Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

​
Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la version bêta de Zia GenAI dans Zoho Desk, désormais accessible via notre programme d’accès anticipé. Ce modèle d’IA générative est conçu pour optimiser l’efficacité et la qualité du support client, et nous vous invitons à le découvrir dès maintenant.

Zia GenAI - Le modèle d'IA générative de Zoho

Zia, l'assistant IA intégré à Zoho, remplit plusieurs fonctions, allant des capacités prédictives à l'automatisation des tâches essentielles liées au traitement des tickets, en passant par un libre-service accessible 24/7 pour les clients. Il assiste les agents de support en facilitant la gestion des tickets, en leur proposant des solutions adaptées et en accélérant leur résolution tout en réduisant la charge de travail.
Zia GenAI est le modèle d'IA générative développé par Zoho, combinant analyse et génération de contenu pour optimiser l'expérience en libre-service des clients et des employés. La création de notre propre modèle génératif repose sur les constats suivants :
  • Confidentialité et sécurité - La construction de notre propre modèle nous donne un avantage sur le maintien de la confidentialité des données et la sécurisation des données des clients. Contrairement à OpenAI/ChatGPT, où les données sortent des serveurs de Zoho pour générer des réponses, Zia GenAI s'assure que toutes les données restent dans l'écosystème de Zoho pour les capacités d'IA générative. Cette approche assure que les données des clients demeurent en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, ce qui permet de tirer parti de la base de connaissances pour analyser et générer des réponses adéquates tout en respectant la vie privée et la sécurité.
  • Respect de la conformité - Zia GenAI, comme tous les services Zoho, respecte strictement les directives RGPD. Le modèle Zia GenAI est hébergé sur les serveurs de Zoho dans le centre de données correspondant à la région du client, ce qui assure que les données ne quittent jamais l'écosystème de Zoho. De plus, le modèle n'est pas formé sur les données des clients, ce qui protège davantage la confidentialité et la conformité.

Chatbot GenAI en libre-service

L'IA générative a révolutionné les méthodes de travail, les pratiques commerciales et les attentes des clients. Dans le passé, il était courant d'attendre des jours pour obtenir une réponse par e-mail d'un SAV ou de faire la queue pour parler à un chargé de clientel. . Aujourd'hui, les clients préfèrent trouver des solutions de manière autonome grâce aux options de libre-service. Cette évolution a modifié la perception des clients, réduit la dépendance à l'égard des équipes d'assistance et entraîné une diminution significative des volumes de tickets quotidiens et des questions les plus courantes. Les clients sont désormais mieux informés et plus autonomes.
Les chatbots ont encore simplifié le libre-service en apportant des solutions rapides aux questions des clients. Les chatbots peuvent répondre à des questions et donner des réponses prédéfinies en fonction du modèle utilisé et de la formation dispensée.
Une combinaison d'IA générative et de chatbots peut constituer un assistant virtuel idéal. Les chatbots GenAI utilisent le langage naturel et l'apprentissage automatique pour se former en permanence et apprendre de chaque interaction afin d'offrir une expérience conversationnelle semblable à celle des humains.

Les capacités avancées de l’IA de Zia

S'appuyant sur les fondements des outils précédents de Zia, tels que l'analyse des sentiments pour comprendre les émotions des clients, les mots-clés pour mieux organiser les tickets et la prédiction des anomalies pour identifier les schémas irréguliers, Zia GenAI fait passer ces capacités à un niveau supérieur. Cela permet de mieux comprendre le contexte des interactions avec les clients et d'apporter des réponses très pertinentes et exploitables. Avec Zia GenAI, les agents peuvent se concentrer sur les besoins des clients et améliorer l'expérience globale de l'assistance en rationalisant les tâches de routine et en améliorant la qualité des réponses.

Les compétences génératives de Zia

  • Résumé contextuel du ticket

Zia GenAI fournit des résumés concis des demandes entrantes et des conversations précédentes au sein d'un ticket. Les agents peuvent choisir parmi différentes options, y compris les conversations récentes, initiales ou multiples (jusqu'à cinq), qui couvrent tous les types d'interactions, telles que les messages et les commentaires publics. Cela permet aux agents de comprendre rapidement le contexte et l'historique des tickets complexes, leur offrant aussi la possibilité de fournir des réponses informées, pertinentes et efficaces sans avoir à lire de longs historiques de tickets.

Par exemple, si un agent traite un problème de longue date, Zia GenAI peut générer un résumé des dernières conversations sur le ticket ou des interactions antérieures au sein du même ticket, ce qui permet à l'agent de fournir une réponse plus précise tout en gagnant du temps.

