Insightlyからのインポート

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APIキーを入力するだけで、InsightlyからBiginへの移行を簡単に行うことができます。移行処理はすべてバックグラウンドで実行され、完了すると通知されます。

InsightlyからBiginへの移行前にメモしておきたい重要なポイント：

BiginのExpressエディションでは最大10個、Premierエディションでは最大25個、Bigin 360では最大50個のカスタム項目/タブがサポートされています。Insightlyから移行できるカスタム項目数は、Biginで既に作成されているカスタム項目数によって異なります。例えば、Biginですでに6つのカスタム項目が作成されている場合、ExpressエディションではInsightlyから4つのみ移行可能です。
同じ名前と種類のカスタム項目がBiginに既に作成されている場合、その項目にデータがシームレスに移行されます。それ以外の場合は、移行時に新しいカスタム項目がBiginに作成されます。
移行時にインポートできるタグ数は、Expressエディションで最大10個、Premierエディションで最大30個、Bigin 360で最大50個です。Insightlyから移行できるタグ数は、Biginで既に存在するタグ数によって異なります。例えば、Biginに既に5つのタグがある場合、ExpressエディションではInsightlyから5つのみ移行可能です。
移行が完了すると、ユーザーはBiginの招待済みのユーザータブに表示され、Biginアカウントへの再招待が必要です。再招待時にはユーザー追加オン制限が適用されます。
Insightlyからの移行時、Biginではエディションごとに以下のサブパイプライン数がサポートされており、アカウントがエディションごとの上限を超えない範囲で対応可能です：

Express：サブパイプライン15個＋初期設定サブパイプライン3個
Premier：サブパイプライン25個＋初期設定サブパイプライン5個
Bigin 360：サブパイプライン75個＋初期設定サブパイプライン15個

Biginは、アカウントでエディションごとのステージ上限を超えない限り、Insightlyからの移行時に最大250ステージをサポートします。
移行後、Premierエディションで合計データ件数が10万件、Expressエディションで5万件、Bigin 360で100万件を超える場合は、追加オンでデータ容量を増やすことが可能です。最大200万件までデータ容量の拡張購入が可能です。

Insightlyからの移行

Insightlyからデータを2つのシンプルなステップで移行できます。

InsightlyからAPIトークンを取得
Biginで移行を開始

InsightlyからAPIトークンを取得する方法

Insightlyアカウントにログインします。
アカウント権限アイコンをクリックし、ユーザー設定に移動します。
ユーザー設定ページのAPIキー欄で、APIトークンをコピーします。

Insightlyからの移行を開始する方法

設定 > Data Administration > インポートへ移動します。
データ移行ページで、以下の操作を行います。

Insightlyを選択
APIトークンを入力します。
インスタンスURLは自動入力されます。

利用可能な設定から対象のTeam Pipelineを選択し、インポートNowをクリックします。
移行が完了すると、ポップアップとメールで通知されます。

移行詳細を表示

移行されたデータの一覧は、Biginアカウントのインポート履歴ページで確認できます。追加またはスキップされたデータの数などの詳細が表示されます。移行プロセスでデータがスキップされた理由も明記されます。よくある理由には、データ型や形式の不一致などがあります。これらのデータのコピーをダウンロードし、エラーを修正して適切なタブに再インポートすることも可能です。また、インポートの取り消しを行い、Insightlyからインポートされた全データを削除することもできます。