Sincronizar desde el servidor de Active Directory/LDAP

Nota: Antes de instalar la herramienta de sincronización de Zoho One, asegúrate de cumplir con los requisitos del sistema.

1. Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda.
2. Ve a Tiendas de Directorio, luego haz clic en Agregar Directorio.
3. Haz clic en Agregar bajo Active Directory, luego haz clic en Descargar.
   
   

Nota: Debes haber añadido y verificado un dominio en Zoho One para descargar el "agente de sincronización". Haz clic aquí para aprender cómo agregar y verificar un dominio en Zoho One.

4. Ve a la ubicación del archivo descargado. Instálalo en el Controlador de Dominio (DC), o en un sistema conectado al DC.
5. Abre el archivo llamado SyncTool.exe, que puedes encontrar en la ruta de instalación. Después de abrir la herramienta, ve a Zoho Sign-in.
6. Haz clic en Entrar como admin.
   
   
   
   
7. Haz clic en el icono adyacente a la URL de inicio de sesión para copiarla. Anota el Código de Verificación, ya que necesitarás introducirlo manualmente en los pasos posteriores.
   
   
   
   
8. Abre un navegador, pega la URL de inicio de sesión copiada en la barra de búsqueda. Es posible que se te pida iniciar sesión en tu cuenta de Zoho One.
9. Ingresa el Código de Verificación cuando se te solicite. Haz clic en Verificar.
10. Haz clic en Aceptar para otorgar a Zoho One el acceso a los datos mencionados. En breve iniciarás sesión en la herramienta de sincronización.
    
    
    
    
11. Ve a Configuración de LDAP, luego inicia sesión con las credenciales de administrador de tu dominio LDAP. Inicia sesión en todos los dominios requeridos.
    
    

    12. Elige las OUs y objetos necesarios para sincronizar con Zoho.

Nota: Puedes verificar los usuarios y grupos que son elegibles para la sincronización haciendo clic en Ver Conteo en Seleccionar OUs.

    13. Para filtrar aún más los objetos a sincronizar, ve a Reglas de Exclusión, luego haz clic en Agregar Regla. Selecciona el tipo de objetos a filtrar, selecciona el nombre del campo y los criterios de exclusión, luego ingresa los valores. Haz clic en Agregar.

14. Ve a Atributos, luego mapea los campos LDAP con los campos del Panel de Administración. La lista de atributos disponibles para elegir son:
    ID de Correo Electrónico
    
15. Correo Electrónico Secundario
16. Nombre de Cuenta SAM
17. Nombre
18. Apellido
19. Nombre para Mostrar
20. ID de Empleado
21. Título del Trabajo
22. Departamento
23. Ubicación de Trabajo
24. Fecha de Ingreso
25. Reporta a
26. Móvil
27. Teléfono
28. Sitio Web
29. Fax
30. Apartado Postal
31. Dirección
32. Ciudad
33. Estado
34. País
35. Código Postal
    

     15. Si tienes usuarios sin una dirección de correo electrónico personalizada basada en un dominio, considera usar el Reemplazar Dominio opción bajo el Dirección de Correo Electrónico atributo. Aprende más sobre cómo reemplazar el dominio.

            

16. Ve a Configuración de Sincronización, luego establece lo siguiente:

1. Contraseña Predeterminada: Esta contraseña de un solo uso se utilizará para todas las cuentas de usuario recién creadas en Zoho. Se pedirá a los usuarios que establezcan una nueva contraseña durante su primer inicio de sesión.
2. Configuración de Usuario: Esta configuración dicta cómo la Herramienta de Sincronización manejará las cuentas de usuario eliminadas en el servidor AD.
3. Crear Grupo LDAP: Esta configuración crea un grupo de colaboración de Zoho One nombrado según su Nombre del Portal, para todos los usuarios sincronizados desde AD a través de esta herramienta.
4. Crear Grupos para OUs: Esta configuración crea un grupo de colaboración de Zoho One nombrado según la OU, para cada OU que se esté sincronizando. 

     17. Ve a Sincronización de Directorio, y revisa la lista de todos los usuarios y grupos que aún deben ser creados, actualizados o deshabilitados. Haz clic en Sincronizar.

Nota: Puedes ver el estado de todos los usuarios/grupos después de la sincronización.

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