マルチモエダ
Biginのマルチカレンシー
マルチカレンシー機能により、主要な通貨を各国のローカル通貨の対応する値に変換する手動作業を省くことができます。例えば、あなたの会社がいくつかの国で全球展開をしている場合、顧客のローカル通貨と組織が使用しているメイン通貨の両方で会社の価値を手動で計算することは困難です。これらの操作を簡易化するため、Biginは通貨の項目の価値をローカル通貨に自動で変換するマルチカレンシー機能を提供します。この変換は現在の為替レートに基づいています。
利用可能性
- マルチカレンシー機能は、Premier editionでのみ利用可能です。
必要な権限
- この機能を設定することは、管理者権限を持つユーザーのみが行うことが可能です。
重要な条件
主通貨:
これは、あなたの組織が会社の取引で使用している通貨です。例えば、あなたの本社がUSAにあり、中国、シンガポール、フランス、ニュージーランドなど複数の国にオフィスを持っている場合、金融データはUSドル（USD）で表されます。この場合、USDはあなたの主通貨です。
為替レート:
これは一つの通貨が別の通貨に交換できる単価を示します。Biginでは、為替レートは市場価値に基づいて自動的に取得されます。レートはopenexchangerates.orgから取得し、 基準通貨に対する参照関係でシステムに更新されます。
- 一度有効化すると、この機能を無効化することはできません。
- 管理者は複数の通貨を追加することができます。
- 通貨項目（つまり、「通貨」項目）の一括更新は可能ではありません。
メイン通貨の更新
- 設定 > 組織 > 通貨タブに移動します。
- 新規通貨 ボタンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから希望の主通貨を選択します。
通貨の追加
- 組織が使用している他の通貨を追加するために、新規通貨ボタンをクリックします。
- 記号、千の区切り方、小数点以下の桁数、小数の区切り方などの詳細を指定します。
- 保存をクリックします。
通貨の非アクティブ化
組織が通貨を使用を停止した場合、Biginで非アクティブ化できます。通貨を非アクティブ化すると：
- 削除されるのではなく、非アクティブ化だけされます。
- 非アクティブ化された通貨を使用して新たなデータを作成することはできず、既存のデータはそのまま保持されます。
- 非アクティブ化された通貨は追加済み通貨のリストで利用可能となります。
非アクティブ化する手順:
- 設定 > 組織 > 通貨タブに移動します。
- 組織がもう使用しない通貨のステータスボタンを'無効'状態に変更します。
通貨の再アクティブ化
無効な通貨を任意の時間でBiginで再アクティブ化することができます。ただし、一度にアクティブにできる通貨は10通貨までであることに注意してください。
アクティブ化する手順:
- 設定 > 組織 > 通貨タブに移動します。
- アクティブにする通貨についてステータスボタンを変更します。
Biginでのマルチ通貨
通貨項目を持つタブで、有効な通貨の中から希望の通貨を選択することができます。通貨項目の値は、指定された通貨で表示され、続いてメインの通貨での値がかっこ内に表示されます。
データの通貨を指定する方法:
- 希望するタブにアクセスし、データを作成または編集します。
- ドロップダウンメニューからデータの通貨を選択します。使用可能な通貨のみが表示されます。
- 保存をクリックします。
インポート時のマルチ通貨
- マッピングされていないデータの通貨項目がある場合、主通貨がデフォルトとして設定されます。
- 通貨項目がマッピングされていて、Biginでは使えない通貨がインポートされたファイルに含まれている場合、メイン通貨がデフォルトとして使用されます。
[探してマージ]機能におけるマルチ通貨
2つまたはその他データが異なる通貨項目である場合、「探してマージ」機能を使用して重複を削除できます。マスターデータは為替レートと通貨項目の値を保持し、他のデータから選択済みの値は変換されてマージされます。
ウェブフォームでのマルチ通貨
フォームにおける通貨項目の使用には2つのシナリオがあります：
- 表示通貨項目：訪問者は通貨を選択し、その値を指定します。これはBiginに追加されます。
- 非表示通貨項目：例えば、非表示通貨項目を持つフォームを生成し、それをEURと設定した場合、訪問者が入力した任意の値はEURとして考えられます。
メモ：
- フォームに追加された通貨項目が主通貨と等しくない場合、値は主通貨としてConsiderます$します。