メンバーアクセスの制限と制約

メンバーポータルへのアクセス方法

1. 左パネルから 役割と権限 > メンバーポータル に移動してください。
   

設定

メンバー

ユーザーを招待するには

1. ユーザーを招待ボタンをクリックして、ユーザーをメンバーポータルに招待します。
   
2. ユーザーは、招待を受け入れると「全メンバー」グループに追加されます。

ユーザーをグループに追加する方法

1. 招待ユーザーをクリックします。
   

2. 招待したい人のメールアドレスを入力してください。
   
3. グループにメンバーを直接追加するトグルを有効にし、このメンバーを追加したいグループの名前を入力してください。
   
4. グループを選択し、保存をクリックしてください。
   

または、招待をクリックして、ユーザーにグループに追加せずに招待状を送信します。

メンバー情報を編集するには

1. ［その他のオプション...］をクリックします。
   
2. 情報の表示を選択します。
   

3. 情報の下に必要なフィールドをすべて追加してください。

メンバーをエクスポートする方法

エクスポートする前にメンバーを招待する必要があります。

保留中の招待を表示するには

このセクションでは、まだ招待を受けていないメンバーのリストが表示されます。

保留中の招待状のリストがここに表示されます。

招待状を送信した後、ユーザーのメールアドレスの横にあるその他のオプション(...)をクリックして、再送信または削除を選択できます。

グループ

メンバーポータルのためにグループを作成すると、共有がより迅速かつ簡単になります。特定のページやファイルをグループに割り当てることで、そのグループのメンバーがそれらにアクセスできます。

グループを作成するには

1. 右上隅にあるグループの作成をクリックします。
   

2. グループ名を入力してください。
   
3. OKをクリックしてください。
   

グループを作成した後、メンバーを簡単に追加してエクスポートすることができます。

すべてのメンバーはデフォルトのグループです。招待を受けたメンバーは自動的にこのグループに追加されます。特定のページやファイルをすべてのユーザーに表示されないようにしたい場合は、すべてのメンバーグループから削除することができます。

ポータルからメンバーを削除する方法

1. メンバータブを選択します。
   
2. 削除したいメンバーのメールアドレスを検索バーに入力します。
   
3. メールアドレスの横にある「その他のオプション (...)」をクリックします。
   
4. ドロップダウンから「削除」をクリックします。
   

     5. クリックしてください はい、メンバーを削除します。