予約リンクの共有方法

予約リンクの共有方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Alert
このページの内容は Bookings 2.0 バージョンにのみ適用されます。Bookings 1.0 バージョンの同等の内容を表示するには、こちらのページをご確認ください。

1. 概要

予約リンクとは、予約ページの URL のことで、これをクライアントと共有すると、クライアントが自分で予約を行えるようになります。このリンクは複数のプラットフォームで共有でき、Bookings では、短縮リンク、QR コード、ワンタイム予約リンク、時間枠のコピー、メールでのリンク送信、Webサイトへのウィジェットとしての埋め込みなど、さまざまな共有方法を提供しています。

2. 機能の提供状況

Idea
  1. 有料プランで利用可能
  2. ロール
    1. スーパー管理者管理者は、すべての予約リンクを共有できます
    2. ワークスペース管理者マネージャースタッフは、担当ワークスペース内のすべての予約リンクを共有できます

3. 概要

予約リンクは、次の方法で共有できます。
  1. リンクをコピー - 予約リンクをそのままコピーできます。
  2. 短縮リンクを共有 - 予約リンクを短くした URL を共有できます。
  3. ワンタイム予約リンク - 1 回だけ使用できる予約リンクを共有できます。
  4. 予約ページを Webサイトにウィジェットとして埋め込む - 予約ページを自社 Webサイトに追加できます。
  5. QR コードを共有 - クライアントがスキャンしてアクセスする場面で便利です。
  6. 時間枠をコピー - いくつかの時間枠をコピーして、メールで共有できます。
  1. 左側ペインの[Booking Pages]タブをクリックします。現在のワークスペースの予約ページ一覧が表示されます。任意の予約ページで[共有]アイコンをクリックします。

  2. [Share Booking Link]ポップアップで[Copy]ボタンをクリックし、予約リンクを共有します。以下のいずれかの方法でリンクを共有することもできます。


Info
情報: 予約リンクの最後のセグメントは、編集アイコンをクリックしてカスタマイズできます。

4.1  短縮リンクを共有する

短縮リンクは、長い予約 URL を、共有しやすい短い形式にまとめたものです。たとえば、https://business.zohobookings.com/#/taxplanning, のような長い予約リンクの代わりに、https://zbookings/taxplanning のような短いリンクを使用すると、より見やすく共有しやすくなります。

予約ページの短縮リンクを取得するには:
  1. [Share]ポップアップで [Shorten Link] を選択し、[Generate Shortened URL] をクリックします。
  2. [Copy]ボタンをクリックします。これで短縮された予約リンクがコピーされます。その後、顧客と共有できます。



以前に共有した予約リンクを通じて、事前のやり取りのない想定外のクライアントから予約が入ってしまう場合があります。これを防ぐには、最初の予約が確定した時点で期限切れになるワンタイム予約リンクを使用します。ワンタイムリンクを生成して、特定のクライアントだけに共有できるため、意図したクライアントのみが予約できるようになり、予約のコントロールを正確に行えます。
任意の予約ページについて、予約リンクは何度でも生成でき、異なるクライアントと共有できます。各リンクはそれぞれ独立して機能し、1 回の予約にのみ有効です。

ワンタイム予約リンクを共有するには:
  1. [Share]ポップアップで One timeLink を選択し、[Generate Onetime URL] をクリックします。
  2. 新しい予約リンクが下のテキストボックスに生成されます。コピーして顧客と共有します。



  3. 別のリンクを生成したい場合は、[更新]アイコンをクリックします。更新アイコンをクリックするたびに新しいリンクが作成されます。作成されたすべてのリンクは、1 回の予約にのみ有効です。

4.3 ウィジェットとして埋め込む

任意の予約ページは、コードスニペットを追加することで Webサイトに埋め込むことができます。これにより、顧客は複数のページを移動することなく、Webサイト上から直接予約を行えるようになります。

