Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France






      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Time Zone Sending in Marketing Automation

          Good day...can anyone share if they have been able to get sending via Time Zones to actually work? Our data is 99% perfect, with all the time zone criteria met, yet the results are completely off target when we try to use it. We've had varied results

        • Which are the IP addresses to use for 'split delivery' with Office 365? (Zoho mail inbound gateway)

          Hi, I'm trying to set up 'split delivery' (email routing) with Office 365. I'm following the instructions to set up Office 365 as the primary server (https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/coexistence-with-office365.html) One of the prerequisites

        • Round robin not processing backlog tickets

          We set up a round-robin for one of our departments which initially worked, but something seems to have broken during the 'tweaking' process as it will no longer assign backlogged tickets of any kind. (I've included images of the settings.) Based on the

        • Merge Tickets Directly from Contact Page in Zoho Desk

          Dear Zoho Desk Support Team, We are writing to request a new feature that would allow users to easily merge tickets directly from the contact page in Zoho Desk. Currently, the only option to merge tickets is from the Tickets list view page, which can

        • when I open my sheet ,it always start at "A1" despite I left it at "N234"

          when I open my sheet ,it always start at "A1" despite I left it at "N234"  Is it possible to make the sheet open where I left it? 

        • Leistungsdatum in Rechnungen (Zoho Books)

          Hallo, ist es irgendwie möglich den Leistungszeitraum in der Rechnung aufzuführen? Beste Grüße Aleks

        • Why is this an Invalid Collection String Error?

          Here's the code snippet: Enddate = EventEnd.toDate("yyyy-MM-dd"); EventCollection = Collection(); EventCollection = zoho.crm.searchRecords("Events", "(End_DateTime:starts_with:"+Enddate+")"); for each eventday in EventCollection { //create a list of events

        • Firebase Functions integration

          Hello Zoho Team, Please advise how I can configure SMTP in my account to facilitate Firebase-triggered email functions. Please note that I desire to send an email with a JSON object collected from Firebase Firestore and included in my mail to forward

        • How to provide recommended KB articles in the welcome message

          I'm new to Zoho and am looking to replicate something I did for a previous employer. I want all newly created tickets to receive an automated welcome message that includes a few recommended articles from our knowledge base. Ideally there would be a way

        • Zoho Desk View Open Tickets and Open Shared Tickets

          Hi, I would like to create a custom view so that an agent can view all the open tickets he has access to, including the shared tickets created by a different department. Currently my team has to swich between two views (Open Tickets and Shared Open Tickets).

        • Join us at the Canada ZUG Meetup: What’s New in Zoho CRM

          Hello Zoho Community! Start your year with fresh insights into Zoho CRM’s latest updates and tools. Whether you're a CRM beginner or a experienced user, this meetup is crafted to help you optimise your processes and leverage new features. Explore practical

        • So many tools...

          As a low- to no-code user and no funds to budget, there are so many options to choose to get my work done and when I start thinking about workflows for people other than myself, I get confused about the most streamlined way to move forward if I can get

        • Zoho Creator to Zoho Books

          Hi, I use Zoho Creator and Zoho Books. I use Creator to produce and send invoices (for specific reasons) but want to create a corresponding invoice in Books. Has anyone done this and if so, how? I have the following documentation but can't make sense

        • Subform Zoho Form to Creator

          Hi, I would like to be able to retrieve the values of a Zoho Form subform to create an entry for each in Zoho Creator. To send from Form to Creator, I use Zoho Flow. I have a custom function, which should normally retrieve each field value then create

        • Doesn't Catch Duplicate Accounts

          Zoho is very bad at catching duplicate accounts. If we have an account in Zoho, and we import the same account but with "Inc." or "LLC", it doesn't catch it, it just duplicates it. When importing from another app (like ZoomInfo) I set it to catch duplicates

        • Créer un second centre d'aide dans Desk

          Bonjour, je souhaiterai pouvoir créer un second centre d'aide dans Desk afin d'avoir un service complètement indépendant du premier. Le premier fonctionne bien, il est pour notre service client. Mais j'aimerai maintenant pouvoir créer un nouveau service

        • Email Campaigns overview page is missing SENT DATE and # people sent to!

          I would like to see the date the email campaign was sent, so I can understand and track when each email campaign was sent. Right now, unless you go to a contact who received a campaign, you cannot see when the campaign was sent (!!!!!!). So, if my boss

        • Create an event from mail

          From mail I can create a task but I cannot create an event.  What am I missing?

