Zoho BugTracker向けGoogle Drive連携

Zoho BugTracker向けGoogle Drive連携

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この拡張機能では、Google ドライブとGoogle 共有ドライブアカウントにアクセスし、ファイルをZoho BugTrackerの課題に関連付けることができます。この拡張機能を使用すると、関連する参考資料やリソースを課題に関連付けることができます。

ポータルへのGoogle ドライブ for Zoho BugTrackerのインストール

  1.  →［連携］→［拡張機能］に移動します。
  2. 左側のパネルで［すべて］をクリックします。
  3. ［Google ドライブ for Zoho BugTracker］拡張機能を選択します。
  4. ［インストール］をクリックして、インストールに進みます。


  5. ［一般］セクションで設定を行います。
    • 拡張機能を共有する、またはアクセスを許可するプロフィールとプロジェクトを選択します。
  6. 利用規約に同意します。
  7. ［拡張機能をインストール］をクリックします。拡張機能の一覧ページに移動します。
  8. ［Google ドライブ for Zoho BugTracker］をクリックします。
  9. ［接続］セクションに移動します。
    • ［認証］をクリックします。
  10. Googleアカウントにサインインします。
    • ［許可］をクリックして、Zoho ワークフローによるアカウントへのアクセスを許可します。
  11. ［権限］セクションに移動します。
    • フォルダーまたは共有ドライブを関連付け／関連付け解除できるアクセス権限を付与するプロフィールを選択します。
  12. ［送信］をクリックします。

課題の詳細タブからのGoogle ドライブファイルの関連付け

  1. プロジェクトに移動し、Googleアカウントのファイルを関連付ける課題をクリックします。
  2. Google ドライブ拡張機能を選択します。
  3. ［ファイルを関連付ける］をクリックします。
  4. 関連付けるファイルを選択します。
    • Google ドライブ、Google 共有ドライブ、共有アイテムのファイルが取得され、こちらに表示されます。
    • 一度に最大10件のファイルを選択できます。
    • 1件の課題に関連付けられるファイルは最大25件（共有ドライブのファイルを含む）です。
  5. ［ファイルを関連付ける］をクリックします。
  6. 別の方法として、download iconをクリックして、Google ドライブアカウントのファイルを関連付けることもできます。
  • ファイル一覧は、Google ドライブまたは共有ドライブアカウントで表示される一覧と同じ形式で表示されます。Google ドライブまたは共有ドライブアカウントで共有されているファイルは表示されません。
  • フォルダー内のファイルを選択するには、該当するフォルダーに移動し、現在の課題に関連付けるファイルを選択します。
  • この拡張機能ではフォルダーを関連付けることはできません。

関連付けられたファイルへのアクセス

  1. プロジェクトに移動し、課題を開きます。
  2. Google ドライブ拡張機能を選択します。
  3. 課題に関連付けられているファイルをクリックします。ファイルはGoogle ドライブ上の保存場所から開きます。

関連付けられたファイルの削除

  1. プロジェクトに移動し、課題を開きます。
  2. Google ドライブ拡張機能を選択します。
  3. ファイルにカーソルを合わせ、ごみ箱アイコンtrash iconをクリックして削除します。この操作では、ファイルと課題の関連付けのみが削除されます。
  4. 操作を確認します。

関連付けられたファイルのダウンロードまたは移動

  1. プロジェクトに移動し、課題を選択します。
  2. Google ドライブ拡張機能を開きます。
  3. ファイルにカーソルを合わせ、ダウンロードアイコンdownload iconをクリックします。ファイルのコピーがコンピューターにダウンロードされます。
  4. Google ドライブからドキュメントにファイルを移動するには、ファイルにカーソルを合わせ、［移動］をクリックします。

添付ファイルピッカーからのGoogle ドライブファイルの関連付け

課題の詳細ページ内、プロジェクトで課題を送信するとき、またはステータスを投稿するときに、ローカルコンピューターから他のファイルを添付する場合と同様に、Google ドライブアカウントから直接ファイルを添付できます。


左側パネルのタブとしてのGoogle ドライブ拡張機能へのアクセス

そのとおりです。この拡張機能は、Zoho BugTrackerの任意のプロジェクトの左側パネルでタブとしてアクセスできます。

  1. プロジェクトに移動し、左側パネルの［Google ドライブ］をクリックします。
  2. この画面からファイルの追加、アクセス、管理を行います。

  3. フォルダー、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドを作成するには、［+新規］ボタンをクリックします。
  4. 左側でGoogle ドライブと共有ドライブのフォルダーを管理し、中央で特定のフォルダーに属するファイルを管理します。

拡張機能の設定ページからの拡張機能へのアクセスまたは表示

Zoho BugTrackerのこの拡張機能で、フォルダーまたは共有ドライブを関連付け／関連付け解除できるアクセス権限を付与するプロフィールを選択できます。

  1. ［設定］ページから拡張機能に移動します。
  2. Google ドライブ拡張機能の設定で、［権限］タブに移動します。

  3. このポータルでフォルダーの関連付けまたは関連付け解除を行う権限を付与するプロフィールをまだ選択していない場合は、設定を完了し、［送信］をクリックします。
関連項目