Zoho Bookingsブラウザー拡張機能
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1. 要点
Zoho Bookingsの拡張機能をブラウザーにインストールすると、ブラウザーのタブを切り替えることなく、予約を簡単に管理できます。
2. 機能の提供状況
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すべてのプランで利用できます
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すべてのユーザーがこのブラウザー拡張機能をインストールして利用できます。
3. 概要
Zoho Bookingsのブラウザー拡張機能を使用すると、どのタブからでも予約を直接管理でき、生産性を高めることができます。
この拡張機能では、次の操作を実行できます。
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ブラウザーのどのタブからでも予約を表示、追加する
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予約に関する通知をすぐに受け取る
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休憩時間、休暇、特別営業時間を追加する
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予約ページのリンクを共有する
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よく使用する予約ページのリンクをお気に入りに追加して、すばやくアクセスする
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時間枠をコピーしてメールに貼り付け、顧客に送信する
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GmailやLinkedInから直接Bookingsにアクセスし、リンクを共有する
4. ブラウザー拡張機能のインストール手順
ブラウザー拡張機能をインストールするには、以下の手順に従います。
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Bookingsのブラウザー拡張機能をインストールし、［Chromeに追加］をクリックします。これにより、拡張機能がブラウザーに追加されます。
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予約をすばやく設定できるよう、Bookings拡張機能をピン留めすることをおすすめします。アドレスバーの右側にある拡張機能アイコンをクリックし、一覧でZoho Bookingsの横にあるピンアイコンをクリックします。
5. この拡張機能でできること
5.1 予約ページのリンクの共有
ワークスペース、サービス、スタッフ、設備・備品の予約ページのリンク／URLは、［予約ページ］タブで表示して共有できます。ドロップダウンからリンクの種類を選択します。
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予約ページのリンクは、コピー
アイコンをクリックしてコピーできます。
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各予約ページには、［予約する］ボタンをクリックしてアクセスできます。
5.2 お気に入りへの追加
よく使用する予約ページは、星
（［お気に入りに追加する］）アイコンをクリックしてお気に入りに追加できます。これにより、対象の予約ページが一覧の上部に表示され、簡単にアクセスできます。
5.3 予約の表示
日付を選択すると、予約を表示できます（矢印を使用するか、日付をクリックします）。色は予約のステータスを示します。
自分の予約のみを表示するには、画面下部の［自分の予約のみを表示する］チェックボックスをクリックします。
5.4 予約などを追加するためのクイックリンク
5.5 通知の表示
通知
アイコンをクリックすると、通知を表示できます。通知があるかどうかを確認するには、ブラウザーの拡張機能
アイコンをクリックします。未読通知の件数が表示されます。
5.6 時間枠のメールへのコピー
Bookingsのブラウザー拡張機能では、時間枠を選択してメールに追加できます。これにより、顧客に複数の選択肢を提示し、顧客が予定に最も適したものを1つ選択できるようになります。
時間枠をコピーするには。
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Bookingsのブラウザー拡張機能を開きます。［予約ページ］タブで、［時間枠をコピーする］アイコン
を次の図のようにクリックします。
- 日付と時間枠を選択します。3日間で最大10個の時間枠を選択できます。［時間枠をコピーする］をクリックします。
メモ：表示される時間枠は、サービス全体の空き時間を示すもので、個々のスタッフの空き時間ではありません。 -
続いて、コピーした時間枠をメールに貼り付け、顧客に送信します。
顧客は、提示された時間枠から選択して予約できます。-
時間枠をコピーできるのは、サービスの予約ページのみです。
- 顧客がすでに予約済みの時間枠を選択した場合、別の時間を選択するために予約ページへ移動します。
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5.7 Gmail連携
GmailからBookingsのブラウザー拡張機能にシームレスにアクセスできます。これにより、予約ページのリンクを共有したり、時間枠をこれまで以上にすばやく送信したりできます。連携を有効にするには、拡張機能の［拡張機能］ ［連携］タブをクリックし、［Gmail］の切り替えボタンをオンにします。
Gmail連携を有効にすると、Bookingsアイコン
がGmailに表示されます。このアイコンから、予約ページのリンクを共有したり、時間枠をメールで送信したりできます。
Gmail連携を有効にすると、Bookingsアイコン
5.8 LinkedIn連携
LinkedInのメッセージ画面からBookingsのブラウザー拡張機能に直接アクセスし、タブを切り替えずに予約ページのリンクをすばやく共有できます。この連携を有効にするには、拡張機能の［拡張機能］ ［連携］タブをクリックし、［LinkedInメッセージ］の切り替えボタンを有効にします。
LinkedIn連携を有効にすると、BookingsアイコンがLinkedInのメッセージ画面に表示されます。アイコンをクリックすると、必要な予約ページのリンクを選択し、LinkedInのメッセージに直接貼り付けられます。
5.9 Outlook連携
Outlookの受信トレイからBookingsのブラウザー拡張機能にすばやくアクセスでき、メールの作成中に予約ページのリンクや空いている時間枠を簡単に共有できます。連携を有効にするには、ブラウザー拡張機能の［拡張機能の連携］タブをクリックし、［Outlook］の切り替えボタンをオンにします。
Outlook連携を有効にすると、Outlookのメール作成画面にBookingsアイコン
Gmail、LinkedIn、Outlookのアカウントをブラウザー拡張機能に追加する必要はありません。連携を有効にすると、現在のブラウザータブでログインしているGmail、LinkedIn、Outlookのプロフィールで自動的に機能します。