En tant que professionnel du marketing, il vous est sûrement arrivé de déployer des campagnes par e-mail, SMS, réseaux sociaux ou pop-ups, sans obtenir l'engagement espéré. Une situation frustrante, mais malheureusement fréquente. Vous vous posez sans doute les questions suivantes :
- J’ai tout essayé : e-mails, SMS, pages d’atterrissage… mais mes leads ne réagissent pas. Que faire ?
- Comment améliorer mes taux d’ouverture et capter davantage l’attention de mes prospects?
- Suis-je certain de toucher mes leads via tous les bons canaux ?
- Pourquoi mes suivis ne mènent-ils pas à des conversions, même après plusieurs tentatives ?
- Comment mettre en place un parcours marketing fluide et bien structuré ?
Dans cet article, vous découvrez ce qu’est un workflow marketing sur WhatsApp, comment l’automatisation permet d’optimiser vos campagnes pour maximiser l’impact de vos communications sur ce canal.
Les workflows WhatsApp, comment ça marche ?
Un workflow marketing est une suite d’actions automatisées déclenchées en fonction du comportement de vos prospects. Cela peut inclure : remplir un formulaire, s’inscrire à un événement, visiter une page web, cliquer sur un bouton, atteindre un objectif précis ou rester longtemps sur une page.
Ces automatisations ne servent pas uniquement à engager vos leads : elles vous offrent également des indicateurs clés sur les performances de vos campagnes, vous aidant ainsi à ajuster et améliorer votre stratégie marketing en continu.
Pourquoi mettre en place des workflows d’automatisation ?
L’automatisation marketing ne se limite pas à un simple gain de temps. Bien sûr, elle permet de déléguer les tâches répétitives et fastidieuses qui freinent souvent vos équipes. Mais au-delà de cet avantage immédiat, elle joue un rôle clé dans l’amélioration de l’engagement client en vous permettant de cibler vos leads au moment le plus opportun. Elle permet d’exploiter chaque opportunité de manière optimale, sans laisser de lead de côté, tout en boostant votre retour sur investissement.
Un exemple ? La campagne “I’m In” de Netflix, qui a utilisé WhatsApp de façon maligne pour réactiver d’anciens utilisateurs. Pas de grande promesse ni de promotion tape-à-l’œil : un simple message bien ciblé, qui a su raviver l’intérêt des abonnés inactifs.
Ce que Netflix a fait
Netflix a constaté que de nombreux anciens abonnés n’utilisaient plus la plateforme. Pour les réengager, ils ont lancé une campagne ciblée sur WhatsApp. L’astuce ? Ils ont uniquement contacté les utilisateurs qui avaient installé à la fois l’application Netflix et WhatsApp. Cela s'assurait un ciblage précis, auprès d’une audience réellement réceptive.
Le message était simple : « I am In ». En cliquant, l’utilisateur recevait ensuite des mises à jour régulières via WhatsApp : recommandations personnalisées, nouveautés, ou encore infos sur les contenus à venir. Un format direct, personnalisé et plus engageant qu’un e-mail ou une publicité.
Pourquoi cela a fonctionné
- Simplicité d’exécution : un message clair, sans complexité technique.
- Ciblage basé sur le comportement : l’analyse des données utilisateurs a permis d’atteindre les bonnes personnes.
- Choix du bon canal : WhatsApp est consulté quotidiennement, ce qui augmente les chances d’ouverture et d’interaction.
Comment tirer le meilleur de WhatsApp grâce à l’automatisation marketing ?
Le marketing sur WhatsApp se décline en deux types de campagnes principales : les campagnes marketing et les messages transactionnels. Cela peut inclure des messages de confirmation d’achat, des recommandations de produits, des enquêtes, des promotions ou encore des messages personnalisés comme des vœux d’anniversaire.
Pour intégrer pleinement WhatsApp à votre stratégie, il est indispensable d’utiliser un outil d’automatisation marketing capable de gérer plusieurs canaux simultanément. Ainsi, vos campagnes WhatsApp s’alignent avec vos actions par e-mail, SMS ou d’autres canaux, pour offrir une communication homogène et personnalisée.
Intégrez WhatsApp à votre stack d’automatisation pour booster la performance
- Messages transactionnels automatisés : confirmations de commande, statuts de livraison, notifications.
- Campagnes marketing intelligentes : recommandations basées sur le comportement, relances post-visite, offres personnalisées.
- Déclencheurs comportementaux : abandon de panier, clics, formulaires remplis — chaque action déclenche une réponse adaptée.
- Multicanal fluide : combinez WhatsApp à vos emails, SMS et push notifications pour une stratégie cohérente.
- Analytics intégrés : suivez les KPI (open rate, CTR, taux de conversion) pour optimiser vos campagnes.
