リソースの追加

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リソースとは、特定の期間に予約またはレンタルできる物理的な資産です。イベントタイプに割り当て可能な予約対象の資産を表し、顧客は選択した日時にそれらを予約できます。顧客が部屋、会場、備品、車両、その他のレンタル可能な資産などを予約する必要がある場合に、リソースを使用できます。

1. リソースの仕組み

リソースは、空き状況と時間単位の料金に基づいて顧客が予約できる物理的な資産です。リソースに対して課金するビジネスに最適で、効率的なスケジュール設定と管理に役立ちます。Zoho Bookings のリソース予約では、物理的な資産やその他のレンタル可能な項目を管理し、スケジュール設定できます。これらをリソースとして追加し、必要なイベントタイプ（リソースをサービスとして提供できるようにするため）に割り当てることで、顧客は空き状況に基づいて予約できます。リソース予約の予約が作成されると、通知は、選択したイベントタイプの設定に基づいて顧客と割り当てユーザーに送信されます。

例：あるマンションのクラブハウスでは、バドミントンコート、プール、屋内スタジアムなどの施設を居住者が予約できるように提供しています。これらの施設をリソースとして追加し、関連するイベントタイプに割り当てることができます。居住者は空き状況に基づいて必要な施設を選択して予約でき、Zoho Bookings は重複予約を自動的に防ぎ、通知を通じてすべての関係者に情報を共有します。

この機能を利用できるユーザー
利用可能なプラン	プレミアムプラン
スーパー管理者および管理者	リソースを追加、編集、削除できます
ワークスペース管理者	自分のワークスペースに割り当てられたリソースを追加、編集、削除できます
マネージャー	自分のワークスペースに割り当てられたリソースを表示できます
スタッフ	この機能にアクセスできません

2. Zoho Bookings でリソースを追加する手順

Bookingsメニューバーの右上にある［管理センター］アイコンをクリックします。
［リソース］をモジュールの下から選択します。すべてのリソースが一覧表示されます。
次のいずれかの方法で進めます。

初めてリソースを追加する場合は、ページ中央の［リソースを追加］ボタンをクリックします。
リソースをすでに作成している場合は、右上の［リソースを追加］ボタンをクリックして、ワークスペースにリソースを追加します。ポップアップウィンドウが表示されます。

［リソースの追加］ポップアップに、次の情報を入力します。

［名前］-リソースの名前です。この項目には2～50文字を入力できます。
［ワークスペースの割り当て］-ドロップダウンをクリックして、必要なワークスペースにリソースを割り当てることができます。
［説明］-リソースに関する詳細情報を入力できます。

［追加］をクリックします。新しいリソースが追加されます。

［リソース］セクションに移動し、新しく作成されたリソースが表示されます。リソースはイベントの種類に割り当てて、予約できるように設定できます。

注意事項

リソースが予約される場合、固定の予約上限はありません。代わりに、顧客には予約時間に基づいて料金が請求されるため、事前に設定された時間制限なしで長時間利用される可能性があります。たとえば、料金が1時間あたり$1の場合、顧客は任意の時間（例：20時間）にわたってリソースを予約でき、それに応じた料金（例：$20）が請求されます。
［カスタムラベル］で、リソースを設定に合った任意の名称（例：部屋、機器、施設）に変更できます。このカスタムラベルは、Bookingsアカウント内の関連するすべてのセクションに表示され、一貫した利用体験を提供します。