Biginでビジネスをインポートする方法は?

Biginでビジネスをインポートする方法は?

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取引は、スプレッドシート、CSVファイル、またはVCFファイルからインポートできます。インポートファイルがすべての要件を満たしているかを確認するには、こちらのチェックリストをご参照ください。

取引は必ず、連絡先または会社に紐づける必要があります。取引をインポートする前に、Bigin内に該当する連絡先および会社のレコードが既に存在していることをご確認ください。

インポートファイル内で、それぞれの取引を該当する連絡先または会社に関連付けるには、一意の参照項目を使用する必要があります。例:

  • 会社名

  • 会社ID

  • 連絡先名

  • 連絡先ID

  • その他作成した一意の項目

取引をインポートするには:

  1. 「Negócios」モジュールにアクセスします。

  2. 「+Negócios」横の矢印をクリックし、「Importar Negócios」を選択します。

  3. 「Carregar」をクリックするか、「Carregue seu arquivo」ステップでファイルをドラッグ&ドロップします。

  4. 「Próximo」をクリックします。

  5. 「Escolher uma ação」で、次のいずれかを選択します:

    • 新規レコードとして追加

    • 既存レコードのみ更新

    • 両方

  6. 「次へ」をクリックします。

  7. 「データのマッピング」で、ファイル内の項目とBiginの項目を対応させます。

  8. 「次へ」をクリックします。

  9. 追加オプションで、レコードの所有者を選択し、必要に応じてタグを追加します。

  10. 完了」をクリックしてインポートを開始します。

商談に関連付けられているメモをインポートする場合:

  1. 商談」モジュールに移動します。

  2. +商談」の横にある矢印をクリックし、「メモをインポート」を選択します。

  3. 「Carregar」をクリックするか、ファイルをドラッグ&ドロップしてください。

  4. 「Próximo」をクリックします。

  5. ファイルの項目といいえ Bigin の項目をマッピングします。必ず「Parent ID」など一意の項目をマッピングしてください。

  6. 「Próximo」>「Concluir」をクリックします。

インポート処理はバックグラウンドで実行されます。完了後、通知が届き、インポートの詳細なサマリーを表示することができます。このサマリーは設定 > データ管理 > インポート履歴からもアクセス可能です。