👉 WhatsApp ne doit pas être un canal isolé. Bien intégré, il devient un pilier central de vos parcours clients automatisés.
Workflows WhatsApp : optimisez votre communication avec des parcours automatisés
Chaque contact interagit différemment avec votre marque. Un message unique pour tous ne suffit plus : personnaliser vos échanges est essentiel pour créer de l’engagement et bâtir une relation de confiance. Ces scénarios s’appuient sur les parcours automatisés de Zoho Marketing Automation, qui vous permettent de toucher vos prospects au bon moment, sur le bon canal — qu’il s’agisse de l’e-mail, du SMS, de WhatsApp ou du web — dès leur premier point de contact, pour les accompagner efficacement tout au long de leur parcours.
Souvent sous-estimé, le message de bienvenue est pourtant essentiel dans la relation avec un nouveau prospect. Tout comme on salue un invité dès son arrivée, accueillir un contact avec un message clair et rassurant permet d'établir un lien de confiance dès le départ. Cette première interaction donne le ton et encourage la suite du parcours.
Dans ce workflow, lorsqu’un contact est ajouté à une liste ou remplit un formulaire en ligne, un message WhatsApp personnalisé lui est automatiquement envoyé : cela peut être un code promotionnel, une offre découverte ou un message d’introduction.
Selon son interaction, le score du lead est alors augmenté de 10 points, ce qui vous aide à qualifier son niveau d’engagement.
Workflow de relance via WhatsApp
Imaginons que vous envoyez une campagne email à vos prospects, mais certains ne consultent pas vos messages de bienvenue. Si vous possédez leur numéro de téléphone pour des communications marketing, vous pouvez leur envoyer une campagne via WhatsApp, offrant ainsi une nouvelle chance de capter leur attention ou de relancer la vente.
Dans ce processus, le prospect reçoit un email l’incitant à demander une démonstration produit. Après une heure, le système contrôle son activité email. S’il n’a pas ouvert le message, il reçoit un rappel via WhatsApp pour l’encourager à faire sa demande.
Les campagnes transactionnelles, telles que les confirmations de commande via WhatsApp, renforcent l’expérience client en offrant une confirmation immédiate et en réduisant les doutes. Les mises à jour en temps réel limitent les sollicitations du service client, car les clients sont informés rapidement du statut de leur commande. Par ailleurs, ces messages permettent d’inclure des recommandations personnalisées et des offres exclusives, transformant une simple confirmation en une opportunité d’engagement.
Le suivi d’achat de ce workflow collecte des données comme l’ID commande/produit, le nom du produit, sa description et l’adresse de livraison. Ces informations servent à envoyer une campagne de confirmation aux acheteurs. Après envoi, le contact est marqué comme client et synchronisé avec le CRM pour des campagnes marketing ultérieures, favorisant ainsi la fidélisation.
Rappels de panier abandonné
Lorsqu’un client ajoute des articles à son panier sans finaliser son achat, vous pouvez lui envoyer un message WhatsApp pour le relancer. Cela permet de capter son attention même s’il n’a pas vu vos rappels par email ou s’il a été distrait avant de passer à la caisse. En le contactant via une plateforme qu’il utilise régulièrement, vous pouvez lui rappeler ses achats en attente, proposer des incitations comme des réductions ou la livraison gratuite, et ainsi augmenter les chances de transformer cette intention en vente effective.
Le workflow de panier abandonné se déclenche lorsqu’un contact laisse des articles dans son panier sans valider sa commande, ce qui est suivi grâce à ses interactions avec la campagne.
Un workflow dédié aux démonstrations produit vous aide à bien gérer les prospects intéressés. Il assure l’envoi rapide de confirmations, de rappels personnalisés et de suivis après chaque démonstration. Cela permet de renforcer la relation avec les prospects, d’augmenter leur participation et leur engagement. En automatisant ces étapes, votre équipe peut se concentrer pleinement sur la qualité des échanges et la conclusion des ventes.
Lorsqu’un prospect soumet un formulaire ou est ajouté dans votre base, il reçoit automatiquement une campagne WhatsApp l’invitant à programmer une démonstration, avec un lien pour choisir la date.
