レポート

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レポートでは、予約データの概要を確認できるため、事業の実績を把握し、的確な意思決定を行うのに役立ちます。次のカテゴリーごとにレポートを分析できます。
  1. 予約:予約件数、キャンセル、スケジュールの傾向を把握できます。
  2. 売上:収益や決済関連の指標を確認できます。
  3. サービス:サービスの実績や人気度を評価できます。
  4. スタッフ:スタッフの業務量と予約実績を測定できます。
  5. ワークスペース:チームや部門ごとの予約活動を比較できます。


1. レポートの仕組み

レポートは、スタッフ、サービス、ワークスペース、予約のステータス、日付範囲などのフィルターを使用して、予約または売上を基に生成できます。生成したレポートでは、予約の傾向、顧客の活動、収益、事業実績の推移を把握できます。たとえば、コンサルティング会社では、スタッフ別の予約レポートを生成し、コンサルタントごとの予約を比較できます。1か月にSarahの完了済みの予約が120件、Johnが95件、Emilyが80件だった場合、マネージャーはこのデータを使用して業務量を調整し、人員配置を計画できます。

この機能にアクセスできるユーザー

利用可能なプラン

プレミアムプラン

特権管理者、管理者、ワークスペース管理者、マネージャー

レポートを作成、編集できます

スタッフ

レポートの作成やレポートへのアクセスはできません

2. レポートを生成する手順

  1. [管理センター] アイコンをクリックし、次に、[レポート]を[モジュール]セクションでクリックします。



  1. 右上隅にある[+新しいレポート]ボタンをクリックして、新しいレポートを作成します。



  2. 右側から表示されるスライダーで、レポートの名前を[レポート名]に指定します。



  1. [予約]または[売上]を[レポートの種類]で選択します。

  • 予約レポート:予約件数、予約の傾向、顧客の活動を表示します。
  • 売上レポート:収益、受領済みの支払い、全体的な財務実績を把握できます。



  1. 必要な項目を[レポートの元データ:]ドロップダウンから選択します。レポートのデータは、この選択内容に基づいて生成されます。



  1.  [開始]と[終了]の値を[日付の範囲]で選択し、指定した期間のレポートを生成します。



    [自由形式の期間]を選択した場合、レポートを生成するには[開始]と[終了]の日付を指定する必要があります。



  2. 選択した値に基づいてレポートを生成するには、[追加]をクリックします。



    生成されたレポートを表示できます。




予約の傾向や売上を追跡し、後から簡単に比較できるレポートを生成できます。必要な数だけレポートを生成できます。たとえば、特定のスタッフの予約統計を確認するレポートや、特定のサービスの売上を追跡するレポートなどを作成できます。

3. レポートの管理

  • 既存のレポートのフィルターを変更するには、[編集]をクリックします。



    レポートの[名前]、[レポートの種類]、[レポートの元データ:]、[ワークスペース]、[日付の範囲]を編集できます。変更を保存するには、[追加]をクリックします。



  • 既存のレポートは、[複製する]をクリックして複製できます。複製したレポートは、既存のレポートのコピーとして名前が付けられ、保存されます。複製したレポートを編集して、変更内容を保存できます。

  • 既存のレポートは、[削除]をクリックして削除できます。

    Infoメモ:レポートを削除すると、Zoho Bookingsアカウントから完全に削除されます。ただし、同じ条件を使用して新しいレポートをいつでも生成できます。


留意事項
  • 生成されたレポートには、Bookingsアカウントのスーパー管理者、管理者、ワークスペース管理者、マネージャーがアクセスできます。

  • レポートは共有できません。


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