  • Réponses rapides grâce à l'assistance de l'IA

Zia analyse les demandes des clients et génère des réponses en s’appuyant sur les informations disponibles dans les articles de la base de connaissances. Qu’il s’agisse de questions sur les politiques de l’entreprise ou de guides de dépannage, elle aide les agents à résoudre les problèmes plus rapidement.

Par exemple, un ticket concernant le remboursement d’un article récemment acheté peut être traité sans intervention humaine. Zia est capable d’analyser le ton de l’e-mail et de rédiger une réponse formelle expliquant la procédure de remboursement, en s’appuyant sur les articles de la base de connaissances. Elle peut également inclure des liens vers la politique de remboursement de l’entreprise ainsi que les questions fréquemment posées en lien avec la demande du client.

  • Interactions personnalisées

En analysant le ton et le sentiment des messages, Zia GenAI aide les agents à formuler des réponses adaptées au contexte émotionnel de chaque conversation. Qu'il s'agisse de présenter des excuses pour un retard ou de répondre de manière conviviale à une question simple, Zia GenAI garantit des interactions personnalisées et appropriées.

Par exemple, si un client signale un retard de remboursement, Zia GenAI proposera une réponse empathique et rapide. En revanche, pour une demande d’information courante, elle suggérera une réponse plus légère et concise.

  • Longueur des réponses personnalisables

Zia GenAI offre aux agents la possibilité d’ajuster la longueur des réponses en fonction des besoins des clients. Qu’il s’agisse d’une explication détaillée ou d’un résumé concis, ils peuvent choisir le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.

Par exemple, si un client signale une erreur technique dans un logiciel, Zia GenAI peut générer soit une explication approfondie pour faciliter la résolution du problème, soit un guide de dépannage succinct en fonction de la gravité de l’incident.

  • Développement Proactif de la Base de Connaissances

Zia GenAI détecte les lacunes dans la base de connaissances en identifiant les problèmes des clients pour lesquels aucune solution documentée n’existe. Cela permet aux entreprises d’enrichir continuellement leur base d’informations et d’aider les équipes à mieux traiter des situations similaires à l’avenir.

Par exemple, si un agent est confronté à un problème inédit sans solution disponible, Zia GenAI alerte l’équipe afin qu’un nouvel article soit créé dans la base de connaissances. Ainsi, les futurs agents pourront résoudre des cas similaires plus efficacement.

Bon à savoir

  • Zia GenAI est disponible en Early Access aux abonnés de la version Entreprise de Zoho Desk.
  • Zia GenAI est actuellement disponible dans les centres de données en AU, EU, US et en Inde.
  • Il est compatible avec 13 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le russe, le français, le portugais, l'italien, le néerlandais, le danois, le suédois, l'hindi, l'arabe et l'hébreu. Nous œuvrons à étendre encore davantage cette couverture linguistique.
  • Autorisations requises : pour configurer Zia GenAI, les utilisateurs doivent disposer de la permission ZIA dans la section Administrative de leur profil.
  • Prérequis : Zia GenAI ne génère des réponses que si l'Answer Bot est configuré pour le département concerné.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoho Desk, assurez-vous de remplir le formulaire d'inscription afin de demander l'accès. Il nous tarde de permettre à votre équipe de support de bénéficier de la puissance de l'IA.
Pour toute question ou assistance, l'équipe de support est disponible à support@eu.zohodesk.com, ou vous pouvez laisser vos questions et commentaires dans la section commentaire ci-dessous.

L'équipe Zoho France


      • Sticky Posts

      • Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

        Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

      • Zoho Desk - Nouveautés 2023

        Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

      • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

        Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

      • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

        Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

      • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

        Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

        • Recent Topics

        • Managing independent contractors

          We use Independent contractors as our field techs. I'm looking for a solution to be able to manage there timesheets, payments, and etc

        • How to convert spreadsheets to any format from your web app with Zoho Office Integrator

          Hello users, In this article, we will explore how to use Zoho Office Integrator's Spreadsheet Conversion API to convert spreadsheets to different formats such as CSV, XLSX, and ODT right from within your web app. Highlights of the Spreadsheet Conversion

        • Issue with "invoice_url" Field Showing Draft or Void Status

          We are using the Books API feature, and we are experiencing an issue with some invoices. When we use the "invoice_url" field to access an invoice link, we receive the error message: "Invoice that you are trying to access is in draft or void status." This

        • String field that contains html code to email

          Hello everyone, We've created a zoho flow that takes some input from the user (some keywords from a multi pick list) and sends them to a zoho flow which uses an ai prompt to create an email based on these keywords in an html form (e.g. use of <p>, <b>,

        • 【Zoho CRM】数式項目に関するアップデート

          ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、数式項目のアップデート（3つの機能強化）をご紹介します。 【目次】 １、時間ベースの数式を自動更新とリアルタイムの値を表示 ２、条件に基づいて数式の実行停止 ３、既存の数式を使用して新しい数式を作成 １. 時間ベースの数式を自動更新とリアルタイムの値を表示 数式項目のプロパティに関数「Now()」を含む数式項目の値をリアルタイムで自動更新するというチェックボックスを導入しました。 Before：データが手動で編集されるか、自動化によって更新されたときにのみ、数式項目は最新の結果を計算し、値を表示していた。

        • How can I add Material cost to a project?

