データエンリッチメントトッピング

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データ補完の拡張機能を利用すると、さまざまな公開されている情報源を使って、連絡先や組織のデータを自動で補完できます。この拡張機能では、メールアドレスや組織名などの基本情報をもとに、役職、組織情報、ソーシャルメディアのプロフィールなど、不足している詳細情報を取得できます。

営業やマーケティングを担当している場合、この拡張機能で作業時間を大幅に短縮できます。たとえば、メールアドレスしか登録されていない新規の連絡先を受け取ったとします。データ補完を利用すると、その連絡先の氏名、職位、組織などを自動で取得できます。

たとえば、メールアドレス「amelia@zylker.com」のみを入力して連絡先を追加したとします。データ補完後には、ジルカーの商品部門責任者であるアメリア・バロウズという情報に加えて、LinkedInのプロフィール、その他のソーシャルメディアのアカウント名、組織の電話番号などを取得できます。

利用可能なプラン

データ補完は、プレミアプランとBigin360プランでのみ利用できます。

制限事項

データ補完は、ユーザーライセンス1件につき月500回まで利用できます。ただし、組織全体の上限は月5,000回です。毎月の利用上限は、「ユーザーライセンス数 × 500」と「5,000」のいずれか少ない方になります。

たとえば、ユーザーが2人の組織では、月に2 × 500 = 1,000回のデータ補完を利用できます。ユーザーが20人の組織では、20 × 500 = 10,000回となりますが、上限が適用されるため、月に利用できる回数は5,000回です。

メモ

データ補完の利用上限は、連絡先と組織でそれぞれ別に管理されます。
毎月の利用上限には、成功したデータ補完のみがカウントされます。

設定

Biginアカウントにデータ補完を連携するには、連絡先／組織のデータの詳細ページを開きます。名前の近くに小さいアイコンが表示されます。このアイコンは初期設定で表示されており、ここから拡張機能をインストールできます。

データ補完のアイコンをクリックし、拡張機能をインストールして、利用規約を承諾します。

拡張機能のインストールが完了すると、WebAmigoの項目をBiginアカウント内の対応する項目に関連付けるよう求められます。この関連付けは、連絡先と組織でそれぞれ一度のみ行う必要があります。

ボタンをクリックすると、拡張機能が関連するデータを取得し、Bigin内の既存のデータと並べて表示します。データ内のどの値を更新するかを選択できます。

［追加情報］タブには、そのデータについて取得できる追加情報が表示されます。これらは、最初の関連付けではリンクされなかったものの、役立つ可能性がある項目です。

項目の関連付けを変更するには、データの表示ページで［編集する］リンクをクリックするか、拡張機能の設定ページで［設定］→［拡張機能］→［インストール済み］→［データ補完 Powered By WebAmigo］→［設定］→［編集する］の順に移動します。

EUデータセンターのユーザー向けの組織データ補完

Biginの組織がEUデータセンターでホストされている場合、Zoho Ziaを活用した標準機能としてデータ補完を利用できます。他のデータセンターで利用できるWebAmigoベースの拡張機能とは異なり、EUデータセンターのユーザーは、Zoho Ziaのデータ補完を利用して［組織］タブのデータを補完できます。

Zoho Ziaのデータ補完は、組織名をデータ補完の検索キーとして、業種、売上高、所在地、ソーシャルメディアのアカウント名など、不足している組織の詳細情報を自動で入力します。

Zoho Ziaのデータ補完の設定

［組織］タブでZoho Ziaのデータ補完を利用するには、［設定］の［拡張機能］セクションから設定し、Zoho Ziaの項目をBiginの［組織］タブ内の対応する項目に関連付けます。

Zoho Ziaのデータ補完を設定するには：

［設定］→［拡張機能］→［Biginが作成］の順に移動します。

［Zoho Ziaのデータ補完］のカードを探し、［今すぐ設定］をクリックします。
［データ補完対象のタブを設定する］で［組織］を探し、［設定］をクリックします。
［項目の関連付け］パネルで、［Biginの項目］列のドロップダウンメニューを使用して、Zoho Ziaの各項目をBiginの［組織］タブ内の対応する項目に関連付けます。

［保存する］をクリックします。

組織データの補完

Zoho Ziaのデータ補完を設定すると、各組織データの詳細ページから、そのデータを補完できます。

組織データを補完するには：

［組織］タブに移動し、補完するデータを開きます。
データの詳細画面で、データ名の横にある［データを補完する］アイコンをクリックします。
データ補完の値を確認します。初期設定では、関連付けられたすべての項目が選択済みです。更新しない項目の選択を解除します。
［更新］をクリックして、選択済みのデータ補完の値をデータに適用します。

データ補完の検索キー項目

初期設定では、連絡先は［メール］項目、組織は［組織名］をもとにデータが補完されます。ただし、要件に合わない場合は、データ補完の検索キー項目を変更して、データの取得に使用する項目を変更できます。変更するには、［設定］→［拡張機能］→［マーケットプレイス］→［インストール済み］→［データ補完 Powered By WebAmigo］→［設定］→［データ補完の検索キー項目］→［編集する］の順に移動します。

この拡張機能はマーケットプレイスからもインストールできます。インストールするには、［設定］→［拡張機能］→［マーケットプレイス］→［データ補完］→［インストールする］の順に移動します。利用規約を承諾すると、要件に応じて、この機能を利用するユーザーを指定できます。

アンインストール

拡張機能をアンインストールするには、［設定］→［拡張機能］→［マーケットプレイス］→［インストール済み］→［WebAmigoのデータ補完］→［アンインストールする］の順に移動します。