Cree su propio equipo agrupando a los usuarios del portal. Coordine con los miembros de su equipo para administrar sus proyectos de manera eficiente y sin esfuerzo.

Disponibilidad de la función: disponible en el plan Empresa basado en el usuario. Cree hasta 50 equipos.

Beneficios: 

1. Filtrar por equipo en filtros de usuario.
   
2. Los miembros del equipo reciben una notificación por correo electrónico cada vez que el equipo se menciona en la fuente o estado.
   
3. Utilice el correo electrónico de grupo o distribución para recibir notificaciones en lugar de correos electrónicos individuales.
   

Haga clic aquí para obtener más información sobre los privilegios de acceso para modificar usuarios en Zoho Projects.

1. Haga clic en en la banda superior.
   
2. Vaya a Gestionar usuarios y, luego, haga clic en Equipos.
   
3. Haga clic en Agregar equipo en la esquina superior derecha.
   
4. Ingrese el nombre del equipo y agregue los miembros del equipo de la lista de usuarios del portal.
   
5. Seleccione un líder de equipo de los usuarios del equipo.
   
6. Asocie un proyecto e ingrese el alias de correo electrónico del equipo. Las notificaciones se enviarán al alias del correo electrónico y no a usuarios individuales.
   
7. Haga clic en Agregar.
   

Gestionar un equipo

Una vez creado el equipo, es importante gestionar el equipo de acuerdo con las preferencias cambiantes del proyecto. Puede editar, eliminar y clonar el equipo según los requisitos del proyecto.

Editar detalles del equipo

1. Haga clic en en la banda superior.
   
2. Vaya a Gestionar usuarios y, luego, haga clic en Equipos.
   
3. Pase el cursor sobre cualquier equipo y haga clic en en la esquina superior derecha.
   
4. Seleccione Editar en el cuadro de selección.
   
5. Modifique los detalles, asocie o quite proyectos y, a continuación, haga clic en Actualizar.
   

Eliminar un equipo

1. Haga clic en en la banda superior.
   
2. Vaya a Gestionar usuarios y, luego, haga clic en Equipos.
   
3. Pase el cursor sobre cualquier equipo y haga clic en en la esquina superior derecha.
   
4. Seleccione Eliminar en el cuadro de selección y confirme la acción.
   

Clonar un equipo

1. Haga clic en en la banda superior.
   
2. Vaya a Gestionar usuarios y, luego, haga clic en Equipos.
   
3. Pase el cursor sobre cualquier equipo y haga clic en en la esquina superior derecha.
   
4. Seleccione Clonar en el cuadro de selección y asigne un nombre al equipo.
   
5. Ingrese el alias del correo electrónico del equipo y, luego, haga clic en Agregar.
   

Asociar el equipo a un proyecto

1. Haga clic en Proyectos, seleccione el proyecto requerido y, a continuación, haga clic en Usuarios en la banda superior.
   
2. Seleccione Equipos y, a continuación, haga clic en Crear nuevo equipo en la esquina superior derecha.
   
3. Ingrese el nombre del equipo y agregue los usuarios del equipo de la lista de usuarios del portal.
   
4. Seleccione un líder de equipo de los miembros del equipo.
   
5. Ingrese el alias del correo electrónico del equipo.
   
6. Haga clic en Agregar.
   
   
   
   

1. Haga clic en en la banda superior.
   
2. Vaya a Gestionar usuarios y, luego, haga clic en Equipos.
   
3. Seleccione el equipo requerido.
   
4. Haga clic en en Proyectos asociados. 
   
5. Busque y seleccione el proyecto requerido en el cuadro de selección.
   

Los equipos se pueden mencionar con @ en la fuente y el estado. También puede buscar equipos en los filtros de usuario.