          Hello, We use Zoho project to manage scheduled work. This consists in labour tasks and matrials cost. How can I add the material budget, then teh cost to the project? Thanks Barbara

        • License Issue

          Hello Campaigns Team, we have 17 ZOHO One licenses but in campaigns I get the message that we have a free plan. How can we use ZOHO campaigns? As far as I understood campaigns is a part of ZOHO One. THX Niels

        • ZOHO CRM API Python SDK Convert Quote to Sales Order

          I can see footprints that this may be possible through Inventory Conversion. But I am unable to locate any specific details or samples on how to do this. I am using the most current Python SDK. Any support or even sample code would be much appreciated

        • Zoho Books - uploading company logo squashed

          I am trying to upload my company logo with the following dimensions - 240 x 240 pixels and a file size of 106Kb. When I look at the logo in my invoices, it is squashed and not the right size. Any idea what is going on? I've tried uploading jpeg and png

        • Missing Custom Fields in ZOHO Reports

          Hi, I am currently attempting to generate some reports using the programme. However, I have met some obstacles in the form of missing custom fields from the field selection panel when creating charts etc. Please advise. There are plenty of custom fields which is rather important to creating these reports. Thank you.

        • Should I Use Zoho Mail Calendar, or Zoho CRM Calendar, or Zoho Calendar?

          After a couple of dozens Zoho solopreneur products that I transitioned to after becoming a Zoho One enthusiast 5 years ago, I am finally preparing to conquer the remaining two bastions: Mail and WorkDrive (using Google Workspace at the moment). A NYC

        • Add comments to a form

          Hello, I'm trying to add comments to a form using a subform with one field named comment, but I don't want prior comments to be editable or deleteable by anyone (except the admin).  Is there a way to only display prior comments (with a datetime, user and comment field preferably) but still be able to add new ones when editing the main form?  I'm not tied to subforms if there is an easier was to do this?

        • Change tabs order in tasks

          Hello, is there a way to change the order of the tabs in the bottom area of single task? Here: Thank you

        • iOS Widget Not Working

          It appears that the iOS widget is not working, displaying a blank white screen instead of a selected note. I’m using app version 6.5.12 and iOS 18.3.1.

        • Preventing auto-redirect to Parent Record on Save...

          Our users often create records from the related list on th left side of the screen. They click the blue "plus" button to create the record. This is handy, but for some modules, or situations, they would like to remain on the record AFTER clicking "Save",

        • Changing salesorder_number via zoho flow

          For some reason updating salesorder_number via zoho flow does not stick. Flow is triggered by new sales order filtered by sales channel update sales order: PO#: CX${trigger.reference_number} Salesorder_number: CX${trigger.reference_number} PO# successfully

        • I want to update the photo from the mobile app to the product tab product.

          I want to update the photo from the mobile app to the product tab product. Because I want to use the CRM product tab for inventory management Contact registration can save photos from the mobile app. Attached screenshot.

        • Enable Image and Hyperlink Sync in Zoho Desk - Jira Integration

          Hi, We are using the Zoho Desk - Jira integration, which allows comments to sync automatically between a Zoho Desk ticket and its linked Jira issue. However, we have noticed a limitation: When adding a hyperlink or image in a Zoho Desk comment, it is

        • Implement Date-Time-Based Triggers in Zoho Desk

          Dear Zoho Desk Support Team, We are writing to request a new feature that would allow for the creation of workflows triggered by specific date-time conditions. Currently, Zoho Desk does not provide native support for date-time-based triggers, limiting

        • Zoho desk Spam Folder

          Dear Zoho Support Team, We are experiencing an issue with Zoho Desk, where all emails sent to our customers are being marked as spam. As a result, they are not receiving notifications for new ticket replies. Please assist us in resolving this issue.

        • Possible to filter out contacts that hasn't opened emails in Cadence?

          We use Cadences in various outreach - is it possible in analytics or reports to filter out the contacts that have not opened their emails?

        • Fields are missed from lead generation

          Based on the following article, there should be options like "Push leads from all leads forms to Zoho CRM" or "Like my ad" or "Comment on my ad" in the Lead generation menu in my Zoho social, but they are not. Other options are available though. htt

        • How Can Zoho Help Me Track My Driving Distance and Improve My Routes?

