Gmail向けBiginアドオン
eメールは、すべての企業にとって主要なコミュニケーション手段の一つです。お客様や、貴社のビジネスやサービスに関心のある見込み客とのやり取りが発生します。
Gmailを使ってこうしたやり取りを管理しており、Biginには連絡先や、それらが属する会社に関するすべての情報が保存されています。ここでは、GmailとBiginという2つのプラットフォームがビジネス運営において重要な役割を果たします。
どのように連携するのか？
Biginの追加する-オン for Gmailを使用することで、BiginとGmailの連携が可能になります。
Bigin追加する-オンの利点
連絡先情報（顧客）の表示
Gmailアカウントでメールを受信した際、メールを開くことで既存の連絡先かどうかを確認できます。Biginの追加する-オンが、Biginに登録された連絡先情報を表示します。
Gmailから新しい連絡先を追加
見込み客からのメールを受信し、それらが連絡先モジュールに登録されていない場合、Biginに連絡先として追加することができます。
Bigin追加する-オン for Gmailのインストール方法
Bigin追加する-オンは、G Suite マーケットプレイスからインストールできます。
Bigin追加する-オンをインストールする手順:
- GmailアカウントのGoogle Appsアイコンをクリックし、G Suite マーケットプレイスでさらに表示を選択します。
または、Gmailアカウントでアドオンを取得ボタンをクリックすることもできます。 - G Suite マーケットプレイスで「Zoho Bigin For Gmail」と検索します。
- インストールをクリックします。
- 「インストールの準備ができました」というポップアップウィンドウで続行をクリックします。
- Gmailアカウントを選択するか、別のアカウントでログインします。
- アクセス権限を確認し、許可をクリックします。
- インストールが正常に完了したことを示すポップアップメッセージが表示されます。
Biginアカウントへのログイン
追加する-オンをインストールした後、Gmailから直接連絡先を表示・追加するには、Biginアカウントにログインする必要があります。
ログイン手順:
- Gmailアカウントでメールの会話を開き、Bigin追加する-オンをクリックします。
- ログインするをクリックします。
- Biginアカウントのeメールアドレスとパスワードを入力します。
- アクセス権限を確認し、承認をクリックします。
連絡先の追加
Biginアカウントに登録されていないプロスペクトからメールを受信した場合、その送信者をBiginの連絡先として追加することができます。
連絡先を追加するには：
- メールのやり取りを開き、Bigin の追加する-オン をクリックします。
- 続行をクリックします。
連絡先情報の表示
メールでやり取りを開いた際、メールアドレスが連絡先モジュールの既存レコードと一致する場合、その連絡先情報が表示されます。編集オプションをクリックしてデータを更新したり、Biginで表示を選択してBiginのレコードを確認したりできます。
Bigin 追加する-オン からログアウトする
Bigin 追加する-オン からログアウトすると、Gmailアカウントから連絡先の表示や追加ができなくなります。再度ログインすることで、2つのプラットフォーム間の同期を再開できます。
ログアウト手順：
- その他 > ログアウト を 追加する-オン でクリックします。
追加する-オン のアンインストール
Bigin の追加する-オン を Gmail からアンインストールすると、Gmailアカウントから連絡先の表示や追加ができなくなります。追加する-オン はサイドメニューに表示されなくなります。
アンインストール手順：
- Gmailアカウントで追加する-オン を開きます。
- その他 > 追加する-onsの管理 をクリックします。
- Zoho Biginの追加する-オン をGmail用に探し、アンインストールをクリックします。
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