Module "Candidatures" dans Zoho Recruit - Une nouvelle approche pour structurer vos candidatures

Module "Candidatures" dans Zoho Recruit - Une nouvelle approche pour structurer vos candidatures



Nous sommes ravis de vous présenter le module Candidatures, une nouvelle fonctionnalité qui transforme la façon dont vous gérez les candidatures. Ce module offre une approche simplifiée et efficace du suivi et du traitement des candidats tout au long de votre processus de recrutement.

Intérêt du module "Candidatures"

  • Suivi des candidatures - Assurer un suivi précis du statut, des communications et de l'historique des candidats pour chaque offre d'emploi.
  • Workflow efficace - Rationaliser le workflow pour simplifier la gestion et le traitement des demandes.
  • Management structuré - Fournir une approche complète et organisée de la gestion des données relatives aux candidats.
  • Suivi et analyse améliorés - Améliorer le suivi, l'analyse, la communication, la conformité, le reporting, l'efficacité du workflow et l'expérience globale des candidats.

Disponibilité

  • Nouvelles inscriptions - Le module Applications est disponible par défaut.
  • Utilisateurs existants - Ce module peut être activé dès maintenant. Cependant, cette activation modifiera considérablement votre interface, y compris les étapes du recrutement des candidats et le module de candidature lui-même.
Le module Candidatures crée un enregistrement chaque fois qu'un candidat postule à un emploi. Par exemple, si un candidat postule à l'offre « A » aujourd'hui et à l'offre « B » quelques mois plus tard, deux enregistrements distincts seront créés pour ce même candidat.

Fonctionnalités du module Candidatures

  • Enregistrement de candidature distinct - Chaque candidat se présente ou chaque association candidat-emploi sera créée en tant qu'enregistrement de candidature individuel dans Zoho Recruit. Par exemple, si Sally présente sa candidature à deux postes différents avec des CV différents, ils seront ajoutés en tant que deux candidatures ou enregistrements distincts dans le module Candidatures.
  • Nouveautés dans le pipeline d'embauche - Les nouvelles étapes introduites dans le pipeline d'embauche sont : embauché, refusé, archivé et offert (Corporate edition)

Comparaison : version existante et nouvelle version avec le module Candidatures

Version existante
Nouvelle version avec le module Candidatures
Navigation entre chaque emploi pour vérifier les candidats qui y sont associés.
Il s'agit d'un ensemble complet qui permet aux utilisateurs de filtrer les candidatures en fonction des postes à pourvoir et d'afficher toutes les informations relatives aux candidats sur une seule page.
Prenons par exemple que pour un poste, il y a 10 candidatures, dont une a été sélectionnée. Aucune notification ne peut être envoyée ou de workflows déclenchés pour les neuf autres candidatures qui n'ont été retenues ou rejetées.
Dans cette nouvelle version, toutes les candidatures non retenues ou non rejetées passeront par une nouvelle étape "Archivé" dans le pipeline d'embauche. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails ou de déclencher des workflows dans Zoho Recruit qui mettent à jour le statut des candidats, améliorant ainsi l'expérience globale des candidats.
Les utilisateurs rencontrent actuellement des difficultés pour filtrer et identifier des candidats disponibles ou engagés
Cette nouvelle version introduit plusieurs étapes pour les candidats : De Nouveau, Engagé, Embauché, Refusé et Disponible. Il est désormais possible de consulter à tout moment l'étape à laquelle se trouve chaque candidat.
Le nombre de candidatures soumises par un candidat n'est visible que sur sa page de détail.
Nous avons introduit un nouveau champ «Nombre de candidatures» dans le module candidat.
Les utilisateurs ne peuvent voir les étapes de la candidature que dans la page de détail du candidat.
Le Pipeline d'embauche est désormais un champ autonome, ce qui permet de l'utiliser comme filtre dans le Blueprint, les Workflows, la liste des candidatures, et d'autres éléments.
Lorsque les candidats se présentent à un poste à partir du site de carrière, leur statut est associé.
Dans la nouvelle version, le statut de la candidature passe à « postulé » pour les candidats qui postulent à partir du site de carrière.
La version actuelle n'affiche que le CV du candidat à partir de la dernière demande d'emploi.
Elle affiche les CV individuels pour chaque demande d'emploi soumise par un candidat. Par exemple, David se présente à deux postes différents avec deux CV différents. Les deux CV seront disponibles à partir des candidatures respectives.

