ミーティングについて

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スプリントベースのプロジェクト管理スタイルにおいて、ミーティングは重要な役割を果たします。アジャイルおよびスクラムの原則によると、デイリーミーティングは、チームのコラボレーションを促進し、目標に向けて足並みをそろえるために欠かせない儀式です。スクラムは反復型のプロセスであり、目的を持ったミーティングを行うことで、各スプリントのフェーズを次のフェーズに進む前に振り返って分析できます。ミーティングはチームの共同作業を向上させ、スプリント全体を通して最終的な成果物の品質を確保するのに役立ちます。

Zoho Sprints では、特定のスプリントに対してミーティングをスケジュールし、ミーティング時間、所要時間、繰り返し頻度を設定し、参加者リストを作成できます。また、ミーティング時間の前に実行されるリマインダーを設定することもできます。

ミーティングが必要となる代表的なケースには、スプリントプランニング、デイリースタンドアップ、スプリントレビュー、スプリントレトロスペクティブ、または一般的なミーティングなどがあります。ミーティングは、参加者の空き状況や場所に応じて、オンラインとオフラインの両方で実施できます。Zoho Calendar などのクラウドカレンダーツールと連携して、オンラインでミーティングを実施することも可能です。

利用可能プラン: プレミアムおよびエンタープライズプラン

スプリントプランニング

スプリントプランニングは、各スプリントの開始時に行われるイベントです。その前提条件として、プロジェクト所有者は、プロダクトバックログ内にユーザーストーリーの一覧を用意しておく必要があります。

スプリントプランニングの主な目的は、スプリントゴールを明確にすることです。そのうえで、そのゴールに向けて作業するためのスプリントバックログを作成します。スプリントバックログに含めるタスクは、理想的にはすべてのユーザーストーリーが登録されているプロダクトバックログから選択します。

まずは一覧から最優先の作業項目を選択するようにしてください。
過剰なコミットは避けてください。納期までに作業を完了できないリスクが高まります。

参加者

チーム所有者および管理者
プロジェクトマネージャー（スプリント所有者）
スプリントメンバー

所要時間

これは、チーム全員で今後 2～4 週間に取り組む実行可能なプロダクト項目を決定するための、主要なミーティングです。そのため、1 週間スプリントの場合、所要時間は最低 1 時間を確保する必要があります。スプリント期間が 2 週間の場合は、2 時間のミーティングを推奨します。ただし、2 週間スプリントだからといって、必ず 2 時間連続でプランニングを行う必要はありません。1 週目に見積もりについて 1 時間話し合い、残りの 1 時間を 2 週目に実施する、といった進め方も可能です。

デイリースタンドアップ

スプリント内で次に行われるイベントが、デイリースタンドアップです。これはデイリーステータスミーティングに似ていますが、それ以上の意味を持ちます。デイリースクラムは 15 分以内で行うタイムボックス型のミーティングです。ミーティングを短時間に保つため、立ったまま実施することがよく推奨されます。これにより、メンバー全員が自分の状況を共有し、チームとしてどの程度進捗しているかを把握する機会が得られます。また、設定された時間内にスプリントゴールの達成を妨げている障害について話し合う場にもなります。

参加者

チーム所有者および管理者
プロジェクトマネージャー（スプリント所有者）
スプリントメンバー

所要時間

スタンドアップは 15 分間のミーティングであり、予定された時間を超えないようにします。

スプリントレビュー

次のイベントはスプリントレビューです。一般的な目安として、各スプリントは約 2 週間で計画されます。各スプリントの終了時に、プロジェクト所有者、スプリント所有者、およびチームメンバーが集まり、プロダクトの進捗を確認し、達成した内容を振り返り、完了した作業が要件をどの程度満たしているかを評価します。また、今後のスプリントで改善できる点についてフィードバックを共有する良い機会でもあります。

所要時間

スプリントレビューの所要時間は、通常 30 分から 1 時間程度です。

参加者

ワークスペース所有者および管理者
プロジェクトマネージャー（スプリント所有者）
スプリントメンバー
クライアント

スプリントレトロスペクティブ

スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブは同じものだと考えられがちですが、実際には 2 つの異なるプロセスです。スプリントレトロスペクティブは、実施したプロセスを振り返り、成果物の品質と次回スプリントの有効性を高める方法を検討するための機会です。スクラムチームが集まり、スプリント全体を振り返って、改善の余地がある領域を特定します。レトロスペクティブで得られた学びは、次回のスプリントを最適化するために活用できます。

参加者

チーム所有者および管理者
プロジェクトマネージャー（スプリント所有者）
スプリントメンバー
クライアント

所要時間

スプリントレトロスペクティブの所要時間は、通常 1 時間です。

一般ミーティング

名称のとおり、一般ミーティングは、スプリントやチームに関連するあらゆる内容についてメンバーが話し合うためのミーティングです。このミーティングは Zoho Sprints 固有のものであり、スクラムの公式なイベントではありません。

一般ミーティングは、スプリント期間中にチームメンバー同士で集まる場です。スクラムチームの誰でも、このミーティングを主催してスプリントについて話し合うことができます。このミーティングには固定の開始時間や所要時間はなく、任意のタイミングで実施できます。

ミーティングのアクセス権限

ミーティング

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