Asanaとは
Asana のデータを Zoho 分析と連携し、プロジェクトの進行状況を監視・管理して、ボトルネックを特定し、潜在的な障害要因を把握しましょう。データドリブンな戦略を立てて問題を軽減し、AI を活用した分析によりワークフローを最適化して生産性を向上させます。
Asana データを Zoho 分析にインポートする方法
管理者権限を持つユーザーが、Asana と Zoho 分析の間の接続を設定できます。
- データをインポート> プロジェクト管理> Asana をクリックします。
- Asana 詳細分析の設定画面が開きます。[次へ] をクリックして続行します。
- Asana を認証 をクリックします。
- Asana のユーザー名とパスワードを入力して本人確認を行います。認証に成功すると、Zoho 分析にリダイレクトされます。
- データをインポートしたいAsana ワークスペース名を選択します。
- 選択したワークスペース配下のすべてのプロジェクトが表示されます。インポートしたいプロジェクトを選択するか、[プロジェクト] チェックボックスを有効にしてすべてのデータをインポートします。
- 新しいプロジェクトを自動的にインポート を有効にすると、Asana に追加された新規プロジェクトも自動的に同期されます。
- 新しいプロジェクトを自動的にインポート を選択すると、新しいプロジェクトが追加されるたびにデータが同期されます。
- インポートするタブと項目を選択します。
- データをインポートするデータ同期間隔を選択します。
メモ:
- 初回の取得には、インポートするデータ量に応じて数分かかる場合があります。初回の取得が完了すると、メールとアプリ内通知が送信されます。
- 設定処理は、さまざまな理由により失敗する場合があります。その場合は、[データソース] タブにアクセスし、[再試行] リンクをクリックして再度インポートしてください。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までご連絡ください。
データ同期頻度
Zoho 分析では柔軟な同期スケジュールを提供しており、常に最新のデータに基づいて効果的な分析を行うことができます。これらのスケジュールにより、データ更新を自動化し、常に最新情報に基づいた分析が可能になります。
- 1 時間ごと（エンタープライズ プランのみ）
- 3 時間ごと（スタンダード プラン以上）
- 6 時間ごと（スタンダード プラン以上）
- 12 時間ごと（スタンダード プラン以上）
- 1 日ごと
タブと項目
| タブ | 項目 |
| プロジェクト | ID、プロジェクト名、作成日時、完了日時、期限、開始日、更新日時、色、メモ、担当者 ID、パーマリンク URL、アーカイブ済み、完了、チーム ID、ワークスペース ID、ワークスペース名、ステータス件名 |
| タスク | ID、タスク名、実績時間（分）、承認ステータス、担当者 ID、担当セクション、完了、完了者、完了日時、作成日時、更新日時、期限、期日日時、メモ、いいね数、サブタスク数、親タスク、パーマリンク URL、開始日、開始日時、タグ ID、リソースサブタイプ、ワークスペース ID、ワークスペース名 |
| ユーザー | ID、名前、メール |
| プロジェクト メンバーシップ | プロジェクト ID、ユーザー ID |
| タスク vs プロジェクト | タスク ID、プロジェクト ID |
| チーム | ID、名前、説明 |
| チーム メンバーシップ | ID、ユーザー ID、チーム ID |
| タグ | ID、名前 |
Asana と Zoho 分析間のデータ同期エラーの解決
データ同期は、次のいずれかの理由で失敗する場合があります。
- 認証エラー
- 接続エラー
- 権限不足
- 分析用に選択したタブや項目が、Asana アプリケーション側で削除されている。
上記のいずれかに該当する場合、データ同期は一時停止されます。失敗の具体的な理由と対処方法について、メールおよびアプリ内通知でお知らせします。
詳細については、データ同期エラーと解決方法の記事を参照してください。同期エラーを解消するには、ビューを削除または再構成するか、データ元アプリケーションで該当するタブや項目を復元してください。
変更を行ったら、[今すぐ同期] オプションをクリックしてデータ同期を再開します。問題が解決しない場合は、support@zohoanalytics.com までお問い合わせください。
データソースの管理 - Asana
[データソース] タブでは、連携設定の監視と管理に必要な情報を確認できます。また、必要に応じて設定を編集することもできます。管理者権限を持つユーザーは、接続設定を表示および変更できます。