Environnement de test 

Pour assurer une transition en douceur, nous avons créé un environnement de test. Il vous permet d'explorer le module Applications avec vos données existantes avant de l'activer dans votre compte réel.

En utilisant l'environnement de test, vous pouvez

  • Découvrir les changements apportés à l'interface - Vous familiariser avec l'interface rénovée, y compris les nouvelles étapes d'embauche des candidats et le module d'application lui-même.
  • Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités - Explorer les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités du module de candidature dans un environnement sans risque.
  • Tester sans affecter votre compte réel - Expérimenterle module avec vos données existantes sans que cela n'ait d'impact sur votre compte réel.

Bon à savoir

La possibilité de tester l'environnement n'est disponible que pour les clients professionnels et standard. Les modifications apportées dans l'environnement de test (telles que les Blueprints, les modèles d'e-mail, etc.) ne seront pas répercutées dans le compte réel, ce qui garantit que le compte réel ne sera pas affecté.

L'équipe Zoho France



      • Sticky Posts

      • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

        Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

      • Découvrez Zoho Workplace

        Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

      • Découvrez Zoho Learn

        Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

        • Recent Topics

        • Subtasks don't update parent task's times

          Hi there: I've recently upgraded to premium and check that subtasks completion % don't update the proportional completion of the parent tasks related to it.  We've been challenging with the problem of having to update twice or sometimes 3 times the completion of the related tasks. I've seen posts similar to this, of 3 years old.  Is there any roadmap for making this happen in a future release? Thanx César Ratto Lima, Perú.

        • Apply transaction rules to multiple banks

          Is there any way to make transaction rules for one bank apply to other banks? It seems cumbersome to have to re-enter the same date for every account.

        • Should I Use DMARC?

          When I configure Zoho Mail's DMARC settings, it's mandatory to fill in the RUA and RUF (Aggregate notification email address*, Forensic notification email address*) addresses. When we enter an email address in these fields, we receive reports from the

        • Mail ToDo & Tasks Webhooks

          Our company uses Zoho ToDo inside Mail to manage our tasks. When I create a task and assign it to a team member it does not notify them unless I add a reminder via mail. I'm trying to create a webhook for when a task is created to send a cliq message

        • What is Resolution Time in Business Hours

          HI, What is the formula used to find the total time spent by an agent on a particular ticket? How is Resolution Time in Business Hours calculated in Zohodesk? As we need to find out the time spent on the ticket's solution by an agent we seek your assistance

        • Create static subforms in Zoho CRM: streamline data entry with pre-defined values

          Last modified on (9 July, 2025): This feature was available in early access and is currently being rolled out to customers in phases. Currently available for users in the the AU, CA, and SA DCs. It will be enabled for the remaining DCs in the next couple

        • Can't upload attachments.

          I can't upload attachment in Zoho Mail.

        • Tip #44 – Get Deeper Insights with Zoho Assist’s Custom Reports – ‘Insider Insights’

          In today’s fast-paced IT environment, having a clear view of your remote support activities is more important than ever. Zoho Assist’s Custom Reports feature gives IT teams the ability to generate tailored reports that provide actionable insights and

        • Message "...does not support more than 100 distinct values..." WHY????

          I get this message on one of my reports: Sorry, Zoho Reports currently does not support more than 100 distinct values in columns. 'Account Name * Sum(Amount),Count(Amount Tier)' contains more than 100 distinct values.  Possibly, you can apply filter to reduce the number of distinct values in 'Account Name' or drop the 'Account Name' field in Rows. I want to list all ACCOUNT NAMES (about 500) with SALES BY ACCOUNT.  What is blocking this?

