Créez votre propre équipe en regroupant les utilisateurs du portail. Coordonnez les membres de votre équipe pour gérer vos projets efficacement et sans effort.

Disponibilité de la fonctionnalité : forfait Enterprise basé sur l'utilisateur. Créez jusqu'à 50 équipes.

Avantages : 

1. Filtrez par équipe dans les filtres utilisateur.
   
2. Les membres de l'équipe sont informés par e-mail chaque fois que l'équipe est mentionnée dans le flux ou le statut.
   
3. Utilisez l'e-mail de groupe ou de distribution pour recevoir des notifications au lieu d'e-mails individuels.
   

Cliquez ici pour en savoir plus sur les privilèges d'accès permettant de modifier des utilisateurs dans Zoho Projects.

1. Cliquez sur dans la bande supérieure.
   
2. Accédez à Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Équipes.
   
3. Cliquez sur Ajouter une équipe dans le coin supérieur droit.
   
4. Saisissez le Nom de l'équipe et ajoutez les membres de l'équipe à partir de la liste des utilisateurs du portail.
   
5. Sélectionnez un Chef d'équipe parmi les Utilisateurs de l'équipe.
   
6. Associez un projet et saisissez l'Alias de messagerie de l'équipe. Les notifications seront envoyées à l'alias de messagerie et non pas aux utilisateurs individuels.
   
7. Cliquez sur Ajouter.
   

Gérer l'équipe

Une fois l'équipe créée, il est important de la gérer en fonction de l'évolution des préférences du projet. Vous pouvez modifier, supprimer et cloner l'équipe en fonction des exigences du projet.

Modifier les informations sur l'équipe

1. Cliquez sur dans la bande supérieure.
   
2. Accédez à Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Équipes.
   
3. Passez le curseur de la souris sur une équipe et cliquez sur dans le coin supérieur droit.
   
4. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante.
   
5. Modifiez les détails, associez ou supprimez des projets, puis cliquez sur Mettre à jour.
   

Supprimer une équipe

1. Cliquez sur dans la bande supérieure.
   
2. Accédez à Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Équipes.
   
3. Passez le curseur de la souris sur une équipe et cliquez sur dans le coin supérieur droit.
   
4. Sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante et confirmez votre action.
   

Cloner une équipe

1. Cliquez sur dans la bande supérieure.
   
2. Accédez à Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Équipes.
   
3. Passez le curseur de la souris sur une équipe et cliquez sur dans le coin supérieur droit.
   
4. Sélectionnez Cloner dans la liste déroulante et nommez l'équipe.
   
5. Saisissez l'Alias de messagerie de l'équipe, puis cliquez sur Ajouter.
   

Associer l'équipe à un projet

1. Cliquez sur Projets, sélectionnez le projet requis, puis cliquez sur Utilisateurs dans la bande supérieure.
   
2. Sélectionnez Équipes, puis cliquez sur Créer une nouvelle équipe dans le coin supérieur droit.
   
3. Saisissez le Nom de l'équipe et ajoutez les Utilisateurs de l'équipe à partir de la liste des utilisateurs du portail.
   
4. Sélectionnez un Chef d'équipe parmi les membres de l'équipe.
   
5. Saisissez l'Alias de messagerie de l'équipe.
   
6. Cliquez sur Ajouter.
   
   
   
   

1. Cliquez sur dans la bande supérieure.
   
2. Accédez à Gérer les utilisateurs, puis cliquez sur Équipes.
   
3. Sélectionnez l'équipe souhaitée.
   
4. Cliquez sur sous Associer des projets. 
   
5. Recherchez et sélectionnez le projet souhaité dans la liste déroulante.
   

Les équipes peuvent être @mentionnées dans le flux et le statut. Vous pouvez également rechercher des équipes dans les filtres utilisateur.