En conclusion, l’automatisation est devenue un levier incontournable pour optimiser les processus marketing et commerciaux. En libérant les équipes des tâches répétitives, elle permet de gagner en efficacité, de personnaliser les interactions avec les clients et d’améliorer leur expérience globale.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Issue with locked content in Writer
Hi, I have seen the documentation which outlines how to lock specific content within a Writer document so that it can't be modified by collaborators, but I have come across an issue. When the editor locks a paragraph for example, then a collaborator can't
Deprecation of certain URL patterns for published Zoho Writer documents
Hi Zoho Writer users! We'd like to let you know that we have deprecated certain URL patterns for published and embedded documents in Zoho Writer due to security reasons. If the published or embedded documents are in any of these URL patterns, then their
Using Mail Merge Template to Print Documents with One Subform Record's Fields per Document
Hello, We have a Mail Merge template created in Zoho Writer which is not able to perform the functionality which is currently required to automate the documentation task portion of our process. The CRM module we are primarily using is based on a "Loans"
Problem with Writer and Workdrive
Hi team, I’m the super admin for our Zoho One org. WorkDrive is active, and Zoho Docs is deprecated for our org. However, Zoho Writer cannot connect to WorkDrive at all — we’ve cleared cache, tried incognito, and restarted several times. I was able to
Set to Review for all
We are testing the use of Writer as part of an internal review process for statement of work documents and have found that when the document is changed from Compose to Review by one person, that is not reflected for all others who view the document. Is
I’ve noticed that Zoho Sheet currently doesn’t have a feature similar to the QUERY formula in Google Sheets or Power Query in Microsoft Excel.
These tools are extremely helpful for: Filtering and extracting data using simple SQL-like queries Combining or transforming data from multiple sheets or tables Creating dynamic reports without using complex formulas Having a Query-like function in Zoho
stock
bom/bse : stock details or price =STOCK(C14;"price") not showing issue is #N/A! kindly resolve this problem
SOME FEATURES ARE NOT IN THE ZOHO SHEET IN COMPARISION TO ZOHO SHEET
TO ZOHO sir/maam with due to respect i want to say that i am using ZOHO tool which is spreadsheet i want to say that some features are not there in zoho sheet as comparison to MS EXCEL like advance filter and other Features which should be there in ZOHO
Zoho sheet for desktop
Hi is zoho sheets available for desktop version for windows
Tip #18: 6 Trendlines and when to use them in your spreadsheet data?
Charts are a great tool for visualizing and interpreting large chunks of data in spreadsheets. Zoho Sheet offers you 35+ chart options, along with AI-powered chart recommendations based on the data set you select. There are various chart elements that
Perform customized calculations with the new LAMBDA functions!
We released the LAMBDA function in Zoho Sheet in 2021, enabling customized calculations inside predefined functions. Now, we're extending LAMBDA's capabilities with six new functions. Each of these functions applies LAMBDA to the given input, performs
No chat option
Chat option is not supported.
Tip #17: Easily share spreadsheets with non-Zoho account users
With efficient, collaboration-friendly options, Zoho Sheet is a popular choice among users. Sheet's external share links help you collaborate more effectively by sharing your spreadsheets with anyone outside your organization, including users who do not
Work seamlessly with Sheet's shortcuts without affecting the browser
Navigating your worksheets and performing specific actions should be a quick and easy process. That's where keyboard shortcuts come in. Shortcut keys help you accomplish tasks more efficiently, eliminating the need to move away from the keyboard. What
Zoho Sheet for iPad: Improved UI, external keyboard support, and more!
The portability and capabilities of the iPad have made it an essential device in the business world. With this in mind, we had launched an exclusive Zoho Sheet app for iPad, with device-specific improvements and enhanced usability. Now, we're improving
The new Zoho Sheet for Android: Seamless UI and advanced features
At Zoho Sheet, we know mobile apps have become the go-to platforms for creating, sharing, and storing information. And we understand the importance of an efficient and seamless app experience. We've been working hard on improving the overall user experience
Zia in Zoho Sheet now makes suggestions on conditional formats, picklists, and checkboxes
Zia, Zoho's popular AI assistant, has been helping users succeed across Zoho applications since inception. In Zoho Sheet, Zia helps users efficiently build reports and analyze data with recommendations about data cleaning, charts, and pivot table. Also,
VBA attached to button no longer works on external shared sheet
Hi - we have a Sheet that our clients use, which requires them to press a button once they've entered data. The button then triggers a flow via a webhook. The button works fine when editing within Zoho Sheet - however when shared externally it no longer
can I use zoho sheet for survey?
Hi I wanna use zoho sheet for my ARY to know consumer better so i wanna have permission to do so
How to Avoid Impacting Other Users When Hiding Columns in Zoho Sheet
Hi Team, We’re experiencing a challenge with the column-hiding feature on Zoho Sheet during collaborative sessions. When one user hides a column, it becomes hidden for all users working on the file, which disrupts others' workflows. In comparison, Excel
What are the benefits of procurement software in a growing business setup?
