リソースの追加
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このページの内容は Bookings 2.0 のみを対象としています。Bookings 1.0 での同等の内容を確認するには、こちらのページをご覧ください。
1. 概要
リソースとは、サービスとして貸し出すことができる物理的な資産のことです。リソースは時間単位で料金が設定されており、顧客は予約した時間に応じて支払います。たとえば、顧客は宴会場、機材、車両などを 3 時間レンタルし、1 時間あたりの料金を支払うといった利用が可能です。
2. 機能の提供状況
3. 概要説明
リソースは、空き状況と時間単位の料金に基づいて顧客が予約できる物理的な設備・施設です。リソースに対して料金を設定しているビジネスに最適で、効率的なスケジューリングと管理に役立ちます。
Zoho Bookings では、リソース予約機能を使用して、物理的な資産やその他の貸出可能なアイテムを管理・スケジュールできます。これらをリソースとして追加し、必要なイベントタイプに割り当てることで（リソースをサービスとして提供できるようにし）、顧客はリソースの空き状況に応じて予約できるようになります。リソース予約の予定が作成されると、通知が、選択したイベントタイプの設定に基づき、顧客と担当ユーザーに送信されます。
4. 利用例
マンションのクラブハウスを管理するシナリオを考えてみましょう。住民は、バドミントンコート、屋内競技場、ジム、図書室、プールなどの設備を予約できます。Zoho Bookings では、これらの設備を「リソース」と呼びます。たとえば、「バドミントンコート 1」「ジム機器エリア」「プール」などをリソースとして登録し、関連するイベントタイプに割り当てて予約を受け付けることができます。二重予約を防ぎ、需要の高い設備を適切に管理するには、空き状況を確実に把握できる効率的なシステムが必要です。
Zoho Bookings を使用すると、リソースを簡単に追加・管理できます。住民がクラブハウスの予約用 URL にアクセスすると、イベントタイプを選択し、希望するリソースを選べます。住民が予約を行うと、そのイベントタイプの設定に基づき、住民と担当スタッフの両方に通知が送信されます。この機能により、リソースを効率的に管理でき、二重予約を防止し、住民とスタッフ双方のスケジュールを整理して運用できます。
5. Zoho Bookings でリソースを追加する手順
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Bookings のメニューバー右上にあるAdmin Centerアイコンをクリックします。
- Resources をタブから選択します。追加済みのリソースが一覧表示されます。
- 次のいずれかの方法で操作を続行します。
- 初めてリソースを追加する場合は、ページ中央のAdd Resourceボタンをクリックします。
- すでにリソースを作成済みの場合は、右上のAdd Resource ボタンをクリックして、ワークスペースにリソースを追加します。ポップアップウィンドウが表示されます。
- Add Resource ポップアップで、次の情報を入力します。
- Name - リソース名を入力します。この項目では、2 ～ 50文字が使用できます。
- Assign Workspaces - リソースを必要なワークスペースに割り当てます。ドロップダウンをクリックして選択します。
- 説明 - リソースに関する詳細情報を入力できます。
- [Add] をクリックします。新しいリソースが追加されます。
自動的にResources セクションにリダイレクトされ、作成したばかりのリソースが一覧に表示されます。リソースはイベントタイプに割り当てて、予約に利用できるようにできます。
6. 注意点
- リソースを予約する際に、固定の予約上限時間はありません。代わりに、予約した時間に応じて料金が発生するため、あらかじめ時間制限を設けずに長時間利用される場合があります。たとえば、料金が 1 時間あたり 1 ドルの場合、顧客は任意の時間（例：20 時間）でリソースを予約でき、その時間に応じて（例：20 ドル）課金されます。
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Custom Labels では、Resources の名称を、運用に合わせて任意の用語（たとえば Rooms、Equipment、Facilities など）に変更できます。設定したカスタムラベルは、Bookings アカウント内の関連するすべてのセクションに反映され、統一された表示になります。