SurveyMonkeyとの連携

SurveyMonkeyとの連携

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Zoho AnalyticsはSurveyMonkeyとシームレスに連携し、アンケートデータの集計、分析、洞察の抽出を効率的に行えます。複数のアンケートデータを簡単に統合して、効果的なデータ可視化を作成し、得られた洞察をチームと共有することで、データに基づくより適切な意思決定を行えます。

概要

1. Zoho Analyticsとは？

Zoho Analyticsは、ITデータを分析し、的確な意思決定に役立つレポートやダッシュボードを作成できる、オンプレミス型のレポート作成・ビジネスインテリジェンスアプリケーションです。主な機能は次のとおりです。

2. この連携の主な特長は？

Zoho AnalyticsはSurveyMonkeyとシームレスに連携し、アンケートデータをさまざまな角度から分析して、より深い洞察を得られます。この連携を設定すると、以下のモジュールのデータがZoho Analyticsに同期されます。
  • アンケート
  • 回答
  • 回答者
  • 選択肢
  • コレクター
  • 列
  • その他
  • ページ
  • 質問
  • 行

設定

1. Zoho AnalyticsとSurveyMonkeyを連携するには？

Zoho AnalyticsとSurveyMonkeyを連携するには、以下のプレゼンテーションに記載されている手順に従ってください。

2. SurveyMonkeyのデータがZoho Analyticsに初めて表示されるまで、どのくらいかかりますか？

連携の設定後、初回のデータ取得が完了するまで時間がかかる場合があります。アプリケーション内のデータ量によっては、レポートやダッシュボードにすべての指標が表示されるまで最大5分かかることがあります。初回のデータ取得が完了する前にワークスペースにアクセスしても、データは表示されません。

3. データの同期に失敗した場合は？

SurveyMonkeyデータのインポートまたは同期処理は、さまざまな理由により失敗する場合があります。問題を解決するには、以下の手順に従ってください。

  1. SurveyMonkey Developerアカウントにログインし、OAuthアプリを開きます。

  2. 認証情報セクションに移動し、［1日のクォータ使用量］を確認します。‌クォータ（API呼び出し）は、1日あたり500回、1分あたり120回に制限されています。

    この上限を超えた場合は、追加のクォータを購入するか、同期用の新しいOAuthアプリを作成できます。

    1日のクォータ使用量が許容範囲内の場合は、以下の手順に従ってください。

    • Zoho AnalyticsでSurveyMonkeyのワークスペースを開き、サイドパネルの［データソース］ボタンをクリックします。ワークスペースに設定されているすべてのデータソースが一覧表示された、データソースの概要ページが開きます。

    • SurveyMonkeyデータソースに移動し、［再認証］リンクをクリックします。

    • 表示されたポップアップで、［SurveyMonkeyを認証］をクリックします。

4. データを同期できる頻度は？

以下の間隔でデータを同期できます。

  • 毎日：指定した時刻に毎日データを同期できます。

  • 時間単位：3時間、6時間、または12時間ごとにデータを同期できます。

5. 同期設定を編集できますか？

接続と同期の設定を編集するには、以下の手順に従ってください。

  1. サイドパネルの［データソース］をクリックします。ワークスペースに設定されているデータソースの一覧が表示される、データソースの概要ページが開きます。

  2. SurveyMonkeyデータソースに移動し、［設定を編集］リンクをクリックします。

  3. 表示されたポップアップで必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

［データソース］の概要ページから設定を編集することもできます。

  1. SurveyMonkeyデータソースにカーソルを合わせると表示される［設定］アイコンをクリックし、［設定を編集］をクリックします。

  2. 表示されたポップアップで必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

6. SurveyMonkeyのデータをすぐに同期できますか？

はい。サイドパネルの［データソース］をクリックします。表示されたページでSurveyMonkeyデータソースに移動し、対応する［今すぐ同期］ボタンをクリックします。

SurveyMonkeyデータソースのページにアクセスし、［今すぐ同期］をクリックすることもできます。

7. SurveyMonkeyのデータからカスタムレポートを作成するには？

Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、集計ビュー、表形式ビュー形式のカスタムレポートを簡単に作成できます。レポートの作成方法については、対応するリンクをクリックしてください。また、これらのレポートをまとめて、分かりやすいダッシュボードを作成できます。ダッシュボードの作成方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

8. Zoho Analyticsの既存のワークスペースにSurveyMonkey連携を設定できますか？

はい。以下の手順で設定できます。

  • 対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。

  • 表示された［データをインポート］画面で［SurveyMonkey］タイルを選択し、設定手順に従います。

9. この設定を削除するには？

  • 対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［データソース］をクリックします。

  • データソース名にカーソルを合わせると表示される［設定］アイコンをクリックし、［データソースを削除］を選択します。

レポート機能

1. Zoho Analyticsではどのような種類のレポートがサポートされていますか？

Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、集計ビュー、表形式ビューなど、さまざまな種類のレポートを利用できます。各種レポートの詳細については、こちらをクリックしてください。ダッシュボードとKPIウィジェットの詳細については、こちらをクリックしてください。