I’ve been exploring tools that can help automate purchasing and vendor-related tasks. I keep hearing about the benefits of procurement software, especially for businesses that are scaling. I want to understand how it helps in streamlining operations,
Object required error
Hi, I am getting an 'Object required' error on the line Call HideColumnsOutsideRange(ws, startOfWeek, endOfWeek) when I run the ShowCurrentWeek macro but not when I run the ShowCurrentMonth macro. Any ideas? Regards, GW Option Explicit Sub HideColumnsOutsideRange(ws
What formula to use in computing total hrs and decimal hrss
So , my data includes log im column , 2 breaks with 2 columns that says back and lunch and 1 column that says back and logged out. What formula should i use to be able to automatically have my total hours as I input time in each column? Thankyou
Replacing email ID,
In zoho sheets If I am sending it as an email attachments can I replace sender email ID from notifications to my email ID.
Latest Enhancements and Bug Fixes in Zoho Meeting
Hello there, We hope you're doing well. The latest updates from Zoho Meeting include enhancements like adding names for instant meetings, renaming participants, enabling text notifications for participant entry/exit, viewing details of bandwidth optimization,
Multi-video feed in webinars, custom domain options, and our integration with MS Outlook
Hi there, We hope you're doing well. With your help, we have been able to release many useful features and enhancements in 2020. We, the Zoho Meeting team, would like to thank you all for the feedback, support, and encouragement you've given as we worked
Add co-hosts in meetings, manage webinar registration and other enhancements
Hello all, This month's updates allow you to add co-hosts while scheduling meetings. You can also control your webinar registrations better by allowing or blocking registrations from the domain or country of your choice. Read on to learn more. Meeting
A new UI for distraction-free engagement in online meetings and webinars that scale up for 3000 attendees
Hello all, We're excited to share our new, refined UI for online meetings. Here's how the new UI will improve your experience during online meetings: We've re-designed Zoho Meeting's online meeting UI to enable users to fully engage in conversations
Direct “Add to Google Calendar” Option in Zoho Meeting
Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to request an enhancement related to the “Add to Calendar” functionality in Zoho Meeting. Currently, when we open Zoho Meeting and view our meetings under My Calendar, there is an Add to
I Can't Clone Webinar that I Co-Organize
How do i get our account admin to give me permission to clone our webinars? I am a co-organizer
Latest updates in Zoho Meeting | Calendar view, Zia integration with OpenAI, edit the recurring pattern in a recurring meeting, device error notifications revamp, and more.
Hello everyone, We’re glad to share a few updates and enhancements in Zoho Meeting, including the Calendar view, being able to edit the recurring pattern in a recurring meeting, revamped device error notifications, and other enhancements that you’ll find
New enhancements in the latest version of the Zoho Meeting Android mobile app.
Hello all, In the latest version of Zoho meeting Android mobile app (v2.2.6), we have brought in support for the below enhancements. Close account: Now users will be able to close their Zoho account directly from the app. Unmute toast message: If a user
Share material, Lock Meeting and revamped feedback UI in the latest version of the Meeting iOS app.
Hello all, In the latest version of the Zoho Meeting iOS mobile app (v1.6), we have brought in the below enhancements. Share material in meeting: We have introduced share material during meeting that allows participants to view supported materials such
Latest updates in Zoho Meeting | New chat feature between an organizer and co-organizer in webinars, recording consent for webinar co-organizers and attendees in the Android app, and more.
Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's what we've been working on lately: A new chat feature between an organizer and co-organizer in webinars, recording consent for webinar co-organizers and attendees in the Android
Latest updates in Zoho Meeting | A new Files tab to manage all your PDFs, PPTs, Video files and recordings, live transcription , ability to lock settings and adaptive echo cancellation.
Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's what we've been working on lately: A new Files tab to manage all your PDFs, PPTs, Video files and recordings, live transcription during sessions, ability to lock settings and
Latest updates in Zoho Meeting | Meeting Rooms , Pin video feeds and customize from and reply-to email addresses
Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's what we've been working on lately: Introducing Zoho Meeting Rooms, an immersive solution for teams to connect over virtual meetings in video conference rooms. You can also pin
Latest updates in Zoho Meeting | New top bar video layout, a revamp of our in-session settings and now import webinar registrations with a CSV file
Hello everyone, We’re excited to share a few updates for Zoho Meeting. Here's are some of them : We have moved audio, video, virtual background and preferences under a single settings pop-up for better user navigation. You can now upload a CSV file containing
Important update: Changes in email sender policies
Hello, This is to announce important changes to email sender policies from Google that may impact your use of Zoho Meeting. Restriction on public domains Effective February 1, 2024, Google is implementing policies that will affect the configuration of
Camera access
My picture doesn't appear in a group discussion. (The audio is fine.) The guide says "Click the lock icon on address bar," but I can't find it. Advise, please
Chat for webinar session, schedule meeting session for 24 hours - Zoho Meeting iOS app update
Hello, everyone! In the most recent iOS version of the Zoho Meeting app, we have introduced the chat functionality for the webinar session. To access this feature, the Organizer should have the 'Public chat' option enabled on the Zoho Meeting desktop
Next Page