレビュー、スプリントレトロスペクティブ、または汎用的なミーティングがあります。ミーティングは、参加者の都合や場所に応じて、オンライン・オフラインのどちらでも実施できます。Zoho Meeting などのクラウド会議ツールと連携して、オンラインミーティングを行うことも可能です。

利用可能プラン: Starter 以上のプラン（Zoho One を含む）

スプリントプランニング

スプリントプランニングは、各スプリントの開始時に行うイベントです。その前提として、プロダクトオーナーは、プロダクトバックログにユーザーストーリーの一覧を用意しておく必要があります。

スプリントプランニングの主な目的は、スプリントゴールを明確にすることです。そのうえで、そのゴール達成に向けて作業するためのスプリントバックログを作成します。スプリントバックログに含める作業項目は、すべてのユーザーストーリーが登録されているプロダクトバックログから選択します。

まずは、最優先の作業項目から選ぶようにしてください。
過度なコミットは避けてください。達成できないリスクが高まり、成果物を納品できなくなる可能性があります。

参加者

チームオーナーおよび管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリントオーナー）
スプリントメンバー

所要時間

このミーティングは、今後 2～4 週間で対応する作業項目をチーム全員で決定する、最も重要なミーティングです。そのため、1 週間スプリントの場合は最低 1 時間を確保することを推奨します。2 週間スプリントの場合は、2 時間のミーティングが推奨されます。ただし、2 週間スプリントだからといって、必ず 2 時間連続で行う必要はありません。1 週目に見積もりの議論に 1 時間、2 週目に残りの 1 時間を使う、といった進め方も可能です。

デイリースタンドアップ

スプリント内で次に行うイベントがデイリースタンドアップです。これは日次の進捗確認ミーティングに似ていますが、それ以上の意味を持ちます。デイリースクラムは 15 分以内に収めるタイムボックス型のミーティングです。ミーティングを短時間で終えるため、立ったまま実施することがよく推奨されます。これにより、チーム全員が自分の状況を共有し、チームとしての進捗を把握できます。また、設定された期間内にスプリントゴールの達成を妨げている障害について話し合う機会にもなります。

参加者

チームオーナーおよび管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリントオーナー）
スプリントメンバー

所要時間

スタンドアップは 15 分間のミーティングであり、予定時間を超えないようにします。

スプリントレビュー

次のイベントはスプリントレビューです。一般的な目安として、各スプリントは約 2 週間で計画されます。各スプリントの終了時に、プロダクトオーナー、スプリントオーナー、およびチームメンバーが集まり、プロダクトの進捗を確認し、完了した内容を評価し、要件をどの程度満たしているかを確認します。また、今後のスプリントで改善できる点についてフィードバックを共有する良い機会でもあります。

所要時間

スプリントレビューの所要時間は、通常 30 分から 1 時間程度です。

参加者

ワークスペースオーナーおよび管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリントオーナー）
スプリントメンバー
クライアント

スプリントレトロスペクティブ

スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブは同じものだと考えられがちですが、実際には別々のイベントです。スプリントレトロスペクティブは、これまでのプロセスを振り返り、次のスプリントで成果の質と効果を高めるための改善点を見つける場です。スクラムチーム全員が集まり、スプリント全体を振り返って、改善の余地がある領域を洗い出します。レトロスペクティブで得られた学びは、次のスプリントを最適化するために活用できます。

参加者

チームオーナーおよび管理者
スプリントのプロジェクトマネージャー（スプリントオーナー）
スプリントメンバー
クライアント

所要時間

スプリントレトロスペクティブの所要時間は、通常 1 時間です。

一般ミーティング

名称のとおり、一般ミーティングでは、スプリントやチームに関することであれば、メンバーが話し合う必要のあるあらゆる内容を扱うことができます。このミーティングは Zoho Sprints 固有のものであり、スクラムの公式なイベントには含まれません。

一般ミーティングは、スプリントサイクル中にチームメンバー同士で集まる場です。スクラムチームの誰でも、このミーティングを主催してスプリントについて話し合うことができます。実施タイミングや所要時間は固定されておらず、必要に応じていつでも開催できます。

ミーティングのアクセス権限

ミーティング

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スクラム会議にアクセスできるのは、プロフェッショナルプランをご利用の場合のみです。
デイリースタンドアップは自動的に繰り返し設定されます。
「繰り返し」項目は、一般会議とスプリントレビュー会議にのみ表示されます。
参加者として追加されている場合にのみ、会議が表示されます。