WorkDrive 中的自定义域

WorkDrive 中的自定义域

管理员用户可以利用 WorkDrive 中的自定义域功能为 WorkDrive 帐户创建自定义 URL。这将使团队成员可以通过与其机构或团队相关的域名来访问自己的 WorkDrive 帐户。

您可以使用自定义域名（可包含您公司的名称）与外部用户共享文件和文件夹。由于您公司的名称将显示在下载链接和外部访问链接中，因此可以有效地宣传您的品牌。

例如，如果您来自 Zylker 机构，这种情况下，您无需使用常见的 WorkDrive 域名（即 https://workdrive.zoho.com/），您可以通过自定义 URL https://workdrive.zylker.com/ 或 https://documents.zylker.com/ 登录您的 WorkDrive 帐户。


下面是 WorkDrive 帐户链接的示例：
目前仅 WorkDrive 企业版支持自定义域。请单击此处查看所有 WorkDrive 版本的详细信息。

创建自定义域 URL 的步骤

  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择自定义域。
  4. 在右侧的新部分中，在域名下输入新的 URL。此 URL 应具有子域，且格式为：https://xxx.yyy.com/。
  5. 单击验证域。

  6. 在下一页上，您会看到两个 CNAME 值。在域名提供商的网站中输入这些详细信息以设置 CNAME 记录。 
  7. 单击映射域。
  8. 在域名提供商网站上成功映射域名后，WorkDrive 将为新域购买 SSL 证书。

  9. SSL 证书安装完成后，系统将自动为您的帐户启用自定义域。然后，团队就可以通过提供的自定义域 URL 直接访问您的 WorkDrive 帐户。


下面说明了为什么应该在域的 DNS 记录中添加两条 CNAME 记录

  1. 第一条 CNAME 记录用于将用户域映射至 WorkDrive 域。建立映射后，DNS 会将来自用户域的请求重定向到 WorkDrive 域。
  2. 第二条 CNAME 记录出于安全目的而添加，为用户域提供了加密 ID 和用户的机构 ID。对于每个机构和域，此值将会有所不同，并将用于验证域所有权。
在域 DNS 记录中添加 CNAME 记录的步骤：
  1. 登录到您的域主机网站。
  2. 转到 DNS 设置，选择创建新记录，然后选择“CNAME”作为记录类型。
  3. 将 WorkDrive 的自定义域页面中提供的唯一 CNAME 值输入到您的 DNS 记录中。
  4. 将复制的内容粘贴到“名称”和“值”字段中。
  5. 保存您的记录。
CNAME 记录更改通常会在 5 分钟到 1 小时内反映出来，具体取决于您的 DNS TTL（生存时间）设置。您也可以向域主机的支持团队寻求帮助。
  1. 启用自定义域后，用户访问 WorkDrive 域 (workdrive.zoho.com) 时将被重定向到该自定义域，并且其所有文件和文件夹都将以自定义域呈现。
  1. 使用自定义域功能时，您在上传、下载或预览数据时可能会遇到错误。由于启用自定义域的机构的域与其他机构不同，如果第三方 Cookie 被阻止，上述操作将无法正常执行。建议您按照以下步骤解决此问题。

禁用和删除自定义域的步骤

为团队的 WorkDrive 帐户启用自定义域后，您可以在需要时禁用或删除自定义域。
  1. 如果单击自定义域页面上的禁用按钮，团队成员通过该自定义域访问 WorkDrive 团队帐户时将被暂时重定向到默认的 WorkDrive 域 (https://workdrive.zoho.com/)。在这种情况下，您可以稍后再启用此自定义域。

  1. 如果单击自定义域页面上的删除按钮，则团队成员通过该自定义域访问 WorkDrive 团队帐户时将被永久重定向到默认的 WorkDrive 域。在这种情况下，管理员需要重新配置自定义域才能访问该自定义域。

    • Related Articles

    • WorkDrive Genie for Windows

      借助 WorkDrive Genie 应用，您可以使用默认桌面应用在网络上打开和编辑 WorkDrive 文件。您可以分别使用 Microsoft Word、CorelDRAW 和 Adobe Premiere Pro 在桌面上打开和编辑任何文件（如文档、图像和视频）。 操作系统要求：Windows 8 及更高版本 您是 Mac 用户？ 请点击此链接来下载并安装 WorkDrive Genie for Mac。 下载并安装 WorkDrive Genie 下载适用于 Windows 操作系统的 ...

    • WorkDrive 应用设置

      从“管理控制台”在团队级别集中管理 WorkDrive 桌面应用和移动应用的访问权限。如果应用被禁用，团队成员将无法使用 WorkDrive 应用访问文件。 目前仅 WorkDrive 商业版支持管理 WorkDrive 应用的权限。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要为团队中的所有成员启用或禁用 WorkDrive 应用，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...

    • WorkDrive - Zoho Mail 集成

      WorkDrive 允许用户在使用 Zoho Mail 时执行多项功能。在访问 Zoho Mail 时，用户可以使用以下三种方式访问其 WorkDrive 存储空间： 使用 WorkDrive Picker 组件从 WorkDrive 存储空间选取文件。 使用 WorkDrive Adder 将邮件附件直接保存到 WorkDrive。 在 Mail 中设置筛选器条件，以自动将附件添加到 WorkDrive。 通过邮件编写器中的 WorkDrive Picker 组件插入文件 借助 Zoho ...

    • WorkDrive - Zoho Connect 集成

      Zoho WorkDrive 是一个内容协作平台，个人或团队可使用该平台在一个地方存储、分享和管理文件。Zoho Connect 是一个商务通信工具，可帮助整个机构分享想法、开展实时讨论以及协同工作。 用户可利用 WorkDrive 来访问所存储的数据，同时通过两种方式访问 Zoho Connect。 在 Zoho Connect 中插入来自 WorkDrive 的文件。 将文件从 Connect 直接添加到 WorkDrive 存储空间。 在 Zoho Connect 中插入来自 ...

    • 升级 WorkDrive 帐户

      本节介绍如何从 15 天的免费试用期内升级 WorkDrive。 要升级 WorkDrive，请执行以下操作： 1. 访问https://workdrive.zoho.com/。 2. 单击左上角的团队名称，然后选择升级。 “付款”页面将会打开。 3. 选择您使用的货币。例如，美元或欧元。 4. 选择订阅类型：按年或按月。 5. 单击所需的 WorkDrive 计划旁的 升级。 可用计划包括：入门版、团队版和企业版。您可以单击此处详细比较各个 WorkDrive 计划。 6. ...