設定の編集
[設定の編集] タブでは、タブや項目の追加・削除、スケジュール間隔の変更、連携アプリケーション固有のその他の設定の変更が行えます。
設定を変更するには、次の操作を行います。
- [データソース] > [設定の編集] をクリックします。
- [設定の編集 - Asana] ダイアログが開きます。必要な設定を変更し、[保存] をクリックします。
再認証
API キーやパスワードを変更した場合は、再認証が必要になります。この場合、データ同期は一時停止され、管理者が再認証を行うことで同期を再開できます。
同期履歴
[同期履歴] タブでは、直近 45 日間のデータ同期の詳細を確認できます。正常に完了した同期は緑色、失敗した同期は赤色で表示されます。
同期履歴を表示するには、次の操作を行います。
- [データソース] > [同期履歴] をクリックします。
- 直近 45 日間の同期履歴を示すカレンダーが開きます。データ同期が行われた日付がハイライト表示されます。該当日付にカーソルを合わせると、その日に同期が実行された回数が表示されます。
- 日付をクリックすると、さらに詳細が表示されます。[時間] - データが同期された時間を表示します。[ステータス] - 同期が成功したか失敗したかを表示します。失敗した場合は、その理由が表示されます。問題の解決方法については、同期エラーの解決記事を参照し、今後のエラーを回避してください。
監査履歴
Zoho 分析では、ワークスペース内のすべてのユーザー操作とシステム処理をログに記録します。Zoho 分析では、次の処理が記録されます。
-
ユーザー操作:作成、タブの追加、タブの削除、項目の追加、項目の削除、スケジュールの変更、エンティティの更新・削除、担当者の変更、再認証、今すぐ同期、再試行。
-
システム操作:プランのアップグレードまたはダウングレード。
データソースの削除
必要に応じて、Zoho 分析から連携を削除することができます。連携を削除すると、それ以降のデータ同期は停止されますが、データテーブルとレポートは引き続き利用可能です。
[データソース] タブの[設定] アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから [データソースの削除] を選択します。
データモデリングと準備
Zoho 分析では、ファイル、フィード、データベース、業務アプリケーションなど、さまざまなソースからのデータを組み合わせて詳細な分析を行うことができます。クエリテーブルを使用すると、複数のテーブルからデータを結合してレポートを作成できます。SQL クエリサジェスターを利用すると、複雑なクエリも簡単に作成できます。
Zoho 分析は、インポート時に類似した列を自動的に識別し、ルックアップの候補を提示します。テーブルの結合についての詳細は、こちらをクリックしてご確認ください。
Asana データを Zoho 分析で可視化する方法
- Zoho 分析では、分析に利用できる多彩な可視化タイプを提供しています。詳しくは、レポートの作成 セクションを参照してください。グラフタイプの概要では、Zoho 分析で利用可能なすべての可視化タイプを一覧で確認できます。
- 予測分析を使用して、今後のトレンドを予測し、異常値を検出し、クラスタ分析でデータをセグメント化できます。
- Zia Insights を使用して、あらゆる結果の「何が」「なぜ」「どのように」を明らかにします。
共有と共同作業
- きめ細かな権限管理を備えた共同レポーティングと分析機能を利用して、同僚や関係者とデータやレポートを安全に共有できます。
- 共有ビュー上でリアルタイムコメントを設定し、ユーザーと効率的にコラボレーションできます。レポートを公開して、より多くのユーザーに共有することも可能です。
- レポートやダッシュボードを自社サイト、Web アプリケーション、ブログに埋め込むことができます。
- レポートをさまざまな形式でエクスポート、メール送信、印刷できます。iOS と Android の両方に最適化されたモバイルアプリを利用して、外出先からレポートやダッシュボードにアクセスすることも可能です。
テクニカルサポート
当社では、平日（月曜～金曜）24 時間体制でテクニカルサポートを提供しています。サポートが必要な場合は、support@zohoanalytics.com までメールでお問い合わせください。
また、以下のフリーダイヤル番号からもお問い合わせいただけます。
アメリカ合衆国: +1 (888) 900 9646
イギリス: +44 (20) 35647890
オーストラリア: +61-2-80662898
インド: +91-44-6965 6060