WorkDrive 中的数据保留政策

通过数据保留政策，您可以将文件和文件夹保留一段时间（例如 30 天），之后系统会自动删除它们。借助 WorkDrive 中的团队级数据保留政策，您可以轻松管理文件和文件夹以保护数据并节省存储空间。

自定义数据保留政策仅适用于 WorkDrive 企业版用户和 Zoho One 用户。对于 WorkDrive 入门版和团队版，则使用默认的数据保留政策。

对于我的文件夹和团队文件夹中的垃圾箱，您可以选择是无限期保留这些文件，还是在 7 天、15 天或 30 天后删除它们。

在被永久删除之前，从“垃圾箱”中删除的文件和文件夹将会暂时移到“管理控制台”的“已删除项”中，提供更多一层的安全保障。

对于管理控制台中的已删除项，您可以选择是否在 7 天、30 天、90 天或 120 天后永久删除它们。 

“我的文件夹”和团队文件夹中的垃圾箱的数据保留政策

当您将“我的文件夹”和团队文件夹中的文件和文件夹移动到垃圾箱时，可以根据需要设置相应的数据保留政策，以便让系统在 7 天、15 天或 30 天后自动从垃圾箱中删除这些文件项。

要为垃圾箱选择数据保留政策，请执行以下操作：

1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
   系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
   
   
2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
3. 选择数据保留。
   
4. 在数据保留下，您会看到“我的文件夹”和团队文件夹中的垃圾箱。
   “我的文件夹”和团队文件夹中的垃圾箱的默认数据保留政策设置为从不删除文件项。
   
   
5. 单击下拉列表，然后从以下选项中选择所需的数据保留政策：

            从不删除文件项（默认设置）

            7 天后删除文件项

            15 天后删除文件项

            30 天后删除文件项

在您选择数据保留政策后，移动到“我的文件夹”和团队文件夹内的垃圾箱中的文件和文件夹将在 7 天、15 天或 30 天后自动删除，在被永久删除前，这些文件和文件夹将会暂时移到“管理控制台”的“已删除项”中。

对于 WorkDrive 入门版和团队版，则使用默认的数据保留政策，即在被手动删除前，“我的文件夹”和团队文件夹的垃圾箱中的文件和文件夹将会一直保留在其中。

管理控制台中已删除项的数据保留政策

在被从团队中永久删除之前，“我的文件夹”和团队文件夹的垃圾箱中已删除的文件和文件夹将会暂时移动到“管理控制台”的“已删除项”中。团队管理员可以选择在 7 天、30 天、90 天或 120 天的数据保留期内恢复这些项目。

要为已删除项选择数据保留政策，请执行以下操作：

1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
   系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
   
   
2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
   
3. 选择数据保留。
   在数据保留政策下，您会看到“管理控制台”中的“已删除项”。
   “管理控制台”中已删除项的默认数据保留政策设置为 90 天后永久删除。
   
   
4. 单击下拉列表，然后从以下选项中选择所需的数据保留政策：

            7 天后永久删除文件项

            30 天后永久删除文件项

            90 天后永久删除文件项（默认设置）

            120 天后永久删除文件项

在您选择数据保留政策后，移动到“管理控制台”的“已删除项”中的文件和文件夹将在 7 天、30 天、90 天或 120 天后自动删除，并且无法重新恢复到团队中。

对于 WorkDrive 企业版用户和 Zoho One 用户，系统会根据“管理控制台”中“已删除项”的数据保留政策在 7 天、30 天、90 天或 120 天后永久删除已删除的团队文件夹。

对于 WorkDrive 入门版和团队版，则使用默认的数据保留政策。

“管理控制台”中的已删除项不会占用任何存储空间。

团队管理员还可以选择从“管理控制台”的“已删除项”中手动永久删除文件和文件夹。

永久删除的文件和文件夹将被清除（即，系统会从所有数据中心和服务器中删除相关数据），并且无法恢复。

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