Zoho Bookingsブラウザ拡張機能

Zoho Bookingsブラウザ拡張機能

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1. 概要

Zoho Bookings のブラウザー拡張機能をインストールすると、ブラウザーのタブを切り替えることなく、予約を簡単に管理できます。

2. 提供状況

3. 概要

Zoho Bookings ブラウザー拡張機能を使用すると、どのタブからでも直接予約を管理でき、生産性の向上につながります。
この拡張機能では、次のことができます。
  • ブラウザーの任意のタブから、予約を表示および追加する
  • 予約に関する通知を即座に受け取る
  • 休憩時間、休暇、特別な勤務時間を追加する
  • 予約ページのリンクを共有する
  • よく使う予約ページのリンクをお気に入りに登録し、すばやくアクセスする
  • 時間枠をコピーしてメールに貼り付け、顧客に送信する
  • Gmail や LinkedIn から直接 Bookings にアクセスし、リンクを共有する

対応ブラウザー: Chrome、Firefox、Edge、Brave、Ulaa。

4. ブラウザー拡張機能のインストール手順

ブラウザー拡張機能をインストールするには、以下の手順に従います。
  1. インストールページから Bookings ブラウザー拡張機能を追加し、Chrome に追加をクリックします。これで拡張機能がブラウザーに追加されます。
  1. スムーズに予約を行うため、Bookings 拡張機能をピン留めすることをおすすめします。アドレスバー右側の拡張機能アイコンをクリックし、Zoho Bookingsの横に表示されるアイコンをピン留めしてください。

5. この拡張機能でできること

5.1 予約ページのリンクを共有する

ワークスペース、イベントタイプ、ユーザー、リソースの予約ページリンク／URL は、予約ページタブで表示および共有できます。ドロップダウンからリンクの種類を選択してください。
  • 予約ページのリンクは、コピーアイコンをクリックしてコピーできます。
  • 該当する予約ページは、予約ボタンをクリックして開くことができます。

        

5.2 お気に入りに登録する

よく使用する予約ページは、星型の（お気に入りに登録）アイコンをクリックして、お気に入りに登録できます。これにより、それらの予約ページが一覧の先頭に表示され、すばやくアクセスできます。

5.3 予約を表示する


矢印を使用するか日付をクリックして日付を選択すると、その日の予約を表示できます。色は予約のステータスを表します。
 

自分の予約のみを表示するには、下部にある自分の予約のみ表示チェックボックスをクリックします。

＋アイコンをクリックして、予約、休憩／ブロック時間、特別勤務時間、および顧客を追加できます。

5.5 通知を表示する

通知アイコンをクリックして、通知を表示します。通知があるかどうかを確認するには、ブラウザー拡張機能のアイコンをクリックします。未読の通知数が表示されます。

5.6 空き時間をメールにコピーする

Bookings のブラウザー拡張機能から、空き時間を選択してメールに追加できます。これにより、顧客に複数の候補を提示し、都合のよい時間を選んでもらうことができます。

空き時間をコピーするには：
  1. Bookings ブラウザー拡張機能を開きます。「Booking Page」タブで、Copy Time Slotsアイコンをクリックします。（下図参照）。
  2. 日付と時間枠を選択します。3日間で最大10件の枠まで選択できます。「Copy Slots」をクリックします。
    メモ: 表示される時間枠はイベントタイプ全体の空き状況を示しており、個々のユーザーの空き状況ではありません。
  3. コピーした時間枠をメールに貼り付けて、顧客に送信します。

    顧客は提示された時間枠から希望の枠を選択して予約を行えます。
    1. 時間枠をコピーできるのは、イベントタイプの予約ページのみです。
    2. 顧客がすでに予約済みの時間枠を選択した場合は、別の時間を選択できるよう予約ページにリダイレクトされます。

5.7 Gmail 連携

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Gmail から直接、Bookings ブラウザー拡張機能にシームレスにアクセスできます。これにより、予約ページのリンク共有や時間枠の送信をこれまで以上に素早く行えます。連携を有効にするには、拡張機能内の拡張機能 Integrationsタブをクリックし、Gmailトグルをオンにします。

Gmail 連携を有効にすると、Gmail に Bookings アイコンが表示されます。これにより、メールから予約ページのリンク共有や時間枠の送信を行えます。

5.8 LinkedIn 連携

LinkedIn のメッセージウィンドウから直接 Bookings ブラウザー拡張機能にアクセスし、タブを切り替えることなく素早く予約ページのリンクを共有できます。この連携を有効にするには、拡張機能内の拡張機能 Integrationsタブをクリックし、Linkedin Messagingトグルをオンにします。

LinkedIn 連携を有効にすると、LinkedIn のメッセージウィンドウに Bookings アイコンが表示されます。これをクリックすると、必要な予約ページのリンクを選択し、そのまま LinkedIn メッセージに貼り付けることができます。



5.9 Outlook 連携

Outlook の受信トレイ内から Bookings ブラウザー拡張機能に素早くアクセスでき、メール作成中に予約ページのリンクや空き時間枠を簡単に共有できます。連携を有効にするには、ブラウザー拡張機能内の拡張機能 Integrationsタブをクリックし、Outlookトグルをオンにします。

Outlook 連携を有効にすると、Outlook のメール作成ウィンドウに Bookings アイコン が表示されます。このアイコンをクリックするだけで、予約リンクや空き時間枠をメール本文に直接挿入できます。


メモ: Gmail、LinkedIn、Outlook のアカウントをブラウザー拡張機能側に追加する必要はありません。連携を有効にすると、現在のブラウザータブでログインしている Gmail、LinkedIn、または Outlook のプロフィールに対して自動的に機能します。

6. 関連リンク