        • Need Easy Way to Update Item Prices in Bulk

          Hello Everyone, In Zoho Books, updating selling prices is taking too much time. Right now we have to either edit items one by one or do Excel export/import. It will be very useful if Zoho gives a simple option to: Select multiple items and update prices

        • Let's Talk Recruit: Super-charge hiring with Zoho Recruit add-ons

          Welcome back to our Let’s Talk Recruit series! This time, we’re diving into something that might seem like a small upgrade but has a huge impact on recruiter productivity: Zoho Recruit add-ons. Think about how much of your day is spent in your inbox or

        • Vendor Signatures Needed for Purchase Orders

          Hello everyone, We have a unique requirement that necessitates that Vendors & Suppliers formally acknowledge our Purchase Orders upon receipt. I was hoping that there would be an option to do so in Zoho Books, but that does not appear to be the case.

        • Is there an API to "File a Ticket" in Desk

          Hi, Is there an API to "File a Ticket" in Desk to zoho projects?

        • Store "Sign in with Google/Microsoft/GitHub etc." details

          Quite often now, users are using a sign-in provider like Google or Microsoft to sign into various apps and services. It would be great if Vault could remember which providers you use for each website and sign you in with that provider instead of a username

        • Critical Issue: Tickets Opened for Zoho Support via the Zoho Help Portal Were Not Processed

          Hi everyone, We want to bring to your attention a serious issue we’ve experienced with the Zoho support Help Portal. For more than a week, tickets submitted directly via the Help Portal were not being handled at all. At the same time no alert was posted

        • Tip of the Week #72– Assign thread ownership to avoid confusion.

          When teams handle a large volume of emails, managing threads becomes important to stay organized. Without a clear system, duplicate replies, missed follow-ups, or confusion over responsibilities can happen. Thread assignment solves this by designating

        • Migrate Your Notes from OneNote to Zoho Notebook Today

          Greetings Notebook Users, We’re excited to introduce a powerful new feature that lets you migrate your notes from Microsoft OneNote to Zoho Notebook—making your transition faster and more seamless than ever. ✨ What’s New One-click migration: Easily import

        • Unarchive tickets

          How can I manually unarchive tickets?

        • Optimize your Knowledge Base for enhanced accessibility by adding alt tags for images

          Let's learn why alt tags are crucial for your articles. You can add alternative tags (alt tags) and alternative text (alt text) to the images you share on your community forums or when embedding them in articles. Alt tags refer to the HTML attribute,

        • FSM trying again

          have not linked FSM yet to the rest of out Zoho suit. It certainly looks like the apointment and service part is more manageable for our staff. The question is that our engineers multi task examples 1. deliver products to customers not fitted 2. Service

        • Feature Request: Conditional Field Mandatoriness Based on Display Status

          Hello Zoho Creator Team, I would like to suggest an enhancement to improve the flexibility of form validations. Currently, when we need a field to be mandatory only if it's displayed on the form, the only option is to: Set the field as not mandatory in

        • Data Migration Strategies for Moving to a Cloud Solution

          Hi everyone, I’ve been working on moving some of our critical systems, including CRM and project data, to a Zoho cloud solution, and one of the biggest challenges I’ve encountered is data migration. Transferring large volumes of data while keeping it

        • Commerce Order as Invoice instead of Sales Order?

          I need a purchase made on my Commerce Site to result in an Invoice for services instead of a Sales Order that will be pushed to Books. My customers don't pay until I after I add some details to their transaction. Can I change the settings to make this

        • How to set different item selling prices for Zoho Commerce and Zoho Books

          Item selling prices for Zoho Commerce and Zoho Books are in sync. If we update the Item selling price in Books, the same will happen in commerce and vice versa. I need a separate commerce selling price for online users and a separate books selling price

        • Time Entry Notifications

          Hi All - I have support staff who place notes of their work in the time entry section of Zoho Desk. Is there a specific workflow or setting I need to enable to have the ticket holder updated via email when an entry is saved?