2. SurveyMonkeyとの連携時に作成された標準レポートを編集できますか？

はい。サーバー管理者、または連携が設定されているワークスペースの管理者である場合は、レポートのツールバーにある［デザインを編集］ボタンをクリックし、必要な変更を行います。レポートを共有されているユーザーの場合は、［その他のオプション］アイコン→［名前を付けて保存］をクリックしてレポートのコピーを保存し、必要に応じてコピーしたレポートを編集します。

3. SurveyMonkeyの異なるモジュールにある項目/columnsを使用してレポートを作成するには？

SurveyMonkeyの異なるモジュールにある列は、初期設定で関連付けられています。そのため、レポートビルダーで対象の列をドラッグ＆ドロップするだけで、これらのデータからレポートを作成できます。レポートの作成方法については、こちらをクリックしてください。

4. レポートの数式とは何ですか？

数式とは、強力な数式エンジンを使用して定義できる計算式で、目的のレポートを作成するために使用します。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。また、SurveyMonkeyのモジュールに基づいて、複数の標準数式が作成されています。標準数式を表示するには、対象のテーブルを開き、［追加］をクリックして［数式を編集］を選択します。

5. Zoho Analyticsでカスタム数式を作成できますか？

はい。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

6. SurveyMonkeyからインポートしたテーブルを編集できますか？

SurveyMonkeyのデータはZoho Analyticsに自動的に同期され、複数のテーブルとして保存されます。そのため、これらのテーブルにデータを追加したり、既存のデータを変更したりすることはできません。

7. SurveyMonkeyからインポートしたテーブルに新しい列を追加できますか？

いいえ。ただし、カスタムレポートを作成するために、これらのテーブルへ数式列や集計数式を追加できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

8. SurveyMonkeyワークスペースに新しいテーブルをインポートできますか？

はい。これを行うには、SurveyMonkey Analyticsワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］をクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］オプションを選択します。また、他のアプリケーションと連携するか、ローカルファイル、Web URL、ローカルデータベース、クラウドデータベース、クラウドドライブに保存されているデータをインポートできます。対応するリンクをクリックすると、詳細を確認できます。

9. SurveyMonkeyのデータと他のデータソースのデータを結合し、レポートやダッシュボードを作成できますか？

はい。これを行うには、SurveyMonkeyワークスペースに新しいテーブルをインポートまたは追加し、追加したデータとワークスペース内の既存データとの間にルックアップ関係を設定します。2つのテーブル間にルックアップ関係を設定するには、両方のテーブルに共通する列が1つ以上必要です。ルックアップ関係を設定するには、次の手順を実行します。

  • 対象のテーブルを開き、列見出しを右クリックして、［ルックアップ列に変更］オプションを選択します。

  • 表示されたポップアップで、参照先となる2つ目のテーブルの列を選択します。

  • ［保存して閉じる］をクリックします。

こちらをクリックすると、ルックアップ列の詳細を確認できます。

10. クエリーテーブルとは何ですか？

クエリーテーブルでは、標準SQLクエリーを記述して、必要なデータをZoho Analyticsにインポートできます。また、異なるテーブルのデータを結合し、結合したデータからレポートを作成することもできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

共有と共同作業

1. Zoho Analyticsのレポート、ダッシュボード、テーブルを共有するにはどうすればよいですか？

標準のレポート、ダッシュボード、テーブルに加え、自分で作成したものも他のユーザーと簡単に共有できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

2. 作成したレポートに同僚がアクセスできないのはなぜですか？

SurveyMonkeyワークスペースにアクセスできるのは、連携を設定した管理者のみです。他のユーザーが標準のレポートやダッシュボードにアクセスできるようにするには、必要に応じてレポートやダッシュボードを共有します。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

3. 他のユーザーはSurveyMonkeyワークスペース内のテーブルを使用してレポートを作成できますか？

はい。必要なテーブルを、適切な権限とフィルターを設定して対象ユーザーと共有します。

4. ユーザーごとに異なるデータが表示されるように、同じレポートを複数のユーザーと共有できますか？

はい。変数を作成することで設定できます。関連するフィルター条件を設定してレポートを複数のユーザーと共有することで、各ユーザーは自分に関連するデータのみにアクセスできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

5. レポートやダッシュボードをエクスポートできますか？

はい。レポートやダッシュボードをCSV、Excel、PDF、HTML、画像などのさまざまな形式でエクスポートできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

6. Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを印刷するにはどうすればよいですか？

レポートやダッシュボードを必要な形式でエクスポートし、エクスポートしたファイルを印刷します。Zoho Analyticsでビューをエクスポートする方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

メモ：共有されたレポートやダッシュボードをエクスポートするには、エクスポート権限を有効にする必要があります。

7. レポートやダッシュボードを指定した日時にメールで送信できますか？

はい。メールの送信スケジュールを簡単に設定できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

8. レポートを埋め込むことはできますか？

はい。レポートやダッシュボードをWebサイト、アプリケーション、ブログに簡単に埋め込むことができます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

ヘルプとサポート

1. Zoho Analyticsのテクニカルサポートを受けるにはどうすればよいですか？

テクニカルサポートは、試用期間中を含め、すべてのユーザーが無料で利用できます。次の方法でテクニカルサポートにお問い合わせいただけます。

2. この連携に関する個別デモを受けることはできますか？

はい。こちらのページのフォームからデモにお申し込みください。