        • How to customize Check Out form, process & design

          Hi Just set up my first shop and changed the design quite a bit. Like it so far! However, did not manage to change either Design, nor Content, nor Process of the Check Out. Where can I change this? E.g. - change the font of the check out forms - change

        • Issue with bulk importing into commerce (updating existing products)

          Hello All, I'm struggling to bulk update my existing products within my shop. I have exported all the products and appended the image url (copied from another product within the file) and then important back into commerce. The file is accepted but flags

        • Coupons are not being accepted. (Saying expired)

          I am putting together a coupon for our company's store. When I went to test it, I received a notification that the coupon is expired. (the date range should be fine though) I've tested different options for the coupon along with one of my other colleagues

        • Issues with Agent Forwarding Card in Zobot

          I implemented an Agent Forwarding Card in a Zobot that I created. There are a few issues with the way the card functions in an actual chat. The way it is designed right now is not easy to use and is not intuitive. Here are a few of the issues I have with

        • Drop Shipping

          We have manufacturers drop ship all of the items in our ecommerce store. that means that each item needs to have its own unique zip code to acquire real time shipping rates from that zip code. and then the manufacturer of that item gets an automatic email

        • apple pay

          if a customer is accessing via an iphone etc and we are taking payments via stripe would they be able to use apple pay?

        • is Zoho eCommerce dead?

          Hello, we have Zoho eCommerce in our Zoho One Suite. After a year's break, we took a look at Zoho eCommerce this week. Very little has been developed. The normal eCommerce 2023 standard features are missing. Ok, Zoho eCommerce cannot be compared with

        • Issue with Cart API Implementation - Products Not Being Added to Cart

          I am writing to report an issue I'm experiencing with the Cart API implementation. I have tried multiple approaches to add products to a customer's cart programmatically, but I'm encountering difficulties. API Request Approach I am making a POST request

        • wishlist

          I need to know where to find the wishlist function in Zoho Commerce

        • single user access to the CRM suits

          I am currently using Zoho CRM Plus, where the pricing for a single user is ₹3,500 INR, and it includes access to multiple applications. However, I would like to add an additional user but restrict their access to only two specific applications within

        • Zoho Commerce / Zoho Inventory Integration

          How can I remove products in my Zoho Commerce products section? I have a big list of products here that are linked to our Zoho Inventory and some are published on our site and some aren't, but I'm wondering how we can remove these products from this list

        • Pinterest's "Claim website" requirement

          Hi, I need to get Pinterest and my Zoho website to shake-hands. For this, Pinterest needs me to 'claim my website' by adding a piece of HTML code to the <head> section. But is this the same as "Header and footer" sections in the settings? If yes, then

        • Quickly delete items in email builder?

          When deleting items in the email builder, it requires two clicks: one to hit the trash icon on the item, and then another click to confirm the delete. Is there anyway to skip the confirm deletion? Some kind of hot key like the Command button on the mac

        • Separating Inventory for Online Shop and Other Customers in Zoho Commerce & Inventory

          Hello everyone, We are using Zoho Commerce and are facing a challenge in managing our stock for different types of customers. Specifically, we want to ensure that our online shop pulls stock only from a specific warehouse, while other customers (e.g.,

        • Use of External Email Services

          Would like the ability to use an external SMTP service to send emails campaigns in Marketing Automation.  Services like SendGrid, Maligun Amazon SES, etc

        • Next Level - Turn this product into an Adobe Experience Manager Competitor

          I think Zoho Marketing Automation can best differentiate itself from the Zoho Campaigns and other Marketing related products better by tying the entire suite of marketing tools together not only in a viewable instance but in terms of developing internal

        • Quickly review loan applications for maximum efficiency | Kiosk Studio Session #5

          Looking for more ideas? Please check out our other posts! Session #1 covers how to view customers from the same industry. Session #2 covers how to build a call script kiosk. Session #3 looks at streamlining appointments. Session #4 shows how kiosks can

        • Zoho Finance Workshop 2025 is Happening Now!

          Hello everyone! 👋 We’re thrilled to announce that the Zoho Finance Workshop 2025 has officially started, and we've already wrapped up the event in Chennai, our home ground! After an amazing session, we're geared up to visit more cities in India and take

        • Canvas rules

          I see that we can create canvas rules. However, all I see is a way to define criteria that will control when a Canvas Rule is applied. However, I can't find a ways to define the settings that would be applied when the criteria are met for the Canvas Rule.

        • ZDC Hackathon 2024 Category-wise Winners – Zoho Creator

          Hey everyone! After rigorous evaluation by our 14 expert judges, we’re beyond excited to announce that two incredible teams have won the Zoho Creator – Product Category award for their outstanding innovations! Team 1: Wonderboy Thandanani MthiyaneTeam

        • Resubmit for Approval for Zoho Books Module in CRM

          The integration between CRM and Books is great, but it is incomplete in many areas. One of them is if an estimate/invoice/sales order is rejected, the users in CRM cannot resubmit it for approval. Let's face it, sales people will mostly be in CRM and

        • Accountant

          Hi if I have a commercial company with multiple sales outlets, sales representatives and multi currency, what is the best subscription you offer? thanks.

        • Next Page