メンバーポータル

メンバーポータル

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メンバーポータルでは、Webサイトのメンバー一覧を管理できます。訪問者によるWebサイトでのユーザー登録、Webサイトのグループへの招待、Webサイト内のページやファイルへのアクセス制限が可能です。

メンバーのアクセスの制限

メンバーポータルにはアクセス制御リストがあり、Webサイト内の制限付きページやファイルを表示できるメンバーを指定できます。これにより、誰にどのコンテンツを表示するかを完全に管理できます。

メンバーポータルにアクセスするには

  1. 左側のパネルから、［役割と権限］→［メンバーポータル］に移動します。

       
メンバーポータルは有料プランでのみ利用できます。Zoho Sitesの無料バージョンを使用している場合、メンバーポータルにアクセスするにはプランをアップグレードする必要があります。

各種設定

［各種設定］でメンバーポータルの設定をカスタマイズします。

  1. ［有効にする］か［無効にする］を選択して、サイトのメンバーポータルの状態を切り替えます。
  2. ［Webサイトへのユーザー登録を有効にする］か［無効にする］を選択します。無効にすると、サイト所有者からの招待によってのみユーザーを追加できます。サイト訪問者は、公開のユーザー登録URLからメンバーになることはできません。
  3. サインイン方法を選択します。
- ［標準ポータル］を選択すると、ユーザーは標準のユーザー登録ページからサインインできます。
- ［SAML認証］（セキュリティアサーションマークアップ言語）では、異なるWebサイトにアクセスする際に1組の認証情報を渡すことで、ユーザーの本人確認を行います。
  1. ［メール通知を有効にする］と、Webサイトで新規ユーザー登録が行われるたびに通知を受信できます。
  2. ［ユーザー登録用の項目］：ユーザー登録フォームに追加する項目のチェックボックスを選択します。
  3. 各種設定のカスタマイズが完了したら、［保存する］をクリックしてください。




メンバー

メンバーを招待し、あなたのストアにおけるメンバー情報を編集、管理します。

ユーザーを招待するには

  1. ユーザーをメンバーポータルに招待するには、［ユーザーを招待する］ボタンをクリックします。

  1. ユーザーがすべてのメンバーグループに追加されるのは、招待を承諾した時点です。


ユーザーをグループに追加するには

  1. ［ユーザーを招待する］をクリックします。

  1. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

  1. ［メンバーをグループに直接追加する］切り替えスイッチを有効にし、このメンバーを追加するグループの名前を入力します。

  1. グループを選択し、［保存する］をクリックしてください。



また、ユーザーをどのグループにも追加せずに招待を送信するには、［招待する］をクリックします。



メールアドレスをアクセス一覧に追加するには、メールアドレスごとにキーボードのEnterキーを押します。

メンバー情報を編集するには

  1. ［情報を編集する］をクリックします。

  1. ［情報］に必要な項目をすべて追加します。

 

メンバーが所属しているグループや、アクセスできるページ／ファイルも表示できます。




メンバーを検索するには
ポータルメンバーの情報を表示、管理する必要がある場合は、［メンバーを検索］欄を使用して検索します。

メンバーをエクスポートするには

［メンバーをエクスポートする］をクリックすると、ポータルメンバーの一覧をCSV形式でエクスポートできます。

メンバーをエクスポートする前に、メンバーを招待する必要があります。


保留中の招待を表示するには

このセクションには、招待をまだ承認していないメンバーの一覧が表示されます。


保留中の招待の一覧がこちらに表示されます。

招待の送信後、再送信または削除できます。



グループ

メンバーポータルでグループを作成すると、すばやく簡単に共有できます。グループに特定のページ／ファイルを割り当てると、そのグループのメンバーがアクセスできるようになります。

グループを作成するには

  1. 右上にある［グループを追加する］をクリックします。

  1. ［グループ名］を入力します。

  1. ［OK］をクリックします。

グループを追加すると、メンバーを簡単に追加したり、エクスポートしたりできます。

［すべてのメンバー］は標準グループです。招待を承認したメンバーは、このグループに自動的に追加されます。特定のページ／ファイルをすべてのユーザーに表示したくない場合は、［すべてのメンバー］グループから削除できます。

ポータルからメンバーを削除するには

ポータルへの参加が不要になったメンバーを削除できます。

  1. ［メンバー］タブを選択します。

  1. 検索バーに、削除するメンバーのメールアドレスを入力します。

  1. ［削除］をクリックします。

 

5. もう一度［削除］をクリックします。



メンバーポータルを有効にするには、サイトの権限を公開に設定してください。
ブログ、外部リンクページ、パスワードで保護されたページは、メンバーポータルのページ一覧に追加できません。