Qntrl アナリティクス

Qntrl アナリティクス

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Qntrl - Zoho 分析の連携を利用すると、プロセス管理データをより深く可視化できます。この連携により、Qntrl のデータが自動的に Zoho 分析へ同期され、プロセスのパフォーマンス分析、ボトルネックの追跡、主要指標の測定を、洞察に富んだレポートやダッシュボードを通じて行えます。Qntrl のデータと、他のビジネスアプリからの情報を組み合わせることで、組織全体のワークフローを一元的に把握し、データに基づいた意思決定を容易に行うことができます。

Info
料金プラン

このコネクタは、すべての有料 Zoho 分析プランで利用できます。詳細はこちらをご覧ください。

設定

管理者権限を持つユーザーは、Qntrl と Zoho 分析間の接続を設定できます。

Notes
メモ: この連携は、Qntrl アプリケーションの V3 でサポートされています。
  1. Zoho 分析のホームページから、データのインポートをクリックします。
  2. すべてのデータソースが一覧表示されます。カスタムソリューションタブを開き、Qntrlを選択します。

  3. Qntrl 詳細分析の設定画面が開きます。次へをクリックして続行します。
  4. 一意のワークスペース名説明を指定します。
  5. すべての Qntrl 組織がシングルサインオンを使用して取得され、ここに一覧表示されます。
  6. データをインポートしたい組織を選択します。
  7. インポートするタブ項目を選択します。
  8. 同期頻度セクションで、データを同期する間隔を選択します。詳細はデータ同期頻度セクションを参照してください。

  9. 作成をクリックします。インポートが開始されます。
Notes

メモ:

  • 初回の取得には、インポートするデータ量に応じて数分かかる場合があります。初回の取得が完了すると、メールおよびアプリ内通知でお知らせします。
  • 設定処理は、さまざまな理由により失敗する場合があります。その場合は、データソースタブにアクセスし、再試行リンクをクリックして再度インポートしてください。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までお問い合わせください。

データ同期頻度

Zoho 分析では、データを常に最新の状態に保ち、効果的に分析できるよう、柔軟な同期スケジュールを提供しています。これらのスケジュールにより、データ更新のプロセスを自動化し、常に最新情報に基づいて分析を行うことができます。

  • 1 時間ごと(エンタープライズプランのみ)
  • 3 時間ごと(スタンダードプラン以上)
  • 6 時間ごと(スタンダードプラン以上)
  • 12 時間ごと(スタンダードプラン以上)
  • 1 日ごと

タブと項目

タブ
項目
ユーザー
ユーザー ID、名、姓、表示名、メール ID、取引先ユーザー ID、招待ステータス、ユーザーステータス、確認ステータス、作成日、更新日
Teams
Team ID、Team 名、メールエイリアス、作成者、更新者、作成日、更新日
TeamUserMap
Team ID、ユーザー ID
Roles
役割 ID、役割名、作成者、更新者、作成日、更新日

RoleUserMap

役割 ID、ユーザー ID
権限
権限 ID、権限名、作成者、更新者、作成日、更新日
ProfileUserMap
権限 ID、ユーザー ID
Blueprint
Board ID、プロセス ID、プロセス名、作成者、更新者、作成日、更新日
Stages
ステージ ID、ステージ名、作成日、更新日、作成者、更新者


Qntrl と Zoho 分析間のデータ同期失敗

データ同期は、次のいずれかの理由により失敗する場合があります。

  • 認証エラー
  • 接続エラー
  • 権限不足
  • 分析対象として選択されているタブや項目が、Qntrl アプリケーション側で削除されている。

上記のいずれかに該当する場合、データ同期は一時停止されます。失敗の正確な理由と対処方法については、メールおよびアプリ内通知でお知らせします。

データ同期の失敗と対処方法の記事を参照して、詳細をご確認ください。同期エラーを解決するには、ビューを削除または再構成するか、データ元アプリケーションで該当するタブや項目を復元してください。

変更を行ったら、今すぐ同期オプションをクリックして、データ同期を再開します。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までお問い合わせください。

