シートビューの管理

シートビューの管理

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Biginでスプレッドシートのような形式でデータを表示および更新する機能は、「シートビュー」と呼ばれています。このビューでは、データを表形式で表示するため、より快適かつ効果的な方法でデータを操作することができます。
                                        
Biginのシートビューでは、レコードの表形式がスプレッドシートのようなグリッド形式で表示されます。各列はレコードのフィールドまたは属性を表し、各行は単一のレコードを表します。このデザインは、データに対して明確で整理された視点を提供します。シートビューでは、表示するフィールドとその配置方法を選択することができます。自分の好みに合わせてビューを設定することで、関連するデータに集中することができます。Biginのシートビューでは、さまざまな基準に基づいてデータをソートやフィルタリングし、特定のレコードを迅速に見つけて操作することも可能です。
さらに、Biginのシートビューにはもう1つの主要な機能があります:インライン編集です。グリッド内で直接レコードを編集できる能力は、Biginのシートビューの主な利点の1つです。関連するセルをクリックし、変更したデータを入力するだけでフィールドの値を編集できます。その結果、データを変更する際に個々のレコードページに移動する必要はもはやありません。

Biginのシートビューでは、データのインポートやエクスポートも可能です。CSVファイルなどの外部ソースからデータをインポートしてレコードを簡単に移行または更新することができます。また、シートビューからデータを複数のファイル形式にエクスポートして共有や追加の分析に利用することもできます。
 

シートビューの使い方

  1. 任意のモジュール(ダッシュボード以外)をクリックしてください。
  2. 右上隅のドロップダウンメニューをクリックし、シートビューを選択してください。
           
  3. マウスを使用して編集する場合:
    1. セルをダブルクリックして編集してください。
    2. 編集が終わったら、セルの外をクリックするか、Enterキーを押して保存してください。
    3. 保存されていない変更をキャンセルするには、Escキーを押してください。

  4. キーボードを使用して編集する場合:
    1. 矢印キーを使用してセルを移動してください。
    2. 現在選択されているセルを編集するには、Enterキーを押してください。
    3. 編集が終わったら、Enterキーを押して保存してください。
    4. 保存されていない変更をキャンセルするには、Escキーを押してください。

クイックプレビュー  

レコードの詳細を素早く確認するには、クイックプレビューアイコンをクリックしてください。

シートビューでのアクティビティ 

シートビューから各行の最も左の列のプラスアイコンをクリックすることで、レコードに対して直接アクティビティを作成することができます。
                                                                          

もし既にアクティビティが作成されている場合、それらを表示することができます。必要な場合は新しいアクティビティも作成することができます。 
Biginのシートビューは、快適なスプレッドシートインターフェースと強力なデータ編集機能を提供し、データを扱うための効果的で便利な方法です。
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        


ノート
  1. オーナーフィールドを変更すると、以前のオーナーに割り当てられていたすべてのオープンなアクティビティがデフォルトで新しいオーナーに再割り当てされます。
  2. 連絡先の名前を変更すると、名前、姓、敬称が自動的に更新されます。

  3. 必須フィールドを空白のままにすると、警告メッセージが表示されます。

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