        • Zoho CRMの流入元について

          Zoho CRMとZoho formsを連携し、 formsで作成したフォームをサイトに埋め込み運用中です。 UTMパラメータの取得をformsを行い、Zoho CRMの見込み客タブにカスタム項目で反映される状況になっています。 広告に関してはUTMパラメータで取得できているため問題ないのですが、オーガニック流入でフォーム送信の場合も計測したいです。メールやGoogle、Yahoo、directなどの流入元のチャネルが反映されるようにしたいのですが、どのように設定したら良いでしょうか。 また、

        • How to report 'Response violation' OR 'Resolution violation'

          Hi, I want to report on SLA Violation Type. I grouped my tickets on this column. It seems I only get 'Response and Resolution Violation' or 'Not Violated'. The former seems to be given to a ticket if only the Response Time was violated. I would expect

        • [Webinar] Automate sales and presales workflows with Writer

          Sales involves sharing a wide range of documents with customers across the presales, sales, and post-sales stages: NDAs, quotes, invoices, sales orders, and delivery paperwork. Generating and managing these documents manually slows down the overall sales

        • Power of Automation :: Quick way to associate your Projects with Zoho CRM

          A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks and

        • Date triggering Workflow rule

          I have a function triggered by a workflow rule. The function takes a date and creates a task for that date and fills in a field with the name of the day for that date. It also updates the status field of the record. The workflow rule is set to run whenever

        • Restricting contact creation

          Hi all! I am looking to use Zoho Desk in a part of the business that takes end user enquiries. These are generally single interactions, and not linked to an account name. As Desk is Account centric, has anyone designed a way to manage these incoming emails

        • Import Holiday Calendars

          HI Zoho Is there anyway of importing an online calendar like https://www.calendarlabs.com into the business hours calendars, to speed up setup of holiday calendars. Also could we also request a feature where you can specify a Holiday as hours, i.e it could be that the company is on a 1/2 day due to a holiday or when it is Eid in the UAE and they are only allowed to work restricted hours so we need the calendar to be flexible to allow for this. Regards Jamie

        • Filtering Tickets based on Email headers

          We're starting to get a lot more junk coming into our Zoho Desk, which is then triggering unnecessary email alerts to agents. Once thing we could do to cut this junk in half, is to filter tickets based on email headers. Any email containing the `List-Unsubscribe`

        • Error 550 5.4.1

          I’ve tried sending an email to someone but keep receiving this back. Any help would be greatly appreciated 

        • Billing Management: #2 Fair way of Billing- Prorated Billing

          Hello, From speaking about the traditional ways of billing in the previous post, we are moving into the deep sea of billing. We are now in a zone to break out the most complex yet, I would call it the fairest way of billing, the Prorated Billing. Prorated

        • Automatic Matching from Bank Statements / Feeds

          Is it possible to have transactions from a feed or bank statement automatically match when certain criteria are met? My use case, which is pretty broadly applicable, is e-commerce transactions for merchant services accounts (clearing accounts). In these

        • Has Anyone successfully integrated Zoho and Sage Intact?

          Hey all, We’re evaluating Zoho One + Sage Intacct and I’m trying to connect with anyone who has actually implemented the two together.Specifically, I’d love to know: -- Which functions you kept in Zoho vs. Intacct (e.g., Product Catalog, AR/AP, invoicing,

        • How can I filter a field integration?

          Hi,  I have a field integration from CRM "Products" in a form, and I have three product Categories in CRM. I only need to see Products of a category. Thanks for you answers.

        • Adding image in HTML report page

          Hi, I want to know two things: 1. Can anyone advise how to add an image in HTML report. The tagged used is <img> but what path do I mention for the image to be added in the HTML report. 2. Also, I want to know if I am creating an application for the market

        • How to change view of HTML report based on device but always print in A4

          Hello everyone, I am aware that HTML report view can be configured to adjust according to the screen size like Laptop, Tablet and mobile using media queries. But my concern is no matter on which device the reports is opened when printed should always

        • Next Page