[ウィジェットとして埋め込む] タブでは、Webサイトのレイアウトに合わせて選べる 3 つの埋め込み方法を提供します。
  • インライン 埋め込み– 予約ページを Webサイトのコンテンツ内に直接表示し、追加のクリックなしで予約できるようにします。予約オプションをすぐに表示したい場合に最適です。
  • ボタンとして埋め込む– Webサイトにボタンを追加し、クリック時にポップアップで予約ページを開きます。ページレイアウトをすっきり保ちながら、明確なアクションボタンを表示したい場合に適しています。
  • リンクとして埋め込む– クリックするとポップアップで予約ページを開くリンクを追加します。テキストコンテンツやナビゲーションメニュー内に予約への導線を設置したい場合に便利です。

    予約ページをウィジェットとして Webサイトに埋め込むには:
  1. [ウィジェットとして埋め込む] タブをクリックします。



  2. 必要な埋め込みオプションを選択します。

    a. インライン埋め込み – 予約ページを Webサイトのコンテンツ内に直接埋め込みます。



    b. ボタンとして埋め込む – 予約ページをボタンとして埋め込みます。ボタンに表示するテキストを入力し、ボタンとテキストの色を選択します。



    c. リンクとして埋め込む – 予約ページをリンクとして埋め込みます。Webサイト上に表示するリンクテキストを入力します。



    情報: [イベントタイプの詳細を非表示] チェックボックスを有効にすると、イベントタイプの情報を非表示にできます。このオプションはコンパクトテーマでのみ利用できます。



  3. [コードをコピー] をクリックして、コードスニペットをコピーします。



  4. コピーしたコードを、Webサイトの適切な位置に貼り付けます。
Info
情報:
上記のコードは、Webサイトの HTML コード内に貼り付けることができます。Webサイトビルダーを使用している場合は、そのヘルプドキュメントで、コードの貼り付け場所について確認してください。
Webサイトを Zoho Sites で作成している場合は、Zoho Bookings 連携を使用して、予約ページを Webサイトに追加できます。このヘルプページで手順を確認してください

4.4 QRコードを共有する

QRコードは、スマートフォンやタブレットで読み取ると、すぐに予約ページへリダイレクトされる画像です。URL を入力する代わりに、コードをスキャンするだけで予約ページに直接アクセスできるため、予約手続きが簡単になります。
QRコードはどこで利用できますか?

印刷物: QRコードは、イベント、レストラン、機器や会議室などのリソース予約用のポスターに印刷できます。名刺やパンフレットに掲載して、すぐに予約してもらうことも可能です。

デジタルプラットフォーム: QRコードをニュースレターやプロモーションメールに挿入できます。また、スキャンを好む顧客向けに Webサイトへ追加することもできます。また、必要な場所に QRコードを表示することで、予約のプロモーションにも利用できます。

予約ページの QRコードを共有するには:
  1. [共有] ポップアップで [QR をダウンロード] をクリックします。QRコードは png 形式の画像として保存されます。

4.5 時間枠をコピーする

[時間枠をコピー] 機能を使用すると、最大 10 個の時間枠を選択し、メールや、リッチテキストに対応したメッセージチャットに貼り付けることができます。これにより、顧客に複数の候補を提示し、都合のよい時間を選んでもらうことができます。また、どの時間枠を予約可能にするかを管理側で制御できます。顧客が時間枠を選択すると、予約ページにリダイレクトされ、そこで予約を完了します。これらの時間枠は、共有した特定の顧客のために確保されるわけではなく、あくまで候補として提示されるものです。

時間枠をコピーするには:

  1. [時間枠をコピー] タブを、[共有] ポップアップ内でクリックします。
  2. 次のドロップダウンで を選択し、矢印を使って目的の日付を選びます。
  3. 共有したい時間枠を選択します。時間枠は最大 3 日間にまたがって選択でき、合計 10 枠まで選択できます。
  4. [コピー] をクリックします。その後、メールに貼り付けることができます。顧客は提示された時間枠から選択し、予約を行います。


Notes
  1. 時間枠をコピーできるのは、イベントタイプの予約ページのみです。
  2. 顧客がすでに予約済みの時間枠を選択した場合は、別の時間を選択できるよう、予約ページにリダイレクトされます。