          I’ve been using Zoho for a while now, and it’s been great for managing my business tasks. However, I’ve been looking for a way to track my driving habits within Zoho. I’m a regular commuter, and managing my time and routes efficiently is really important

        • Important: Zoho Campaigns updates on features and functions

          Note: Based on our users' and partners' feedback for the below post, we have reverted all the changes mentioned here. We sincerely apologize for any inconvenience caused. Please read this post to understand our goal behind these changes and what's our

        • Automatically Open an On-hold Ticket at Prescribed/Scheduled/Delayed Time/Date

          We have tickets that require followup depending on the situation. Is there a way to change an open ticket status to an on-hold status and assign a date/time that the ticket will set its status back to open? My use case is scheduling. We schedule work,

        • Zoho CRM Roles to Zoho Desk

          I have created my role hierarchy in Zoho CRM, Can i import/sync those roles from CRM to Desk or should i create role hierarchy again in Desk?

        • Audio transcript not working in Zoho notebook

          Greetings all! I'm enjoying the Zoho notebook as I tested out over other notebook applications. I would really love the audio transcripts to work as that would save us a lot of time so that we can utilize the notes from an audio recording. Currently when

        • Calculating HMAC-SHA256 Hash Value for Webhook

          I cannot figure out how to accurately calculate the HMAC-SHA256 hash for a webhook. Here's the documentation I'm attempting to follow. https://www.zoho.com/in/expense/help/automation/webhooks/#validate-webhook I created a VERY simple "Raw JSON" payload

        • How to make the Reprots field default to be empty when entering a new expense or remove it completely

          Currently the Reports field is defaulting to a specific report when entering a new expense. I would like that field to default to empty or remove it completely. That way the user can select the expenses to move to the report later.

        • Zoho Billing Retrieve API issue

          I've been using the api below and suddenly I got error message as html since today. const customer_res = await axios.get( `https://www.zohoapis.com/billing/v1/customers?display_name=${account_name}`, { headers: { Authorization: `Zoho-oauthtoken ${accessToken}`,

        • Decrypting Secrets Returned by Zoho Vault API

          Hello, I've been able to follow the documentation here: Zoho Vault | API Reference and successfully call the GET_LOGIN operation with my token. I get back a response containing/similar to this: "name": "GET_LOGIN", "details": { "PASSPHRASE": "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxABCDEFG==",

        • SPF verification

          Hello, I need help with spf domain verification. My provider accept text record but in zoho, it doesn't work. It return error.

        • zoho notebook freezes alot

          i was happy that I have found a replacement for Evernote when i discovered zoho a week ago, but now things are falling apart. The notes freezes alot. I've not been able to do anything with zoho since yesterday. I use android. Any help? Or should migrate

        • Use Zoho account with phpmailer

          Hello everyone. I am using phpmailer to send emails. In Gmail it works for me, but in Zoho I give me mistakes. In Zoho, I have activated 2 step authentication and created an app, as well as Hize in Gmail. Thanks in advance. The code I use for Gmail is

        • Bought a domain and cant find where to configure the DNS settings to external site

          I bought a domain with Zoho and setup mail with it. But I want to forward that domain to another website? When I owned a domain with Google and with GoDaddy this was an easy thing to do. I can't even find anywhere to access my domains settings with

        • Searching for Zoho CRM newbies or users who ...

          I'm looking for people who, like me, want to get started with Zoho CRM and use it better. For mutual motivation. Am I in the right place? Or are there other, more suitable Zoho groups for this?

        • Wildcard / Regex in Filters

          Hi, I'm getting a lot of spam with recurring substrings in words but not recurring words. I need an email filter of the type "*xyz" where * means any characters, so it would trigger on both "abcxyz" but also "lojasdbgfgxyz" How can I do this? What wild

        • cant receive emails pls help

          Hello. I can send emails but cannot receive them from 8 hours ago. Please, I need your help to fix it! My domain is MADE4YOUCOSTORE.COM Regards

        • How do you select/display the Speaker that will be the chair/moderator of a Session?

          I could very well be missing something but I can't see an option for displaying the Speaker that will be chairing/moderating a Session There doesn’t appear to be an option for this in the available Session fields I can can’t find anywhere that would allow

        • Issue with Pushing Invoices to Fatoora Portal in ZOHO

          Hello, I am experiencing an issue when marking invoices as "Push to Fatoora Portal" in ZOHO. Some invoices remain in draft status, with the Push Status showing as "Push Initiated." Ideally, once successfully pushed, a QR code should be generated. However,

        • Next Page