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Quote設備・備品とは、特定の期間に予約またはレンタルできる物理的な資産です。設備・備品は、サービスに割り当てることができる予約可能な資産を指し、顧客は選択した日時に予約できます。部屋、会場、機器、車両など、レンタル可能な資産を顧客が予約する必要がある場合に、設備・備品を利用できます。

1. 設備・備品の仕組み

設備・備品は、空き時間と時間制の料金に基づいて顧客が予約できる物理的な資産です。設備・備品に対して料金を請求するビジネスに適しており、効率的な予約と管理に役立ちます。Zoho Bookingsの設備・備品の予約では、物理的な資産やその他のレンタル可能なアイテムを管理し、予約できます。これらを設備・備品として追加し、必要なサービスに割り当て(設備・備品をサービスとして提供するため)、空き時間に応じて顧客が予約できるようにします。設備・備品の予約が作成されると、 通知が、選択したサービスの設定に基づいて顧客と割り当てられたユーザーに送信されます。
例:集合住宅のクラブハウスでは、バドミントンコート、プール、屋内競技場などの施設を居住者向けに提供しています。これらの施設を設備・備品として追加し、関連するサービスに割り当てることができます。居住者は空き時間に応じて必要な施設を選択して予約できます。Zoho Bookingsでは予約の重複が自動的に防止され、通知によってすべての関係者に最新情報が共有されます。

この機能にアクセスできるユーザー

利用可能なプラン

プレミアムプラン

スーパー管理者と管理者

設備・備品を追加、編集、削除できます

ワークスペース管理者

自分のワークスペースに割り当てられた設備・備品を追加、編集、削除できます

マネージャー

自分のワークスペースに割り当てられた設備・備品を表示できます

スタッフ

この機能にはアクセスできません

2. Zoho Bookingsで設備・備品を追加する手順

  1. Bookingsのメニューバーの右上にある[管理センター]アイコンをクリックします。
  2. [設備・備品]を[モジュール]から選択します。すべての設備・備品が一覧表示されます。



  3. 次のいずれかの方法を選択して続行できます。
  • 設備・備品を初めて追加する場合は、ページ中央の[設備・備品を追加する]ボタンをクリックします。
  • 設備・備品をすでに作成している場合は、ワークスペースに設備・備品を追加するため、右上の[設備・備品を追加する]ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。


  1. 「設備・備品を追加する」ポップアップに次の情報を入力します。
  • [名前] - 設備・備品の名前。この項目には2~50文字を入力できます。
  • [ワークスペースを割り当てる] - ドロップダウンをクリックして、設備・備品を必要なワークスペースに割り当てることができます。



  • [説明] - 設備・備品に関する詳細情報を入力できます。

  1. [追加する]をクリックします。新規設備・備品が追加されます。



    新しく作成した設備・備品が一覧表示される「設備・備品」セクションに移動します。設備・備品をサービスに割り当て、予約できるように設定できます。

注意事項
  1. 設備・備品を予約する際、予約上限は固定されていません。代わりに、顧客には予約時間に基づいて料金が請求されるため、あらかじめ時間を制限せずに長時間利用される可能性があります。たとえば、料金が1時間あたり$1の場合、顧客は任意の時間(例:20時間)設備・備品を予約でき、その時間に応じた料金(例:$20)が請求されます。
  2. 「カスタムラベル」では、設備・備品の名称を、設定内容に合った任意の用語(例:会議室、機器、施設)に変更できます。変更したラベルはBookingsアカウント内の関連するすべてのセクションに表示され、一貫した操作環境を提供します。

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