データソースの管理 - Qntrl

データソースタブでは、連携設定を監視および管理するための重要な情報を確認できます。また、必要に応じて設定を編集することもできます。管理者権限を持つユーザーは、接続設定を表示および変更できます。


設定の編集

設定の編集タブでは、タブや項目の追加・削除、スケジュール間隔の変更、ビジネスアプリケーション固有のその他の設定の変更が行えます。

設定を変更するには、次の操作を行います。

  1. データソース > 設定の編集をクリックします。
  2. 設定の編集 - Qntrl」ダイアログが開きます。必要に応じて設定を変更し、保存をクリックします。

再認証

API キーやパスワードを変更した場合は、再認証が必要になります。この場合、データ同期はいったん一時停止され、管理者が再認証を行うことで、データ同期を再開できます。

同期履歴

同期履歴タブでは、直近 45 日間のデータ同期の詳細を確認できます。正常に完了した同期は緑色、失敗した同期は赤色で表示されます。

同期履歴を表示するには、次の操作を行います。

  1. データソース > 同期履歴をクリックします。
  2. 直近 45 日間の同期履歴を示すカレンダーが開きます。データ同期が行われた日付がハイライト表示されます。該当の日付にカーソルを合わせると、その日に何回同期が実行されたかを確認できます。

  3. 日付をクリックすると、さらに詳細を表示できます。
    1. 時間 - データが同期された時間を表示します。
    2. ステータス - 同期が成功したか失敗したかを表示します。失敗した場合は、その理由が表示されます。問題の解決方法と、今後の失敗を回避する方法については、同期失敗の解決記事を参照してください。

監査履歴

Zoho 分析では、ワークスペース内のすべてのユーザー操作とシステム処理が記録されます。Zoho 分析では、次の処理がログとして保存されます。

  1. ユーザー操作:作成、タブの追加、タブの削除、項目の追加、項目の削除、スケジュールの変更、エンティティの更新・削除、担当者の引き受け、再認証、今すぐ同期、再試行 など。
  2. システム操作:プランのアップグレードまたはダウングレード。

データソースの削除

Zoho 分析では、必要に応じて連携を削除できます。連携を削除すると、それ以降のデータ同期は停止されますが、既存のデータテーブルやレポートは引き続き利用できます。

データソースタブの設定アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからデータソースの削除を選択します。


データモデリングと準備

Zoho 分析では、ファイル、フィード、データベース、ビジネスアプリケーションなど、さまざまなソースからのデータを組み合わせて詳細な分析を行うことができます。クエリテーブルを使用すると、複数のテーブルからデータを結合してレポートを作成できます。SQL クエリサジェスターを利用すると、複雑なクエリも簡単に作成できます。

Zoho 分析は、インポート時に類似した列を自動的に識別し、ルックアップの候補を提示します。テーブルの結合についての詳細は、テーブルの結合をご覧ください。

Qntrl データの可視化

共有と共同作業

  1. きめ細かな権限管理を備えた共同レポート作成・分析機能を利用して、同僚や友人とデータやレポートを共有できます。
  2. 共有ビュー上でリアルタイムコメントを設定し、ユーザーと効率的にコラボレーションできます。レポートを公開して、より多くのユーザーに閲覧してもらうことも可能です。
  3. レポートやダッシュボードを自社サイト、Web アプリケーション、ブログに埋め込むことができます。
  4. レポートをさまざまな形式でエクスポート、メール送信、印刷できます。iOS と Android の両方に最適化されたモバイルアプリを入手し、外出先からレポートやダッシュボードにアクセスできます。

テクニカルサポート

当社では、平日(月曜~金曜)の 24 時間テクニカルサポートを提供しています。サポートが必要な場合は、support@zohoanalytics.com までメールでお問い合わせください。

フリーダイヤルでもお問い合わせいただけます。

United States: +1 (888) 900 9646

United Kingdom: +44 (20) 35647890

Australia: +61-2-80662898

India: +91-44-6965 6060