WorkDrive 中的通知

WorkDrive 中的通知

为了让您了解有关团队和团队文件夹的最新情况，Zoho WorkDrive 将以三种不同的方式向您显示通知：
  1. 全局或铃铛通知
  2. 未读通知
  3. 电子邮件通知

全局或铃铛通知

无论您身在何处，全局或铃铛通知都能通知您有关团队级活动的信息。

要查看全局或铃铛通知，请执行以下操作：
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击右上角的铃铛图标。



在此处，您可以使用下拉菜单筛选通知类型。下拉菜单将显示符合选定条件的通知：

全部：显示您的所有通知。
 
关注：显示有关您关注的文件和文件夹的所有通知。
 
共享：显示所有共享给您的文件以及您获得的权限。此外，您有权访问的任何团队文件夹也会在此处显示。
 
@提及：显示提及您的所有文件。
 
请求访问：此选项将显示用户请求的所有文件和文件夹。您可以单击“共享”按钮，立即为用户提供访问权限。
 
其他：还有几种其他类型的通知，它们归在“其他”类别下。部分示例包括：
  1. 用户创建了一个团队文件夹
  2. 您在团队文件夹中的角色已更改
  3. 有人已解决、重新打开或回复您对文件的评论
要从菜单中清除所有通知，请单击全部清除选项以移除所有当前通知。

未读通知

未读通知将帮助您关注自上次访问以来，在团队文件夹中添加或修改的所有文件。 

未读通知可帮助您跟踪：
  1. 创建或上传文件的人员和时间
  2. 上次修改文件的人员和时间
  3. 为文件创建的新版本数量
  4. 文件中添加的新评论数量
如果您收到团队文件夹通知，左侧面板中的团队文件夹名称旁边将显示一个红色圆圈，中间带有一个数字。数字表示收到的通知总数。

要查看团队文件夹通知，请执行以下操作：

1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 在左侧面板中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。
默认情况下，文件夹选项卡将会打开。

3. 单击未读选项卡。
团队文件夹的所有通知都将在此处列出。



4. 单击某个文件将其打开，并查看自上次访问以来所做的更改。 
5. 将鼠标悬停在文件上，然后单击右侧的标记为已读。
6. 如果要将所有文件都标记为已读，请单击右上角的全部标记为已读。

所有未读通知
在“所有未读通知”部分可以统一查看所有团队文件夹的通知。

要访问“所有未读通知”，请执行以下操作：
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击左上角团队名称下方的所有未读通知。
您可以展开或折叠每个团队文件夹的通知。



3. 单击某个文件将其打开，并查看自上次访问以来所做的更改。
4. 将鼠标悬停在文件上，然后单击右侧的标记为已读。
5. 如果要将团队文件夹中的所有文件都标记为已读，请单击团队文件夹名称右侧的全部标记为已读。

电子邮件通知

在某些情况下，WorkDrive 会通过电子邮件通知您。在以下情况下，系统将向您发送电子邮件通知：
  1. 邀请您加入团队
  2. 有人单独与您共享了文件或文件夹
  3. 有人在评论中提及您
  4. 有人请求您提供对“我的文件夹”或团队文件夹中的文件或文件夹的访问权限。如果需要，可以单击共享。
  5. 您安排的 zip 压缩已完成
  6. 您安排的下载已完成
  7. 团队管理员已访问您的文件
  8. 团队管理员已共享您的文件
  9. 您被从团队中移除
您可以更改首选项来调整希望在不同设备上接收的通知类型。有关详细信息，请参阅帮助文章了解如何更改通知首选项。

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